Cómo recoger dinero adeudado por el trabajo hecho (con imágenes)

Cada vez que completes el trabajo remunerado, siempre existe la posibilidad de que la otra parte no pague cuando se supone que. Ya sea que sea un propietario de una pequeña empresa que se ocupa de los clientes de Deadbeat o un empleado que espera los salarios que nunca aparecen, hay acciones que puede tomar para que su voz se escuche y demanda el pago. Y, si el problema persiste, tiene la opción de tomar una acción legal contra ellos para asegurarse de recibir su dinero.

Pasos

Parte 1 de 3:

Evitando las disputas de pago con los clientes

1. Investiga el crédito de su cliente antes de hacer negocios con ellos. Cuando hace un gran trabajo para alguien, considere ejecutar una verificación de crédito primero. No es tan difícil configurar para recuperar informes de crédito. Puede descubrir que el cliente tiene la costumbre de no pagar sus deudas, por lo que vale la pena verificar antes de ingresar a un acuerdo con ellos.

También puede utilizar el riesgo de no ser pagado como una justificación para elevar su tarifa. Cuanto mayor sea el riesgo que no se le pagará, más debe cobrar.

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2. Tener una política de pago atrasada bien definida. Instituir una política para tratar los pagos atrasados para que sus acciones sean consistentes en cada caso. También ayuda a los clientes cuando está claro, en un contrato o un acuerdo oral, sobre cuándo se espera exactamente el pago y qué pasos tomará si no se recibe.

Por ejemplo, puede enviar una factura de recordatorio después de que finalice el período de pago de 30 días, llame al cliente después de que haya pasado 60 días, y tome el problema a la corte o una agencia de colecciones una vez que 90 días estén arriba.

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3. Firme un contrato por escrito con su cliente. Antes de realizar cualquier trabajo, siempre firme un contrato con su cliente. Un buen contrato le protegerá a ambos de las disputas más adelante en. En algunos casos, es posible que pueda imponer un acuerdo oral, pero esto siempre es más difícil que hacer cumplir un contrato por escrito. Necesita un contrato por escrito para aplicar legalmente la recopilación de los siguientes tipos de deudas:

Contratos que tardan más de un año para completar.

Los contratos que duran más de la vida de una parte.

Contratos de alto valor en cierta cantidad (la cifra exacta varía según el estado).

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4. Docume su trabajo bien. Hacer un registro físico de cargos, el progreso del trabajo, los gastos y la interacción del cliente le permitirán hacer un caso más fuerte para la recopilación de deudas más adelante en. Es mejor mantenerse en cualquier documentación relacionada con su contrato. Asegurate que:

Mantener contratos de trabajo firmados.

Tomar fotografías del trabajo completado (antes y después es mejor).

Recoger recibos Para pagos realizados para materiales.

Pídale al cliente que se registre cuando se complete el trabajo y para recibir suministros o productos que obtiene en su nombre.

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Factura a su cliente. Cree un formulario de factura de aspecto profesional o use un formulario de factura que viene con su software financiero. También puede descargar las plantillas de factura para su uso en Microsoft Office. En su factura, asegúrese de:

Detalla tu trabajo. Lista de piezas y mano de obra, o listar trabajos separados si cobran por separado. Lo que cobres, escriba una descripción clara.

Indique las condiciones de pago y una fecha de vencimiento. Permitir una cantidad de tiempo razonable para que su cliente procese el pago y el papeleo en su final.

Hazlo muy claro dónde enviar el pago y a quién escribir cheques. Si acepta tarjetas de crédito u otras formas de pago, enumere.

Enumere cualquier tarifa o interés tardía que cobrará en pagos atrasados, y observe la fecha límite cuando los pagos lleguen tarde.

Parte 2 de 3:

Recordándoles que paguen

1. Determinar cuándo tomar medidas. Cuando hace un movimiento para recoger dinero de alguien, es probable que pierda su futuro negocio o amistad. Si la persona es su empleador, incluso puede arriesgarse a perder su trabajo. Sin embargo, recoger dinero adeudado a usted es algo que debe hacerse. Siga su política de pago atrasada, si tiene uno, y actúe en consecuencia. Asegúrese de mantenerse a su calendario de la Política de Pago atrasada y complete cada acción lo más rápido posible en cada Fecha Dada.

Si, en su lugar, está haciendo un caso para los salarios no pagados de un empleador, teniendo en cuenta la creación de un horario basado en límites de tiempo razonables. Por ejemplo, podría enviarles un recordatorio de pago de inmediato y luego esperar dos o tres semanas para que la reciba y responda. Si no lo hacen, puede continuar enviando otra letra, llamándolos o redactar una carta de demanda.

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2. Enviar una carta de recordatorio. Si su factura no resulta en un pago rápido, envíe un recordatorio. Esto le permite a la persona saber que usted es consciente de que el pago no se ha realizado y no se olvidará de la deuda. Hazlo claro y firme, no confrontacional. Vale uno más recordatorio, por si acaso la factura original se perdiera en el papeleo de alguien.

En cualquier comunicación con la persona que le debe dinero, incluida la carta de recordatorio, asegúrese de reiterar el monto adeudado, cuando se completó el trabajo o el servicio, y qué paso tomará a continuación en caso de que ignoren sus demandas. Además, debe informarles sobre formas de pago aceptables y declarar una fecha límite para recibir su respuesta.

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3. Dale una llamada a la persona. Si ignoran su carta, dales una llamada antes de tomar ninguna otra acción. Esto debería ser una o dos semanas después de que crea que la persona recibió su carta de recordatorio. Es más difícil ignorar una llamada telefónica, por lo que en realidad pueden ser obligados a pagarle.

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4. Draft una carta de demanda. Una carta de demanda formal anuncia más claramente la cantidad adeudada y los pasos que se tomarán si la deuda continúa sin pagar. También incluye una fecha límite para la respuesta a la carta y el pago y una lista de formas de pago aceptables. Recuerde, esta carta es un documento profesional, y debe ser redactado de manera profesional y consistente. Asegúrese de que usted es absolutamente claro y específico sobre cada demanda en la carta.

Es posible que desee estudiar a un abogado para redactar esta carta. Esto puede agregar un sentido de importancia a su carta y hacer que su cliente sea más probable que responda. Llame a los abogados locales para obtener cotizaciones para enviar una carta de demanda. Solo asegúrese de que la cantidad cobrada sea inferior a la mitad de la cantidad que espera recolectar del cliente.

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5. Enviar la carta de demanda. Haz una copia de la letra primero y manténgala para sus registros. Luego, envíe la carta a través del correo certificado. Mantenga una copia del recibo para que pueda probar en la corte (si es necesario) que se envió la carta.

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6. Envíe otra carta de demanda, si es necesario. Si no recibe pago dentro de la fecha específica en su carta, envíe otra copia de la letra. Esta carta de segunda demanda debe ajustarse para las fechas actuales y también se envía a través de correo certificado.

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7. Contratar una agencia de colección. Si aún no ha escuchado a la persona que le debe dinero o el pago recibido, ahora tiene que contratar ayuda externa para obtener su dinero. Esto significa que va a ir a la corte o contratar a una agencia de cobranza. Una agencia de cobro será menos una molestia para que use porque no tiene que ir a la corte, pero tenga en cuenta que pueden tomar una gran fracción del dinero recuperado.

Parte 3 de 3:

Tomando la disputa a la corte

1. Asegúrate de que estás presentando lo suficiente. Si ha pasado demasiado tiempo desde que se realizó el servicio, es posible que no pueda presentar una queja legal. El Estatuto de las limitaciones sobre la recolección de deudas varía de estado a estado, por lo que consulte con un abogado o investigue las leyes de su estado en línea para determinar si esta marco de tiempo ha pasado o no.

Lo mismo ocurre con las quejas salariales. Asegúrese de consultar con la Comisión o Junta de Salarios de su estado para verificar cuánto tiempo debe presentar una queja.

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2. Consultar con un abogado para asegurarse de que irá a la corte valga la pena. Un abogado puede aconsejarle sobre lo que se referirá a los tribunales de reclamos de pequeños reclamos costaría en los honorarios de los tribunales y los honorarios de abogados. Debe comparar esta cifra a la cantidad que está tratando de recopilar y asegurarse de que valga la pena proceder a la corte. No quiere que los costos de recibir el dinero sea más que el valor del dinero en sí.

Si en su lugar está presentando una queja con la Comisión Salar de su estado, es poco probable que necesites la ayuda de un abogado.

Tenga en cuenta que, en algunos estados, presentar una queja salarial con el Estado puede impedirle que le tome el caso a la corte posterior.

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3. Prepararse para la corte de reclamos de pequeños. Si usted es un negocio o contratista, la mejor manera de recolectar dinero le debe a través de un tribunal de reclamaciones en su estado. Sin embargo, si su cliente debe más que el límite de reclamaciones pequeñas (que varía de estado a estado), tendrá que presentar su caso en el Condado o el Tribunal de Distrito. La tarifa de presentación suele ser de alrededor de $ 25.00 y la aplicación muy sencilla. Vaya a su juzgado del condado para el documento que necesitará para presentar.

Los límites de los tribunales de reclamaciones pequeños van desde $ 3,000 a $ 10,000.

Si toma un caso a un tribunal de reclamos de pequeños, prepárese para que el cliente traiga una reclamación contra usted a cambio, reclamando el trabajo fue deficiente. Pide que este afirmación se escuche con el tuyo. Tenga su documentación en orden y sea honesto para presentar su caso.

Los tribunales de reclamaciones de pequeños reclamaciones tienen un tiempo de espera para un día de la corte que puede ser tan largos de nueve meses, pero una vez que el tribunal ordena al cliente que le pague, tiene la ley de su lado.

Es posible que pueda recuperar los costos de su corte. Pregunte a la empresa a la corte si esto es posible.

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4. Presentar una queja con la Junta de Trabajo de su estado o la Comisión. Si su reclamación es por salarios no pagados y es mayor que el límite de reclamaciones de pequeños reclamaciones, deberá presentar una queja con la Comisión Laboral de su estado en su lugar. Puede presentar este tipo de queja por cualquier cantidad de salarios impagos, pero tenga en cuenta que una queja presentada con el estado probablemente tomará más tiempo que se resuelva que un caso de reclamaciones pequeñas. Para comenzar, recopile información y registros sobre el pago que usted cree que se le debe y complete un formulario de reclamación en la oficina de su Comisión Laboral local o en el sitio web de la Comisión de Trabajo del Estado.

Tiene motivos para presentar una queja salarial por los siguientes tipos de salarios impagos:

Deducciones ilegales.

Horas extras no pagadas.

Violaciones de salario mínimo.

Reembolsos impagos.

Promesas orales a pagar.

Violaciones de contrato.

Revise el sitio web de su Comisión de Trabajo del estado para ver cómo debe presentar quejas. Esto puede ser tan poco como dos años o hasta cuatro.

Si se acepta su reclamo, recibirá comunicación con respecto a una conferencia de liquidación que lo incluye a usted y su empleador. Esta conferencia ayudará a ambas partes a alcanzar un acuerdo mutuamente acordado. Si no llega a un acuerdo, su caso se moverá a una audiencia.

Si hay una audiencia, deberá reenviar la documentación de los salarios adeudados, así que prepárese con estos documentos. Poco después de su audición, se le enviará una decisión a usted que indica cuánto, en todo caso, su empleador le debe. Él o ella se verá obligado a pagarlo o tomar el caso a la Corte Suprema del Estado.

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5. Averigüe si califica para colocar un gravamen en la casa del propietario, llamado el gravamen de un mecánico, si está trabajando con este tipo de contrato. En muchos estados, el dinero adeudado en los proyectos de construcción otorga a los contratistas y proveedores, el derecho de recuperar las deudas no remuneradas, generalmente los costos de construcción o remodelación, de esta manera.

Esto es un poco más complejo y debe consultar con la agencia en su estado que supervisa la construcción, como el trabajo e industrias.