5 maneras de disculparse por llegar tarde al trabajo

La mayoría de las veces, cuando llega tarde a trabajar, se debe a circunstancias que están fuera de su control, como un niño enfermo o atasco de tráfico. Cualquiera que sea la razón de la realización, es importante que su supervisor sepa que llegue tarde y se comunique abiertamente y sinceramente con su jefe sobre lo que sucedió una vez que finalmente llegue. Si se muestra especialmente tarde, o no es su primera ofensa, es posible que desee hacer un seguimiento con un correo electrónico corto que ofrece una explicación honesta de lo que sucedió.

Pasos

Método 1 de 4:

Llamando con anticipación

1. Medir lo tarde que vas a ser. Haga un balance de las condiciones que lo sostengan y estiman cuánto más será hasta que pueda hacerlo en. Dependiendo de lo que hagas, algunos minutos pueden no ser el fin del mundo. Si cree que se retrasará por un tiempo, sin embargo, siempre debe hacerlo un punto para que alguien sepa.

Considere cuánto tiempo le llevará a resolver su situación actual con el fin de dar una estimación más precisa. Si está atascado en el tráfico, por ejemplo, use una aplicación de navegación que proporcione actualizaciones de tráfico en vivo para descubrir qué tan rápido se están moviendo las cosas.
Darle a su empleador una idea de cuándo pueden esperar que llegue lo pondrá a gusto y les permitirá realizar los ajustes necesarios al horario.

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2. Llame a su lugar de trabajo cuando llegue más de 5 minutos tarde. A menos que esté seguro, puede hacerlo a tiempo a pesar del contratiempo, generalmente es mejor recoger el teléfono y dejar que alguien sepa que está corriendo detrás. Infórmeles de lo que está pasando y cuánto tiempo más será antes de que puedas llegar allí.

Si no tiene forma de saber cuán tarde, en última instancia, ERR, en el lado de precaución y llame de todos modos.

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3. Tome los eventos del día en consideración y llame antes, si es necesario. Su tardanza puede causar más un problema, dependiendo de lo que tenga en ese día. Si su tienda está ejecutando una gran venta o tiene una reunión importante en los libros, por ejemplo, definitivamente querrá alertar a su empleador o cliente de inmediato.

Si pone al teléfono de inmediato, alguien más puede ser capaz de cubrirte hasta que llegue.

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4. Pida hablar directamente con su jefe. Una vez que tenga a alguien en el teléfono, solicite que se ponga en la línea con su gerente, turno líder o uno de los subordinados directos de su jefe. Esto ayudará a garantizar que el mensaje se transmite a la persona adecuada.

Si tiene información importante para compartir, déjela con la recepcionista o asistente administrativo de su jefe. Estas personas suelen tomar notas, por lo que habrá un registro de su llamada.

Evite compartir su estado con un compañero de trabajo. Si se ocupan o se distraen, pueden olvidarse de pasar la palabra a lo largo.

Método 2 de 4:

Disculpándose en persona

1. Dirigir el asunto con su jefe tan pronto como aparezca. Hacer emitir su prioridad de disculpas # 1 después de que camines por la puerta. Lo más probable es que su jefe lo agitará y puede llegar a trabajar. De lo contrario, tendrán la oportunidad de hablar con usted antes de que golpee.

Debe dar una disculpa en persona, incluso si le llamó de antemano para decirle a su empleador que iba a llegar tarde.
Si apuestamos disculpas porque estás ocupado o teme que se enfrenta a su jefe, puede terminar pareciendo indiferente o irresponsable, lo que puede reflexionar mal en su empleado.

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2. Ofrezca una breve explicación de por qué llega tarde. Una vez que tengas el oído de tu jefe, dales una cuenta de las circunstancias que causaron tu tardanza. Tu disculpa debe ser explícita, veraz y al punto. Cuanto más elabore un cuento que le digas, cuanto más parecerá, como si estuviera tratando de cubrirte.

No hay necesidad de vestir tu historia con detalles innecesarios. Solo di algo como, "Lo siento, estuve unos minutos tarde hoy. Mi hijo menor se enfermó cuando estaba a punto de salir por la puerta."

Evite compartir los eventos del día si no son apropiados para el trabajo. Si llega tarde porque se distraía con una llamada telefónica personal o pasó una hora en el baño con problemas de barriga, puede ser mejor no dar una razón en absoluto.

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3. Ser sincero. A medida que emite su disculpa, haga un esfuerzo para sonar adecuadamente remordido. Tu jefe podrá saber si realmente no quiere decir lo que está diciendo. Su mejor apuesta es simplemente ser honesto y aceptar la responsabilidad por su error.

No se ríes, bromean ni intentas cepillarte tu tardanza como insignificante. Hacer la luz de la situación podría interpretarse como un signo de falta de respeto.

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4. Terminar la conversación con un "gracias." Independientemente de si su jefe te mastica o le permite salir del gancho, tome un momento para expresar su gratitud. Después de todo, son la razón por la que todavía tienes un trabajo. Ingraciándose para ellos podría también ayudarlos a ablandarlos un poco si están en el Warpath a través de su llegada tardía.

Como una forma de mostrar su aprecio por la indulgencia, puede decir algo como: "Gracias por ser tan comprensivo. Prometo que no volverá a suceder."

Puede ser difícil tragar su orgullo frente a su supervisor, pero es el curso de acción más diplomático, especialmente cuando llega tarde como resultado de sus propias acciones.

Método 3 de 4:

Escribiendo una carta de disculpa

1. Enviar una carta de disculpa si es excepcionalmente tarde. En el caso de que no sea un show durante más de una hora, puede ser una buena idea hacer un seguimiento de su disculpa cara a cara con una escrita. Tomarse el tiempo para componer una carta formal mostrará que usted es genuinamente arrepentido y le ayude a regresar a las buenas gracias de su empleador.

También debe pensar en escribir una carta de disculpa si ya ha tenido una o más violaciones en el pasado, o si su tardanza causó un problema importante para su empresa, como un cliente perdido o una violación de seguridad.

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2. Use una estructura formal para su carta. Coloque su nombre completo, dirección y dirección de correo electrónico en la parte superior de la letra.En la siguiente línea, tenga en cuenta la fecha que está escribiendo. Debajo de eso, muestra el nombre de su jefe y la dirección de correo electrónico y la dirección física de la empresa.

Si trabaja para una compañía grande, coloque la dirección local de su lugar de trabajo en lugar de la sede de la empresa.

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3. Abre tu carta con un saludo tradicional. Comience con la palabra "Estimado", seguido del título apropiado de su jefe. Es habitual utilizar un título dado como "Señor.", "Señora.", o "señorita", incluso si normalmente estás en términos casuales. Nunca se refiera a su empleador por su nombre.

La mayoría de las letras de la disculpa se abrirán con una línea como "Querida Miss Morgan" o "Estimado MR. Singh."

Si no se siente cómodo usando la palabra "Estimado", está bien dejándolo y solo diga "Miss Morgan", seguido de una coma.

Tenga cuidado de no sonar demasiado familiar con su empleador. Hacerlo podría encontrarse tan irrespetuoso.

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4. Presenta tus disculpas en el cuerpo de la carta. Explique que el propósito de su carta es ir más allá de una simple disculpa verbal. Luego, resuma su razón para llegar tarde, incluso si ya lo ha hablado con su jefe en persona. No olvide notar la fecha y la hora de proporcionar contexto para la situación.

Tu explicación podría leer, "Quiero ofrecer mis más sinceras disculpas por tener dos horas de retraso para trabajar el viernes pasado, el 10 de agosto de 2018. Tuve una crisis inesperada en casa que exigía mi atención. Entiendo que mi ausencia llegó a un momento inoportuno para la compañía, y me gustaría decir una vez más, ¡qué lo siento lo siento."

Mantenga el cuerpo de su carta corta y dulce. Idealmente, debe constar de solo unas pocas líneas, su apertura, una breve explicación y un reconocimiento final de los errores.

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5. Muestra que entiendes las consecuencias de tu tardanza. Dado que es difícil quitarle un sentido del tono de una disculpa escrita, querrá incluir una línea que transmite que lamento llegar tarde. Reconozca cómo su error impactó su empleador y sus compañeros de trabajo, o lo que le costó a la compañía si hubiera consecuencias financieras.

Como ejemplo, podrías escribir, "Me doy cuenta de que al perder mi cita a las 10 AM, no solo perdí a un cliente potencial, sino que también dañó la credibilidad de nuestra empresa como consultor confiable con un énfasis en la satisfacción del cliente."

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6. Termine su carta indicando cómo planea compensar su error. Explica cómo planeas evitar llegar tarde en el futuro. Describa los pasos exactos que tomará para seguir su compromiso, como salir antes o programar sus citas con mayor frecuencia. Esto mostrará que está enfocado en soluciones procesables, no solo excusas vacías.

Una línea de cierre como, "Le pedí a un vecino de confianza disponible para ayudar con los perros para que una situación como esta mañana no vuelva a suceder "se tomará como un signo de buena fe.

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7. Exprese su gratitud antes de firmar. Agradezca a su jefe por su paciencia y comprensión, y por tomarse el tiempo para leer su carta. Terminar las cosas en una nota graciosa ayudará a calmar cualquier sensación de resentimiento permanente y establecer un tono positivo para las interacciones futuras.

Tu última línea no tiene que ser nada demasiado extravagante: "Aprecio lo amable que ha estado a lo largo de toda esta experiencia, y estoy ansioso por otra oportunidad de demostrar mi lealtad a la compañía."

Si nada más, incluya un gesto corto de agradecimiento, "Gracias por ser comprendiendo estas dificultades y mis planes para corregirlos."

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8. Firme su nombre en la parte inferior de la letra a mano. Deje un poco de espacio debajo de su cierre donde puede poner su firma una vez que haya impreso su carta. Si decides enviarlo como un correo electrónico, está bien, simplemente escriba su nombre y apellido. Asegúrese de usar el nombre que pase más a menudo en el lugar de trabajo.

Si lo desea, puede incluir una línea de cierre de cortesía como "sinceramente" o "con respeto" antes de su firma.

Listado de su título de trabajo a continuación su nombre puede ayudar a su destinatario a identificarlo más fácilmente si trabaja en una empresa grande con múltiples departamentos.

Método 4 de 4:

Ser honesto y confiable

1. Evita mentir o hacer excusas. Puede ser tentador inventar una historia para explicar su tardanza, pero resista el impulso. La razón por qué Llegas tarde en última instancia, es importante que dejarlo claro que tiene la intención de hacer todo lo posible para evitar que vuelva a suceder. Además, si se descubre que su historia de portada es falsa, solo te hará que se vea peor.

Incluso los pequeños adornos podrían aterrizarte en agua caliente. Todo lo que tomaría es un informe de tráfico de radio para refutar su afirmación de que llegó tarde debido a un piloteo en la interestatal.
Centrándose en cómo sus acciones han afectado a otros tienden a causar una mejor impresión que intentar minimizar el error. "Gracias por ajustar su horario en un aviso tan corto," Por ejemplo, suena mejor que, "Hubo un gran naufragio en la interestatal."

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2. Espere hasta después de las reuniones para disculparse, si corresponde. La única vez que no debes decir lo siento, de inmediato es cuando hay una reunión importante en marcha. En ese caso, es mejor simplemente entrar y unirse a la reunión en progreso. Tu disculpa puede esperar hasta después.

Haz tan poco ruido posible mientras se desliza para evitar dibujar más atención innecesaria a ti mismo.

No solo se disculparía durante una reunión, interrumpiría los procedimientos, también agregaría a su vergüenza teniendo que admitirlo frente a sus superiores y compañeros de trabajo.

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3. Haz tu mejor esfuerzo para evitar llegar tarde en el futuro. Por supuesto, todos llegan tarde de vez en cuando. Si comienza a desarrollar un hábito, sin embargo, inevitablemente llegará a ser visto como un empleado poco confiable. No importa con qué frecuencia o qué tan sinceramente te expliques, repitiendo su error sugiere que no lamento realmente lo que ha hecho.

Si es necesario, comience a despertarse media hora antes para que se dé un pequeño cojín para su rutina de la mañana o viaje.

Es posible que pueda ser reprendido, penalizado, o incluso despedido por ser crónicamente tarde.

Muestra verbal y por correo electrónico disculpas

Disculpas verbales por llegar tarde al trabajo

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Correo electrónico disculpándose por llegar tarde al trabajo

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Consejos

La puntualidad es una parte importante de cada trabajo, pero algunos empleadores lo toman más en serio que otros. Si su empresa tiene una política estricta de tardanzas, debe planificar ponerse en contacto independientemente de cuán tarde estará.

Trate de romper las noticias a su empleador antes de que alguien más haga. No quieres que tengan que escucharlo de otra persona.

Ofrezca hacer algo para que lo compre a su jefe, si cree que es necesario. Puede ser voluntario para quedarse tarde, o para tomar un trabajo adicional como parte de un proyecto de grupo.

La próxima vez que llegue tarde al trabajo, deténgase y compre café para toda la oficina. Puede parecer que es la razón de su tardanza, que es más probable que sea excusada.

Advertencias

Es posible que su empleador no tenga problemas con usted que se está ejecutando un poco de vez en cuando, pero algunas compañías tienen una política de tolerancia cero cuando se trata de tardanzas. Si dices que vas a hacerlo mejor en el futuro, estar preparado para seguir. De lo contrario, podría costarte tu trabajo.