Formas fáciles de preguntar a un gerente de licencia de emergencia: 13 pasos

Si hay una tubería de ráfaga en su hogar o en una emergencia médica, es posible que deba tomarse un tiempo libre del trabajo mientras aborda la situación. Mientras que hablar con su gerente puede agregar más estrés, muchas veces estarán comprendiendo y le permitirán salir de la hora. Si tiene la oportunidad, intente comunicarse con ellos en persona o por teléfono para que pueda hablar con ellos directamente. Si no tiene tiempo para verlos o llamarlos, escriba un correo electrónico tan pronto como sea posible para informarles.

Pasos

Método 1 de 2:

Dirigiéndose a su gerente en personaApoyo a WikiHow y Ir gratuito

1. Revise la política de licencia de su empresa para ver qué está cubierto. Mire en la ausencia y deje la parte del manual de la compañía o de los empleados para ver qué constituye una emergencia. Muchas veces, puede despegar si tiene una emergencia médica o la muerte en la familia, un accidente en el hogar, o un niño enfermo que necesita para cuidar. Compruebe si hay un número específico de días que se le permite tomar para cada tipo de emergencia.

Si la emergencia requiere atención urgente, puede omitir esto y hablar con su gerente sobre la situación inmediatamente.
Se pueden pagar o no pagados dependiendo de la situación que esté experimentando y cuánta permiso ha usado a lo largo del resto del año.
Si su empresa no tiene un departamento de política de licencia o recursos humanos (HR), entonces hable directamente con su gerente.

Imagen titulada Pregunte a un gerente de emergencia de licencia Paso 2

2. Describa la emergencia que necesita su atención a su gerente. Tire de su gerente a un lado o llámelos tan pronto como pueda y explique lo que sucedió. Mantenga un tono educado mientras les está hablando, por lo que son más propensos a empatizar con usted. Dales tantos detalles a medida que se sienta cómodo explicando para que entiendan la urgencia de la situación.

Por ejemplo, puede decir: "Esta mañana, mi padre tenía un ataque al corazón y está en estado crítico, así que necesito estar allí para monitorearlo y ayudar a apoyar a mi madre."

Como otro ejemplo, podría decir: "Llamó la escuela de mi hija y dijo que necesita volver a casa de la escuela. Mi esposa está viajando, y tengo que salir y cuidarla."

No es necesario decirle a su administrador un diagnóstico médico completo si hay un accidente o emergencia médica.

Pregunte a un gerente de emergencia de licencia Paso 3

3. Dígale a su gerente cuando espera volver al trabajo. Intenta dar su mejor estimación para cuando volverás. Use la palabra "tentativamente" o la frase "plan para" en caso de que haya complicaciones. Si es una emergencia menor, como recoger a alguien después de un accidente o dejar a un niño en la guardería, intente regresar dentro del día. Para una condición más grave, como una emergencia médica, hágales saber cuántos días necesitará.

Por ejemplo, puede decir: "Planeo irme hoy en el almuerzo, y puedo volver al trabajo en 2 días, 4 de febrero. Sería eso bien?"

Si no sabe, cuánto tiempo estará fuera del trabajo, proporcione a su administrador una hora en la que se pondrá en contacto con ellos nuevamente para que pueda explicar aún más la situación.

Pregunte a un gerente de licencia de emergencia Paso 4

4. Ayudar a delegar sus responsabilidades de trabajo a otros empleados. Pida a otros empleados con los que trabaja para ver si pueden cubrir su turno o tareas mientras está lejos. Intenta ofrecerle un cambio futuro de ellos a cambio de ellos trabajando durante el tuyo. Asegúrese de que el empleado sepa lo que usualmente completas para que no olviden nada mientras está lejos.

Su jefe también puede asignar a otros empleados a sus funciones.

Por ejemplo, podría decir: "Puedo hablar con Denise y Otto para ayudar a cubrir mi papeleo y llamadas mientras me voy."

Si sabe que deberá dejar inesperadamente en el futuro, como si su pareja está embarazada y entran en mano de obra, planifiquen con otros empleados unas pocas semanas con anticipación para que puedan continuar trabajando en sus tareas mientras está lejos.

Consejo: Si puede hacerlo, ofrezca trabajar de forma remota para que aún puedas completar algunos de sus deberes mientras estás fuera.

Pregunte a un gerente de licencia de emergencia Paso 5

5. Envíe un correo electrónico de seguimiento para replantear los detalles de su licencia. Poner "licencia de emergencia" o algo similar en la línea de asunto. Mencione la razón por la que se va, cuánto tiempo espera desaparecer, y cualquier otra información que haya discutido con su gerente en el cuerpo. Muchas gracias al final del correo electrónico y pídales que se comuniquen si necesitan alguna otra información.

Enviar un correo electrónico también lo protege en caso de que su gerente diga que se fue sin ninguna advertencia.

Su gerente puede pedirle que envíe el correo electrónico al departamento de recursos humanos de su empresa.

Imagen titulada Pregunte a un gerente de emergencia de licencia Paso 6

6. Obtenga la verificación de la emergencia si su gerente solicita uno. Su gerente puede solicitar la verificación si la emergencia lo saca de trabajo para asegurarse de que no se aproveche de ellos. Pregunte a cualquier persona involucrada en la emergencia para una copia de un documento oficial, como un informe de accidentes, la nota del médico o un certificado de defunción. Dé la copia a su gerente o envíelos por correo electrónico lo antes posible.

La necesidad de verificación depende de su lugar de trabajo. Compruebe el manual del empleado para encontrar los detalles completos de lo que se requiere.

Método 2 de 2:

Escribiendo un correo electrónico de licencia de emergenciaApoyo a WikiHow y Ir gratuito

1. Revise su compañía de licencia para ver si tienen formas especiales. Lea el manual del empleado o comuníquese con el departamento de HR de su compañía para averiguar qué está cubierto por licencia de emergencia. Compruebe si hay formularios o papeleo en línea que necesita archivar antes de tomar la licencia. Siga la política de su empresa en su totalidad, o si puede ponerse en problemas en el trabajo.

Dejar las políticas varían según la compañía, así que siempre los busque antes de enviar un correo electrónico a su gerente.
Si su empresa no tiene un departamento de recursos humanos o deje la política, hable directamente con su gerente para averiguarlo.

Imagen titulada Pregunte a un gerente de emergencia de licencia Paso 8

2. Explique la situación de emergencia y por qué necesita estar allí. Comience su correo electrónico con un breve párrafo que discute lo que ha sucedido y que estaba involucrado. Da tantos detalles a medida que se sienta cómodo para ayudar a su gerente a comprender la severidad de la situación. Hable brevemente sobre lo que va a hacer durante su permiso para que su gerente vea que no se aprovechan de ellos.

Por ejemplo, podrías escribir: "Esta mañana, me informaron que mi abuelo falleció durante la noche. Tendré que ayudar a apoyar a mi madre y hacer preparativos para el funeral en los próximos días."

Pregunte a un gerente de licencia de emergencia Paso 9

3. Incluya la fecha de inicio y finalización estimada para su licencia. Escriba la fecha de inicio y finalización al final del primer párrafo o el comienzo del segundo. Mencione la fecha o la hora en que planifique salir para abordar la emergencia. Cuando trae la fecha de finalización, use la frase "tentativamente" o "con suerte" para que tenga cierta flexibilidad cuando necesite devolver.

Por ejemplo, puede escribir: "Planeo comenzar mi permiso mañana, 5 de febrero, y volveré tentativamente a trabajar el lunes 10 de febrero."

Imagen titulada Pregunte a un gerente para la licencia de emergencia Paso 10

4. Agregue su información de contacto para que otros puedan comunicarse con usted mientras está lejos. Escriba su número de teléfono o una dirección de correo electrónico donde su administrador o sus compañeros de trabajo puedan alcanzarlo si hay una emergencia. Hágales saber que no estará monitoreando llamadas y correos electrónicos regulares, y solo respondiendo si son urgentes.

Por ejemplo, podría incluir, "Si hay una pregunta seria o una emergencia de trabajo, puede comunicarse conmigo al (555) 555-0123 o ejemplo @ Gmail.com. Intentaré contactarte lo antes posible."

Imagen titulada Pregunte a un gerente de emergencia de licencia Paso 11

5. Envíe el correo electrónico a su administrador y al departamento de recursos humanos. Adjunte los archivos para cualquier formulario adicional que complete para la empresa. Envíe a su administrador y al departamento de recursos humanos el correo electrónico para que puedan revisar la solicitud de licencia. Por lo general, responderán lo antes posible para que sepa si su licencia ha sido aprobada.

Dependiendo de la situación de la empresa y de emergencia, puede recibir licencia pagada o no pagada.

Su gerente puede enviar el correo electrónico al departamento de recursos humanos para que no tenga que.

Consejo: Corrige su correo electrónico antes de que lo envíe para asegurarse de que todo se vea correcto y mantiene un tono profesional.

Pregunte a un gerente de licencia de emergencia Paso 12

6. Manténgase en contacto con su gerente para actualizarlos en la situación. Llame a su gerente con cualquier actualización de la situación para que sepan cuando vuelvas. Dígales si espera volver antes o más tarde que su fecha estimada para que puedan planificar en consecuencia. Si no puede llamarlos, envíelos un correo electrónico, por lo que se mantienen actualizados.

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7. Proporcionar la verificación de emergencia si su gerente lo requiere. Solicite una copia de una nota, un accidente o informe policial, o un certificado de defunción según la situación de emergencia que esté manejando. Adjunte la copia a un correo electrónico y envíelo a su administrador y al departamento de recursos humanos para que ambos tengan la información.

Las compañías generalmente requieren verificación si se retira del trabajo durante más de unos pocos días a la vez.

Su compañía puede tener una lista de verificación aprobada, así que revise el manual del empleado para ver qué se requiere.

Consejos

Si puede manejar la emergencia durante el mismo día, intente regresar a trabajar para el resto de su turno para mostrar a su administrador que está confiable.

Advertencias

No trates de aprovechar el uso de las hojas de emergencia.

Su lugar de trabajo solo puede cubrir la licencia de emergencia para ciertas situaciones o puede haber establecido cantidades de tiempo dependiendo de la emergencia. Compruebe el empleado o manual de la empresa para ver lo que cubren.