Cómo cancelar una cita: 11 pasos (con imágenes)

Ya sea debido a un retraso inesperado, problemas de viaje o una mezcla de programas, los planes de cancelación a veces son inevitables. Rompiendo las noticias a la persona con la que le falta una cita con la que puede ser desalentador, pero si es honesto y educado y hágales saber lo antes posible, lo más probable es que sean comprensivos. Reprogramar, al mismo tiempo, cancelas o tan pronto como pueda, y ofrecemos reunirse en algún lugar más cerca de donde deben hacer que la reprogramación sea más conveniente para ellos.

Pasos

Parte 1 de 2:

Cancelando su cita cortésmente

1. Póngase en contacto con la persona que su cita es con tan pronto como pueda. Cuanto más tiempo espere para cancelar su cita, más conforme a la persona con la que se está reuniendo. Dando un montón de aviso mostrará que los respete y su tiempo.

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2. Llame para cancelar su cita personalmente si está dando corto aviso. Si está dando menos de un aviso de un día, debe llamar a la persona que su cita es directamente. El correo electrónico, mensajes de texto o que los notifiquen un empleado para que pueda desaparecer como desconsiderado cuando los incomoda con un cambio de último minuto.

Imagen titulada Cancelar una cita Paso 3

3. Ofrecer una disculpa sincera. Incluso si le está dando un montón de notificación, hágales saber que lamenta la cancelación de la cita. Es posible que hayan renunciado a otros planes para reunirse con usted, y puede haberles causado un inconveniente al cancelar.

Una breve y simple disculpa es suficiente, como "Lo siento, no puedo hacer que funcione esta vez."

Evite usar un lenguaje vago o decir que "podría" no poder hacer la cita. Es mejor ser sencillo y honesto.

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4. Explica brevemente por qué no puedes hacerlo. Si tiene una buena razón, como problemas de viaje o una enfermedad, simplemente hágales saber por eso que tenías que cancelar. Si tiene una razón menos aceptable, como si simplemente se olvidó de la cita o accidentalmente se vuelve a reservar, dale una explicación general, como ", surgió algo que no puedo salir de."

No hay necesidad de tener un gran detalle sobre por qué estás cancelando, incluso si estás siendo honesto. Elaborar demasiado puede hacer que parezca que estás haciendo algo.

Nunca digas que "surgió algo más importante", o algo a ese efecto.

No conformas excusas. Correrás el riesgo de que la otra persona descubriera que no era honesta, lo que podría empeorar la situación.

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5. Hágales saber que valoras su tiempo. Asegúrese de enfatizar que le agradece programar la cita con usted, y que se arrepiente de tener que cancelar. Deja claro que reconoces que su tiempo no es ilimitado.

Esto es especialmente importante si la otra persona se reunía con usted como un favor, como un profesional en su campo con más experiencia.

Parte 2 de 2:

Reprogramación por otro tiempo

1. Oferta a reprogramar cuando cancelas. Esto no solo le ahorrará la molestia de tratar de reprogramar más tarde, mostrará que todavía está interesado en la cita. Cuando llame o envíe un correo electrónico para cancelar, debe terminar diciendo que le gustaría reprogramar la conveniencia de la otra persona.

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2. Enumere algunas ranuras de tiempo que está disponible para reunirse. Debe hacer lo mejor para acomodar el horario de la otra persona, pero es útil darles algunas opciones para elegir. Averigua 3 o 4 veces que está disponible, y pregunte si esos tiempos son convenientes para ellos.

Por ejemplo, podría decir: "Estoy libre viernes después de las 2 pm, en cualquier momento el lunes o el martes entre 1pm y 5pm. Hacer alguno de esos trabajos para usted, o hay otro momento que sería más conveniente?"

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3. Oferta para reunirse en algún lugar más cerca de ellos. Para compensar la cancelación de su primera reunión, es una buena idea tratar de hacer que la reprogramación sea más conveniente para ellos en algún lugar. Oferta para reunirse con ellos en su oficina o en algún lugar cercano a donde ya estarán en ese momento.

También puede sugerir la reunión de Skype o Google Hangouts si la persona con la que está intentando reprogramar está muy ocupada o lejana.

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4. Elige un momento en que sepa que puedes hacerlo. Después de cancelar una vez, puede ser aún más irritante o inconveniente de cancelar nuevamente, y puede dañar su posición con la persona con la que se encuentra su cita con. Mire su horario con cuidado y asegúrese de que el tiempo acepte que funcione para usted, y no hay una posibilidad de que nada sea inesperado durante ese tiempo.

Si no tiene nada reservado en diciembre, por ejemplo, pero usted sabe que su horario tiende a llenarse alrededor de las vacaciones, es mejor no reprogramar su cita para ese tiempo.

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5. Haz una nota de la hora en que eliges conocer. Una vez que decida un tiempo para reprogramar su cita, póngala en su calendario. También puede querer hacer una nota física y ponerlo en algún lugar donde lo verá para recordarlo.

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6. Gracias por su paciencia cuando te encuentres. Comience su nombramiento agradeciendo a la persona o personas con las que se encuentra con la reprogramación. No hay necesidad de disculparse de nuevo, pero demostrar que los apreciamos por trabajar con su horario indicará que usted valore su tiempo.