Cómo documentar su invención: 12 pasos (con imágenes)

Si tiene una buena idea, documente su invención desde el principio a medida que complete su planificación, construcción y pruebas. En muchos sentidos, una patente es solo tan buena como su documentación, y si es desafiado o infringido, la buena documentación puede recorrer un largo camino para proteger sus intereses. Como inventor, también es potencialmente un empresario, por lo que la documentación también incluye mantener los recibos y la correspondencia relacionados con su invención y su desarrollo.

Pasos

Parte 1 de 3:

Grabando tu progreso

1. Comprar un cuaderno encuadernado. A pesar de los avances tecnológicos, la mejor manera de documentar su invención sigue siendo detalles de escritura a mano con respecto a su idea, descripciones y pruebas en papel en un cuaderno encuadernado.

Busque algo con una cubierta dura, y páginas que se cosen en. Esto hace que sea más difícil para un retador posterior argumente que agregó algo después del hecho.
Algunos de estos libros tienen páginas en blanco, mientras que otras incluyen líneas o cuadrículas. Elija el tipo de papel que mejor se adapte a sus necesidades. Si anticipa que dibuja muchos diagramas, es posible que desee líneas de cuadrícula para que pueda medir más fácilmente y mantener sus bocetos ordenados.
Por lo general, puede encontrar estos libros en blanco en una tienda de suministros de oficina. Guarde su recibo cuando lo compre, porque querrá conservarlo en sus archivos de otros documentos relacionados con su invención. El recibo también proporciona pruebas adicionales de la fecha.

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2. Configura tu cuaderno. Número de su cuaderno en la portada externa junto con la fecha en que lo inició. Si es el primer cuaderno que documenta su invención, debe ser "# 1." Luego, incluya información básica de propiedad en el interior de la portada.

Sus notaciones en el exterior de su computadora portátil son principalmente para su propio beneficio, así que incluya cualquier cosa que pueda ayudarlo.

Por ejemplo, si está trabajando en más de una invención, es posible que desee incluir un nombre de notación o código para la invención que corresponda a ese cuaderno en particular, para que no los confíen inadvertidamente.

En la cubierta interior, escriba su nombre e información de contacto. También puede incluir una breve descripción de los contenidos del cuaderno, incluido un nombre para la invención.

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3. Elige testigos. Cada una de las páginas de su computadora portátil debe ser firmada y fechada por al menos dos testigos que puedan verificar que ingresó la información en la fecha especificada en la parte superior de la página.

Si bien puede pensar que sería útil usar un notario, hay muchas razones por las que las páginas notariadas es insuficiente, sin mencionar que las tarifas de notario podrían agregarse bastante rápido.

La razón principal por no usar un notario es que el notario no necesariamente entenderá la información en la página. El único propósito para un notario es verificar que usted es la persona que usted afirma, y verifique su identificación. Él o ella no es necesariamente un fuerte testigo en términos de poder leer y entender el contenido de las páginas.

Elija testigos que se encuentren en una industria similar y se pueden contar para comprender sus entradas, pero no use a nadie que esté trabajando con usted o que tenga una participación de propiedad en su invención.

Mientras que un testigo es suficiente, dos es mejor. Los jueces tienen más probabilidades de confiar en la información que fue verificada y atestiguada por dos testigos independientes.

Es posible que desee redactar y hacer que sus testigos firmen un acuerdo de confidencialidad antes de que les permita ver a su cuaderno.

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4. Escribe tus entradas. Su cuaderno incluirá información sobre el propósito, la descripción, las ramificaciones y las ventajas de su invención. También incluirá las entradas con respecto a cualquier prueba que haya hecho de la invención o prototipos que se ensambló.

Cada página debe ser fechada con la fecha en que escribió la información. Si una entrada toma más de una página, continúe con la página siguiente y coloque la fecha en la parte superior.

Deje espacio en la parte inferior de cada página para su firma y las firmas de sus testigos.

Debe firmar y salir con la parte inferior de cada página, como deben sus dos testigos. En la medida de lo posible, intente que sus testigos firmen las páginas el mismo día que cree la entrada y firme usted mismo, por lo que todas las fechas coincidan.

Al escribir sus entradas, no se preocupe demasiado por Sloppiness o Pool Penmanship. Esto solo importa en la medida en que sus entradas deben ser legibles.

Parte 2 de 3:

Organización de materiales relacionados

1. Compre una caja de presentación o conjunto de carpetas. Idealmente, debe organizar otros documentos relacionados con su invención, incluidos los recibos de las piezas y la correspondencia con otros, en un conjunto de carpetas que se cierran en todos los lados para que nada pueda escaparse y perderse.

Puede encontrar una serie de productos en una tienda de suministros de oficina que funcionará y elegirá el que mejor se adapte a sus necesidades. Es posible que desee comprar sus materiales de presentación al mismo tiempo que compre su computadora portátil.
Tómese un poco de tiempo antes de elegir sus materiales de presentación para descubrir cuántas carpetas diferentes necesitará para los diversos documentos asociados con su invención.
También quieres poder proyectar la cantidad de espacio que necesitarás. Por ejemplo, si anticipa tener que hacer múltiples compras de materiales para crear prototipos de su invención, es posible que necesite más de una carpeta para organizar los recibos.

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2. Etiquete una carpeta para cada tipo de documento. Dado que los diferentes tipos de documentos deben mantenerse por diferentes razones, deben organizarse por separado para que pueda encontrarlas fácilmente cuando sea necesario. Las diferentes carpetas que tiene dependerán de lo que está involucrado en el desarrollo de su invención.

Por lo general, necesitará una carpeta separada para recibir recibos de compra, correspondencias, otras deducciones y contratos.

Es posible que desee varias carpetas para las correspondencias relacionadas con diferentes aspectos de su invención, como una carpeta para la correspondencia con su abogado de patentes y otro por correspondencia con financieros o desarrolladores.

Tenga en cuenta que no hay un método de organización establecido para sus documentos. Más bien, debe organizarlos de una manera que tenga sentido para usted y garantiza que pueda ubicar de manera rápida y fácil de ubicar los documentos que necesita.

Sin embargo, asegúrese de que todo dentro de cada carpeta esté en orden cronológico. Orden cronológico inverso (en el que los documentos más nuevos están en la parte delantera de la carpeta) pueden facilitar la presentación, pero asegúrese de utilizar el mismo método en cada carpeta.

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3. Recopilar documentos para archivar. Una vez que haya configurado su sistema de presentación, junte todos los documentos y copias relacionadas con su invención y ordenarlas en pilas. Luego arregla cada pila en orden cronológico.

Si termina con una pila de documentos para los que no realizó una carpeta, es posible que deba crear una nueva carpeta.

El tamaño de sus pilas también puede darle una idea de qué categorías son buenas candidatas para ser subdivididas más para facilitar su uso.

Aunque siempre debe mantener los originales, hacer una copia de los recibos y la presentación de la copia puede mantener sus archivos más organizados y reducir la posibilidad de un pequeño resbalón de papel que cae y se pierda.

Otro beneficio de hacer una fotocopia de los recibos es que puede escribir cualquier información relevante en el documento, como la fecha (si no está presente en el recibo) o el propósito de los materiales comprados (si no se borra desde el recibo).

Asegúrese de escribir la fecha en cualquier documento que no sea anticuado. Si tiene algún otro documento o información que pueda usar para verificar esa fecha, adjunte a los documentos sin fecha.

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4. Mantenga su sistema de presentación. Cualquier documento nuevo relacionado con su invención debe registrarse y archivarse en la carpeta correspondiente inmediatamente. Solo hacer la presentación periódicamente, como semanal o mensualmente, puede resultar en que algo importante se haya dejado inadvertidamente.

Tenga en cuenta que estos documentos potencialmente están siendo archivados y mantenidos por varias razones. Uno es proporcionar un registro de su invento y los pasos que haya tomado para desarrollarlo, pero los impuestos proporcionan otra razón importante.

Particularmente en el caso de los recibos o tarifas profesionales, como el dinero que paga a su abogado, estos gastos pueden ser deducibles de impuestos.

Parte 3 de 3:

Presentación de una solicitud de patente provisional

1. Descargar una solicitud provisional. Cuando esté listo para divulgar su invención a otros, ya sea para obtener financiamiento o organizar la fabricación y distribución, una aplicación provisional le proporciona protección de patentes durante 12 meses mientras prepara su solicitud de patente completa.

Puede descargar una aplicación provisional del sitio web de la U.S. Oficina de Patentes y Marcas (USPTO). El sitio web también tiene preguntas sobre instrucciones detalladas, y otras orientaciones y recursos para inventores que desean solicitar una patente.
Mientras está en el sitio web de USPTO, verifique los requisitos de elegibilidad y asegúrese de que su invención sea elegible para la protección de patentes. En general, su invento debe ser único, no obvio y vinculado a una máquina de alguna manera.
Por ejemplo, si ha inventado una aplicación móvil, puede obtener protección de patentes para el proceso de la aplicación, lo que hace a la computadora o hace que la computadora haga, pero no puede patentar el código en sí. El código se considera un idioma y, por lo tanto, está protegido por derechos de autor.

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2. Consultar a un abogado de patentes. Aunque no necesita un abogado para completar una solicitud provisional, una vez que presente su solicitud provisional, solo tiene 12 meses para completar su aplicación completa y aprovechar la fecha de presentación anterior.

Antes de comenzar a presentar sus aplicaciones, debe realizar una búsqueda de patentes para asegurarse de que nadie más haya patentado un invento idéntico o similar. Esta búsqueda puede ser compleja y consume mucho tiempo, y la USPTO recomienda que contrate a un abogado de patentes para ayudarlo si nunca ha hecho uno antes.

Además, necesitará un abogado para ayudarlo a presentar su solicitud de patente completa. Una aplicación completa es extremadamente compleja y tiene muchos requisitos técnicos relativamente arcanos y técnicos. Sin un abogado, corre un riesgo muy alto de tener su solicitud rechazada.

Dado que normalmente necesita un abogado para presentar su patente completa, tiene sentido que un abogado lo ayude con su solicitud provisional para que tengan conocimiento y comprensión de su invención desde el principio. También pueden asegurarse de que no ingrese inadvertidamente algo en su solicitud provisional que pueda entrar en conflicto con la información en su aplicación completa.

Busque un abogado de patentes con experiencia que tenga experiencia en su industria. Desea que un abogado que entienda su invento y sus aplicaciones potenciales.

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3. Complete su solicitud provisional. Una aplicación provisional es más sencilla y menos costosa que una aplicación completa, y le brinda el beneficio de la protección de patentes junto con la capacidad de utilizar una fecha de presentación anterior una vez que se otorgue su patente completa.

Su solicitud provisional debe incluir una descripción escrita de su invención junto con los nombres de todos los inventores. También debe ir acompañado de una portada y la tarifa de presentación adecuada.

La portada enumera los nombres y direcciones de todos los inventores, el título de la invención, el nombre y el número de registro de cualquier abogado o agente que trabajó con usted para preparar su solicitud y la dirección que la USPTO debe usar para la correspondencia con usted.

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4. Presente su solicitud provisional. Una vez que haya completado su solicitud provisional, puede presentarlo con la USPTO utilizando el sistema de archivo electrónico ubicado en su sitio web. También tiene la opción de enviar una copia impresa a través del correo.

Presente su solicitud provisional en cualquier momento dentro de los 12 meses posteriores a su primera divulgación pública de su invención. Por ejemplo, si su invento está perfilado en una revista comercial en enero, tiene hasta el final del mismo año para presentar una solicitud provisional.

Si desea enviar su solicitud a través del correo, envíe una copia impresa de la aplicación y la portada junto con la tarifa de presentación requerida al Comisionado para Patentes, P.O. Caja 1450, Alejandría, VA 22313-1450.

Una vez que haya presentado su solicitud provisional, tiene derecho a usar las palabras "Patente pendiente" En relación a su invento durante 12 meses. Esto le da tiempo para completar su aplicación completa.

Advertencias

Es posible que haya escuchado que poner información sobre su invención en un sobre sellado y enviarlo por correo a usted mismo puede probar cuando se le ocurrió la idea. Esto es un mito. Debido a que puede ser fácilmente falsificado y los documentos no pueden ser verificados de forma independiente por cualquier otra persona, los tribunales lo dan al lado de ningún valor evidencial.