Cómo crear un inventario de viviendas con fines de seguro: 14 pasos

Si usted es un inquilino o un propietario, tener una póliza de seguro para cubrir el robo, el fuego u otros desastres es fundamental para proteger su propiedad. Para asegurarse de que su reclamo completo se procese de manera oportuna, es igualmente importante tener una lista completa y fácil de leer de todas sus pertenencias para su agente de seguros. Dependiendo de cuánto posee, esto puede tomar algún tiempo, pero la adopción de un enfoque paso a paso le ayudará a moverse más rápido. Primero, simplemente comienza un borrador de los contenidos de cada habitación. Una vez que haya terminado con eso, cree una hoja de cálculo maestra y agregue información relevante sobre cada elemento. Finalmente, guarde y guarde su lista final en múltiples ubicaciones para asegurarse de que no la pierda junto con todo lo demás.

Pasos

Parte 1 de 4:

Decartiendo tus posesiones

1. Empezar con un borrador. Para comenzar, simplemente use la pluma y el papel. O, si le encanta Tech, use una aplicación de inventario en su teléfono inteligente o tableta, ya que a menudo le permiten escanear códigos de barras en lugar de ingresar información de forma manual. Las aplicaciones útiles incluyen:

Programas específicos de inventario, como el inventario para los propietarios, conoce sus cosas, la Galería de Inicio Mutual de Liberty, y lo que posee.
Otras aplicaciones que pueden ser reutilizadas para un inventario extendido, como deliciosa biblioteca, Evernote, Itrackmine y Scully.

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2. Empezar desde cero o por habitación. Si estás comenzando la vida en un nuevo hogar sin nada más que la camisa de tu espalda, simplemente comienza con tu camisa. Luego, a medida que adquiera más posesiones, actualice continuamente su lista con cada nueva compra o adquisición. Sin embargo, si ya posee un poco de cosas, elija una habitación y comience a destituir su contenido de manera organizada.

Por ejemplo, diga que está empezando con su oficina en casa. Primero, añade tu escritorio a la lista. Luego escribe una lista de todo en su escritorio. Luego haga lo mismo por todo en el cajón superior o izquierdo de su escritorio. Siga eso con una lista de todo en el cajón debajo, y así sucesivamente.

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3. Distinguir entre compras mayores y menores. A medida que detalla los contenidos de cada habitación, evalúe si cada artículo es un artículo de boleto grande o pequeño. Con artículos de boleto pequeño, simplemente cuenta con cuántos tiene de cada tipo y les asigna un valor total estimado. Listar artículos principales individualmente y agregar más detalles sobre cada. Por ejemplo, considere su colección de música y sus dispositivos:

Los artículos como su estéreo o iPod deben aparecer individualmente con su número, modelo y número de serie.

Su colección de CD o vinilo puede cada uno agrupado como un elemento en lugar de enumerar a cada uno.

Sin embargo, si posee uno o más álbumes raros que se han convertido en coleccionables valiosos, enumere cada uno individualmente.

Parte 2 de 4:

Creación de una lista maestra con más detalle

1. Añadir el valor de cada elemento. Abra una hoja de cálculo en su computadora. Mientras transcribes cada artículo de su borrador, include su valor. Para compras importantes, consulte cualquier recibo guardado para que pueda asignar un valor exacto a cada uno. Si ha perdido el recibo, aproximadamente su valor lo mejor que pueda. Para los artículos menores que se han combinado en un artículo, como "Ropa" o "CD", simplemente incluyen el valor total estimado para su colección.

Si no confía en su memoria para recordar cuánto gastó en un artículo de boleto grande, intente realizar una búsqueda de palabras clave en línea para ver si puede encontrar información sobre cuál es su artículo en particular o un costo comparable en un período de tiempo dado.

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2. Incluir las fechas de compra para compras importantes. Recuerde: es posible que no esté demasiado preocupado por tener que reemplazar un nuevo par de calcetines, pero puede estar molesto por perder un nuevo dispositivo. Para cada artículo de boleto grande, agregue su fecha de compra a su lista. Si ha pasado un tiempo, escribe su mejor conjetura.

Si su póliza cubre el costo de sus posesiones, incluida la fecha de compra ayudará a verificar cuánto gastó, por ejemplo, una lavadora y secadora de primera línea hace dos meses.

A la inversa, si su póliza cubre cuánto costaría reemplazar un artículo, incluida la fecha de compra, se adaptará a la inflación si compró esa arandela / secadora hace diez años.

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3. Póngase en contacto con su agente sobre artículos de alto valor. Pase por su lista de nuevo y desactive cualquier artículo raro, antiguo, de lujo o únicos de un valor extremo. Anticipar estos posiblemente necesitando políticas individuales de su propia. Pregúntele a su agente de seguros si estarían cubiertos por la política de un inquilino o propietario regular, o si necesitan ser cubiertos por separado.

Dichos artículos pueden incluir obras de arte, coleccionables y joyas finas.

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4. Copiar documentación relevante. Reúna todos los recibos y todos los recibos para que sus pertenencias se utilicen como prueba de propiedad, así como para verificar su valor. Incluir cualquier contrato o valoración para otros artículos que carecen de un recibo, si es posible. Escanee cada uno y guarde la imagen en su computadora.

Si no tiene un escáner, use una cámara para tomar fotografías o visite una tienda de copiadora donde se pueden escanear y guardar en un Thumbdrive para usted.

Parte 3 de 4:

Respalde sus reclamos con la prueba visual

1. Tomar fotos. O bien, haz esto a medida que avanzas a lo largo de tu rache en cada habitación, o vuelve después y sigue adelante con él. Capture cada habitación de múltiples ángulos para que cubra cada artículo. Abra todos los cajones, gabinetes y armarios, también, y tome una foto de sus contenidos. No necesita tomar un primer plano de cada artículo individual, pero tome los primeros planos de los detalles clave para artículos de alto valor, como el número de serie a la electrónica o las firmas en las obras de arte.

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2. Hacer un vídeo. Esto se puede hacer en lugar de o además de tomar fotos. Sin embargo, espera hasta que haya compilado su hoja de cálculo terminada con este. En lugar de proporcionar una larga y divagante narrativa en su primera carrera a través de cada habitación, apégate a un script ajustado para que su video sea conciso y detallado.

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3. Guardar y copiar. Sube tus fotos y / o videos a tu computadora. Guarde cada uno en su propia carpeta de archivos, con encabezados de archivo detallados (como "cocina-1" y "cocina-2" para tiros anchos y "cocina-horno-1" y "cocina-horno-2" para planos de primer plano. Detalles como números de serie y información de maquinaria y modelo). Compre ThumbRives para que pueda guardar estos archivos y mantenerlos con copias impresas de su hoja de cálculo.

Parte 4 de 4:

Guardando y actualizando tu inventario

1. Haz una copia impresa para ti mismo. Imprima al menos una copia impresa de su hoja de cálculo principal. Mantén esto en casa. Tener una copia al instante en la mano en caso de que su computadora sea robada o su hogar está parcialmente dañada.

Además, mantén sus recibos originales con su copia impresa, o descargue las imágenes escaneadas a un ThumbDrive. Haz lo mismo con tus fotos y / o videos.
La inversión en una caja fuerte a prueba de agua y impermeable puede mantener su copia impresa accesible incluso después de un incendio extenso o una inundación.

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2. Almacenar copias duras adicionales en otros lugares. Recuerde: todo el punto de un inventario de viviendas es tener una lista de todas sus pertenencias en caso de robo o desastre, por lo que mantener la única copia en casa es contraproducente. Imprima copias extra duras de su inventario. Almacenar estos en una caja de seguridad en su banco, y / o pregunte a un amigo cercano o familiar que vive en una residencia separada para aferrarse a ellos.

Recuerde incluir una copia fisica o fisica de sus recibos, fotos y / o video.

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3. Guarda tu inventario digitalmente. Descargue su inventario, recibos escaneados, fotos y / o videos a la memoria adicionales para mantener en su oficina, automóvil o en otros lugares. Sube lo mismo a la nube para que pueda descargarlo nuevamente en cualquier momento, desde cualquier computadora. O adjunte los archivos a un correo electrónico y envíelo a usted mismo, por lo que se guarda en su bandeja de entrada.

Al almacenar su información sobre Thumbdrives, asegúrese de que esté protegido por contraseña, especialmente si los almacenará en algún lugar que no sea su caja de seguridad o con un amigo o miembro de la familia de confianza.

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4. Actualizar cada copia. ¿Los métodos que elija almacenar copias de su inventario, realice un seguimiento de cada método. Al adquirir nuevas posesiones, agregue cada uno a su hoja de cálculo. Imprimir nuevas copias impresas. Actualice sus archivos digitales guardados, ya sea que se guardan en Thumbdrives, en la nube o en su cuenta de correo electrónico. Asegúrese de que su inventario sea actual para que su póliza cubra todas las pérdidas.