Cómo crear una hoja de cálculo de Excel sin Excel: 12 pasos

Hay numerosos programas de software de hoja de cálculo que pueden servir como alternativas a Microsoft Excel, la mayoría de las cuales están disponibles para su descarga de Internet a poco o sin costo alguno. A pesar de algunas diferencias en la compatibilidad, las opciones disponibles, la configuración de la barra de herramientas y la sintaxis de la fórmula, estos programas alternativos de hoja de cálculo utilizan características similares. Este artículo proporciona instrucciones detalladas sobre cómo usar la Oficina Abierta y Google Docs para hacer una hoja de cálculo de Excel sin Excel.

Pasos

Método 1 de 2:

Crear una hoja de cálculo compatible con Excel usando OFICINA ABIERTA

1. Descargar e instalar Open Office. Usando su navegador, busque la página principal de Office Open. Navegue a la página de descarga oficial y siga las instrucciones de instalación y descarga.

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2. Ingrese y formatee los encabezados de la columna para una hoja de cálculo de registro de balance. Tipo "Fecha de Transacción" en la celda b19, "Descripción" en celda C19, "Compra," en la celda D19, "Depositar," en la celda E19, y "Equilibrio," en celda h19. Seleccione celdas B19 a través de H19. Haz clic derecho y seleccione "Párrafo" desde el menú desplegable. Los encabezados de columna para la hoja de cálculo de registro de balance se han introducido y formateado.

Selecciona el "Alineación" Pestaña, coloque un cheque en el cuadro de texto de envoltura y salga del cuadro de diálogo Formateo de párrafos. Los encabezados de la columna han sido ingresados y formateados.

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3. Programe la celda para ajustar el saldo con cada nueva entrada en el balance. Ingrese la siguiente fórmula en celda H20: = suma ($ E $ 4) -Sum ($ D $ 4). Coloque el puntero del mouse en la esquina inferior derecha de la celda H20 y use la manija de llenado (+) para copiar la fórmula de H20 hacia abajo a través de H44. La célula se ha programado para que la balanza se actualice con cada entrada de transacción.

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4. Establecer el formato numérico. Seleccione celdas D20 a D44, y haga clic en la opción Moneda ($) de la barra de herramientas. Haz lo mismo para las celdas H20 a H44. El registro de cheques se actualizará con cada nueva entrada.

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5. Guarde el archivo como un documento de Excel. Para guardar el archivo como .Archivo XLS compatible, seleccione la opción Excel-97 en el menú Guardar. Seleccione "sí" Para confirmar guardar el archivo como .archivo xls. El documento será compatible y se abrirá en Office Open o Excel.

Método 2 de 2:

Crear una hoja de cálculo compatible con Excel con Google Docs

1. Regístrese para obtener una cuenta gratuita de Google Docs. Google Docs es una suite de productividad de oficina basada en la web que proporciona muchas de las mismas características que se encuentran en Excel y Office Open.

Navegue a la página web de Google Docs realizando una búsqueda en Internet de "Google Docs." Haga clic en el "Prueba Google Docs ahora" botón y haga clic en el enlace Registrarse en el "Ver colaboración en acción" caja de diálogo. Regístrese para obtener una cuenta de Gmail o inicie sesión en Gmail para comenzar a usar Google Docs inmediatamente.

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2. Abra una nueva hoja de trabajo en Google Docs. Haga clic en el "Crear nuevo" Botón ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana. Selecciona el "Opción de hoja de cálculo" desde el menú desplegable. Una nueva hoja de cálculo se abrirá en la ventana de la aplicación.

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3. Ingrese los encabezados de la columna para una hoja de pago de préstamo. Tipo "Fecha" en la celda A4, "Equilibrio,"en celda b4, "Interesar ," en celda C4, "Principal " en la celda D4 y "Balance final" en celda E4.

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4. Ingrese las fechas de pago. Haga clic en la celda A5 e ingrese la fecha del primer pago. Coloque el puntero del mouse en la esquina inferior derecha de la celda A5. El asa de llenado (+) debe ahora ser visible. Haga clic y arrastre el asa de llenado de la celda A5 a la celda A17. Las fechas de pago para los próximos doce meses se pueden ver en la columna Fecha.

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5. Ingrese las fórmulas en las columnas apropiadas. Haga clic en la celda B5 y escriba "= B2" bajo el encabezado de balance. Haga clic en Cell C5 y escriba "= B5 * $ C $ 2/12." Haga clic en celda D5 y TIPO "= $ E $ 2-C5." Haga clic en Cell E5 y TIPO "= B5-D5." Haga clic en la celda B6 y escriba "= E5." Finalmente, haga clic en Cell E6 y escriba "= B6-D6."

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6. Copia las fórmulas en cada columna. Coloque el puntero del mouse en la esquina inferior derecha de la celda B6 y use la manija de llenado (+) para copiar la fórmula de B6 a B17. Repita este proceso para celdas C6, D6 y E6. La hoja de cálculo está completa.

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7. Guarde el archivo en un formato compatible con MS Excel seleccionando el "Descargar como" Opción del menú Archivo. El archivo descargado se abrirá en Excel o Google Docs.

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