Cómo crear una lista de inventario en Excel (con imágenes)

Thysteícalos, cómo administrar el inventario de su negocio utilizando una hoja de cálculo de Excel en una computadora con Windows o Mac. Puede usar una plantilla de lista de inventario preformateada para hacer esto, o puede crear manualmente su hoja.

Pasos

Método 1 de 2:

Usando una plantilla

1. Abrir Microsoft Excel. Es una aplicación verde oscuro con un blanco "X" en eso.

Imagen titulada Crear una lista de inventario en Excel Paso 2

2. Haga clic en la barra de búsqueda. Está en la parte superior de la ventana de Excel.

En Mac, primer clic Archivo en la esquina superior izquierda, luego haga clic en Nuevo desde plantilla… En el menú desplegable.

Imagen titulada Crear una lista de inventario en Excel Paso 3

3. Búsqueda de plantillas de lista de inventario. Tipo Lista de inventario en la barra de búsqueda en la parte superior de la página, luego presione ↵ Entrar. Esto traerá una lista de plantillas para la gestión de inventario.

Imagen titulada Crear una lista de inventario en Excel Paso 4

4. Seleccione una plantilla. Haga clic en la plantilla de lista de inventario que mejor se adapte a sus necesidades. Su página de vista previa se abrirá.

Cada plantilla de lista de inventario ofrece diferentes características. Si no le gusta la plantilla que ha seleccionado, presione Esc Para volver a la página de plantillas.

Imagen titulada Crear una lista de inventario en Excel Paso 5

5. Hacer clic Crear. Está a la derecha de la ventana de vista previa de la plantilla.

Imagen titulada Crear una lista de inventario en Excel Paso 6

6. Espere a que su plantilla se cargue. Esto puede tardar unos pocos segundos. Una vez que la plantilla está abierta, puede proceder.

Imagen titulada Crear una lista de inventario en Excel Paso 7

7. Ingrese su información de inventario. Para cambiar una celda pre-llenada, haga doble clic en él, elimine el número o la palabra allí, e ingrese la información de su artículo. Si bien su plantilla seleccionada puede tener opciones ligeramente diferentes, cada lista de inventario debe incluir las siguientes opciones:

Número de artículo - Número de inventario de un artículo (SKU).

Nombre del árticulo - Nombre descriptivo de un artículo.

Coste del artículo - El costo de un artículo.

Número en stock - El número de un artículo.

Valor neto - El valor total de las acciones de un artículo.

Imagen titulada Crear una lista de inventario en Excel Paso 8

8. Guarda tu trabajo. Para hacerlo:

Ventanas - Hacer clic Archivo, hacer clic Guardar como, haga doble clic Esta PC, Haga clic en una ubicación de guardar en el lado izquierdo de la ventana, escriba el nombre del documento (E.gramo., "Lista de inventario") en el "Nombre del archivo" cuadro de texto, y haga clic Ahorrar.

Mac - Hacer clic Archivo, hacer clic Guardar como..., Ingrese el nombre del documento (E.gramo., "Lista de inventario") en el "Guardar como" Campo, seleccione una ubicación de guardar haciendo clic en el "Dónde" cuadro y haciendo clic en una carpeta y haga clic en Ahorrar.

Método 2 de 2:

Creando desde cero

1. Abrir Microsoft Excel. Es una caja verde con un blanco "X" en eso.

Imagen titulada Crear una lista de inventario en Excel Paso 10

2. Hacer clic Libro de trabajo en blanco. Esta caja está en el lado superior izquierdo de la ventana.

Salta este paso en Mac.

Imagen titulada Crear una lista de inventario en Excel Paso 11

3. Crea tus encabezados de lista de inventario. En las siguientes celdas, ingrese los siguientes encabezados:

A1 - Número de artículo

B1 - Nombre del árticulo

C1 - Coste del artículo

D1 - Número de items

E1 - Valor neto

Imagen titulada Crear una lista de inventario en Excel Paso 12

4. Ajuste los anchos de la columna. Haga clic en el espacio entre dos letras de columna (E.gramo., A y B) En la parte superior de la hoja, luego arrastre el mouse hacia la derecha para ampliar la columna.

Imagen titulada Crear una lista de inventario en Excel Paso 13

5. Ingrese el número de inventario de un artículo. Clic de clic A2, Luego escriba el número de inventario de su artículo (E.gramo, 123456) y presione ↵ entrar.

Imagen titulada Crear una lista de inventario en Excel Paso 14

6. Añadir el nombre de un elemento. Clic de clic B2, Luego ingrese el nombre oficial del artículo (E.gramo., TIES DE CABLE).

Imagen titulada Crear una lista de inventario en Excel Paso 15

7. Determinar el costo del artículo por unidad. Clic de clic C2, Luego ingrese el costo individual del artículo (E.gramo., 4.99).

Imagen titulada Crear una lista de inventario en Excel Paso 16

8. Agregue el número total de ese elemento que tiene en mano. Clic de clic D2, Luego ingrese el número de elementos que tiene en stock (por ejemplo, si tiene 80 vínculos de cable en la mano, ingresará 80).

Imagen titulada Crear una lista de inventario en Excel Paso 17

9. Ingrese la fórmula de valor neto. Clic de clic E2, Entonces escribe = C2 * D2 en la celda y presiona ↵ Entrar. Debe ver inmediatamente el valor neto calculado aparece en la celda.

Puede repetir esta fórmula general para cada célula en el "Valor neto" columna, solo asegúrate de que reemplaza C2 y D2 con las células correctas (por ejemplo, si está multiplicando los valores en las células C10 y D10, usarías esas células en lugar de C2 y D2).

Imagen titulada Crear una lista de inventario en Excel Paso 18

10. Agregue el resto de sus artículos a la lista de inventario. Repita el proceso anterior para cada artículo en su inventario. Asignará un artículo a cada fila hasta que su lista esté llena.