Cómo convertirse en un funcionario de depósito

Los oficiales de depósito de depósito son conocidos como agentes de cierre de título o agentes de seguros de títulos en algunos estados. Aunque el título específico puede diferir, los deberes son esencialmente los mismos. Un oficial de depósito de depósito tiene dinero involucrado en una transacción de bienes raíces hasta que se complete la venta. Para convertirse en un funcionario de depósito de depósito, debe demostrar el conocimiento de la ley de seguro de título de su estado y las habilidades necesarias para cumplir con ese papel. Normalmente, también debe solicitar una licencia con su estado.

Pasos

Parte 1 de 3:

Aprendiendo habilidades necesarias

1. Hablar con oficiales de trabajo de trabajo. Si está interesado en convertirse en un funcionario de depósito de garantía, los funcionarios de trabajo de trabajo pueden ser su mayor fuente de información. Organizar entrevistas informativas con varios oficiales de custodia cerca de usted.

Llame a las compañías de seguros de títulos en su área y pregunte si alguien estaría interesado en hablar con usted acerca de convertirse en un funcionario de depósito de garantía.
Enfatiza que no está pidiendo un trabajo, solo en busca de información sobre cómo convertirse en un funcionario de depósito.
Cuando tienes tu entrevista, se viste de manera presenta en ropa profesional. Pregunte a las preguntas del oficial de depósito de depósito, como cómo decidieron convertirse en un funcionario de depósito en garantía, qué educación tienen, y lo que disfrutan de su trabajo.
También puede querer preguntar qué aspectos de su trabajo encuentran desafiantes, y si hay algo que deseen haberse hecho de manera diferente.

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2. Adquirir la educación apropiada. En general, no se requiere educación superior para convertirse en un funcionario de depósito. Sin embargo, un grado de licenciatura o asociado de dos años en un campo relacionado, como las empresas o la contabilidad, puede ser un activo.

Si ya está en la universidad, hable con su asesor académico sobre sus metas. Pueden recomendar cursos particulares que debe tomar para prepararlo para el campo de bienes raíces.

Por lo general, puede obtener un título de asociado de manera relativamente económica al ir a un colegio comunitario local.

Estas escuelas están dispuestas a solucionar su horario, incluso si trabaja a tiempo completo, al ofrecer clases por las noches y en línea.

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3. Trabajar en una oficina relacionada. Muchos estados requieren que usted trabaje en el campo durante al menos un año antes de que pueda iniciar el proceso de licencia. Una posición de nivel de entrada en un seguro de título o la oficina del abogado de bienes raíces también le brinda capacitación en el campo en su campo elegido.

Algunos estados requieren que trabaje por un período de tiempo específico, mientras que otros requieren que haya trabajado para un número establecido de horas. Tenga eso en cuenta si tiene un trabajo a tiempo parcial en una oficina de seguros de títulos o la oficina del abogado de bienes raíces.

También querrá asegurarse de que el trabajo que está haciendo es algo que califica bajo la ley de seguro de su estado como experiencia relevante.

Si no está seguro, explique a su empleador (o empleador potencial) que desea convertirte en un funcionario de depósito en garantía y pregunte si el trabajo que tiene cumple con las calificaciones de licencias estatales.

Puede haber una declaración jurada u otra forma que debe ser completada por su empleador para verificar que tiene la experiencia laboral requerida.

Si el formulario se llama una declaración jurada, esto generalmente significa que su empleador debe ser firmado por su empleador en presencia de un notario público.

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4. Completar un curso de aula. Algunos estados requieren que complete un curso de licencia proporcionado por el estado específico antes de que sea elegible para tomar el examen de licencias del estado. Este curso cubre la ley de seguros de su estado y los deberes de un funcionario de depósito.

La mayoría de los estados ofrecen un curso de preparación de exámenes de licencia que debe considerar tomar incluso si no es necesario.

Un curso de preparación de exámenes lo ayudará a comprender los requisitos de licencia y los tipos de preguntas que se solicitarán en el examen para que pueda enfocar sus estudios.

Si su estado requiere un curso de aula antes de que sea elegible para sentarse para el examen, ese curso puede ser específicamente "preparación para el examen" curso. Sin embargo, le enseñará aspectos de la ley de seguro de título de su estado que estará en el examen de licencias.

Algunos estados como Florida le permiten sentarse para el examen de licencias después de haber tomado el curso del aula, incluso si no tiene experiencia laboral relevante.

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5. Tome el examen de licencia de su estado. La mayoría de los estados tienen un examen que debe tomar y pasar con una puntuación mínima específica antes de poder solicitar una licencia para trabajar como oficial de depósito de garantía. Puede averiguar sobre el examen de licencias de su estado contactando a su junta de seguro estatal u otra autoridad reguladora.

Una vez que haya superado su examen, recibirá información sobre lo que debe hacer para solicitar una licencia.

En algunos estados, debe obtener un título de suscritutista para patrocinar su solicitud. Los requisitos para esto se establecerán por la Junta de Seguros de su estado.

Si necesita un patrocinador, tomará el certificado que recibió después de aprobar el examen de licencias a las compañías de seguros de títulos en su área y preguntar si están dispuestos a patrocinar su solicitud.

Por lo general, obtendrá una compañía de seguros de títulos donde haya trabajado, o donde planea trabajar una vez con licencia, para patrocinarlo.

Si falla el examen, obtendrá información sobre cómo retomar el examen junto con su informe de puntuación. En algunos estados, debe esperar al menos 30 días después de haber fallado un examen para llevarlo de nuevo.

Parte 2 de 3:

Conseguir licenciado

1. Cumplir con los requisitos básicos de elegibilidad. Normalmente, debe tener al menos 18 años de edad y un residente legal del estado para convertirse en un funcionario de depósito en ese estado. Algunos estados pueden tener requisitos adicionales que debe cumplir para ser elegible para una licencia.

Los estados normalmente no requieren que los funcionarios de depósito en garantía tengan una educación particular aparte de un diploma de escuela secundaria. Sin embargo, es posible que se le solicite completar los cursos ofrecidos por el estado.
En la mayoría de los estados se puede ubicar en cualquier lugar del estado. Puede haber requisitos de residencia adicionales, sin embargo, como el requisito de que ha sido residente estatal durante al menos seis meses.
Si previamente tuvieras licencia en otro estado, los requisitos pueden ser diferentes para usted. Sin embargo, normalmente aún debe tomar el examen de licencia y completar una nueva aplicación para obtener licencia en su nuevo estado.

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2. Completa tu solicitud. En la mayoría de los estados, puede encontrar una aplicación en línea que pueda completar para obtener una licencia para trabajar en ese estado como oficial de depósito. Si no lo puede encontrar en línea, es posible que tenga que hacer un viaje a una oficina local de su Junta de Seguros del Estado u otra autoridad reguladora para obtener una solicitud de papel.

La solicitud generalmente requiere antecedentes básicos e información de contacto, así como detalles de cualquier experiencia laboral, educación o certificaciones que tenga que sea relevante para su solicitud.

Debe adjuntar una copia del certificado que recibió demostrando que aprobó el examen de licencias.

También debe incluir cualquier declaración de empleadores o declaraciones juradas relacionadas con su experiencia laboral.

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3. Hacerse huella dactilar. Algunos estados requieren que todos los titulares de licencias de seguro de título sean huellas dactilares. La Junta de Seguros de su estado tendrá detalles sobre si debe ser huella digital y qué tipo de huellas dactilares se requieren.

Las huellas dactilares suelen ser necesarias para que el estado pueda ejecutar una verificación de antecedentes criminales. Consulte con la Junta de Seguros de su estado u otra autoridad reguladora para asegurarse de que está obteniendo las huellas dactilares de acuerdo con sus procedimientos.

Sus huellas dactilares deben ser recientes. Por ejemplo, si los tuviste en anticipación de presentar su solicitud, entonces no pasó su examen de licencia y tuvo que volver a tomarlo, es posible que deba recuperar sus huellas dactilares.

Por esta razón, es una buena idea no recibir huellas dactilares hasta que haya aprobado el examen de licencias, completó todos los demás requisitos y estén listos para enviar su solicitud.

Espere pagar una tarifa de alrededor de $ 50 para sus huellas dactilares.

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4. Envíe su paquete de solicitud. Una vez que tenga todos los materiales de solicitud requeridos por su estado, envíelo junto con su tarifa de solicitud a la junta de seguros de su estado u otra autoridad reguladora. La dirección correcta normalmente se notará en su formulario de solicitud.

Debe pagar una tarifa para solicitar una licencia. La cantidad de esta tarifa varía mucho entre los estados, pero por lo general es inferior a $ 100.

Haga copias de cada documento que envíe al estado para solicitar su licencia antes de enviarlos por correo, para que los tenga para sus propios registros.

Tenga en cuenta que incluso si puede completar y enviar su solicitud en línea, puede tener que enviar por correo en particular documentos de papel. Tenga en cuenta cualquier fecha límite cuidadosamente.

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5. Recibe tu licencia. El estado evaluará su solicitud. Asumiendo que todo es completo y correcto, y usted cumple con todos los requisitos de elegibilidad, debe recibir su licencia por correo dentro de unas semanas.

No puede trabajar como oficial de depósito de depósito hasta que haya recibido su licencia por correo. Incluso si ha enviado su solicitud, aún debe esperar hasta que tenga su licencia.

Algunos estados pueden permitirle verificar el estado de su solicitud de licencia en línea. Normalmente, usted configura un perfil con la División de Seguros del Estado o el Departamento. Luego, puede iniciar sesión y verificar su estado y otra información relacionada con su validez de la licencia.

Cuando reciba su licencia, haga un par de copias para sus registros. Mantenga el original en un lugar seguro para que no se pierda ni se dañe.

Si está trabajando en una compañía de seguros de títulos, puede estar legalmente obligado a mostrar su licencia original en su oficina.

Parte 3 de 3:

Manteniendo su licencia

1. Tomar cursos de educación continua (CE). La mayoría de los estados requieren que los titulares de licencias completen un cierto número de horas de educación continua cada año para mantener su licencia en buena posición. Consulte con su Junta de Seguros de Estado u otra Autoridad Reguladora.

Tenga en cuenta que no puede simplemente tomar ninguna clase, deben ser aprobados por su Junta de Estado para el crédito CE.
Algunos estados le permiten tomar correspondencia o cursos en línea. Si va por esta ruta, normalmente debe tomar y pasar un examen de fin de curso relacionado con el contenido del curso que tomó.
La matrícula para las clases CE puede ser cara. Dependiendo de la cantidad de horas que requiera su estado, puede terminar gastando varios cientos de dólares al año para mantener su licencia.
Su estado puede ofrecer cursos de forma gratuita en ciertas épocas del año. Regístrese para recibir avisos de CE Curso para que pueda cumplir con los requisitos de la hora del CE y seguir permaneciendo dentro de su presupuesto.

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2. Mantener los errores y las omisiones (E & O) Seguros. El seguro de E & O es un tipo de seguro de responsabilidad profesional que lo aburre en caso de que cometa un error en una transacción financiera que resulte en una pérdida a un cliente. Algunos estados requieren que los funcionarios de garantía tengan al menos una cantidad mínima de cobertura de seguro de E & O.

Incluso si su estado no requiere cobertura de seguro de E & O, estas políticas son una buena idea para protegerse a usted y a su negocio de responsabilidad si algo sucede con una de sus transacciones y usted termina con demandarse sobre él.

Algunos estados que no requieren un seguro de E & O requieren que publique un bono. La cantidad varía según su licencia. Por ejemplo, en el estado de Texas, debe publicar un bono de $ 10,000 si usted es un agente de título. Sin embargo, si usted es un funcionario de depósito en garantía, el enlace requerido es de solo $ 5,000.

Tenga en cuenta que algunos estados no diferencian entre estas licencias. Para ser un funcionario de depósito en esos estados, debe tener licencia como un agente de título.

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3. Presentar estados financieros. Como oficial de depósito de depósito, tiene dinero de otras personas durante los cierres de bienes raíces. Algunos estados requieren que usted proporcione estados financieros trimestrales o anuales a la Junta de Seguros del Estado u otra autoridad reguladora.

Otros estados requieren que envíe certificados de buena posición con respecto a sus cuentas de garantía, o para someterse a auditorías trimestrales o anuales.

Aprenderá los requisitos específicos de su estado cuando solicite su licencia, y puede haber preguntas sobre esto en su examen de licencias.

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4. Renueva tu licencia cuando sea necesario. Una licencia para ser un funcionario de depósito de garantía o un agente de seguros de títulos no dura una vida útil. Más bien, debe ser renovado periódicamente si desea continuar trabajando. La mayoría de los estados requieren que renueve su licencia cada año o cada dos años.

Si su estado tiene acceso en línea a su cuenta de licencia, normalmente tiene la capacidad de renovar su licencia en línea.

Siempre que haya cumplido con todos los requisitos de mantenimiento, la renovación es tan simple como pagar una tarifa anual de licencias.

Asegúrese de completar su solicitud de renovación con mucho antes de la fecha de vencimiento. Es ilegal continuar trabajando en una licencia caducada, incluso si ya ha enviado su solicitud de renovación y está esperando que el estado lo procese.