Cómo completar una chequera: 10 pasos (con imágenes)

Su chequera incluye no solo sus cheques, sino también un registro de cheques para realizar un seguimiento de sus cheques y depósitos. Cada vez que escriba un cheque o deposite dinero en su cuenta, debe grabarlo en su registro de cheques para realizar un seguimiento de la cantidad de dinero que ha gastado y cuánto tiene. Mantener su registro de registro actualizado también facilitará el equilibrio de su chequera en su extracto bancario mensual. Las siguientes son instrucciones sobre cómo completar un registro de cheques para mantenerlo actualizado.

Pasos

Parte 1 de 3:

Ingresando la información necesaria

1. Obtener un libro de registro de cheques. Debería haber recibido uno o dos de estos cuando pidió sus cheques. Si no, su banco le dará uno gratis.

Imagen titulada Rellenar un chequeo Paso 2

2. Ingrese el depósito inicial en la primera página. En muchos registros de cheques, encontrará una caja para esto en la esquina superior derecha en la línea con las etiquetas de la columna. Esta cantidad es su saldo de partida. Si su registro no incluye una casilla de este tipo, escriba las palabras "Balance inicial" en la primera línea bajo la descripción de la transacción e ingrese el saldo de inicio en el cuadro en el extremo derecho.

Si previamente ha completado un registro de cheques y está comenzando uno nuevo, esta cantidad es su saldo de transferencia del registro de cheques anterior.

Imagen titulada Rellenar un chequeo Paso 3

3. Ingrese el número del cheque. Esto estará en el campo en el extremo izquierdo. Su número de cheque se puede encontrar en la esquina superior derecha de su cheque. Si registra una compra de tarjeta de débito, puede dejar el campo en blanco o escribir "Dbt" en el campo.

Imagen titulada Rellenar un chequeo Paso 4

4. Registre la fecha de transacción en el campo Fecha. Esta será la fecha en que escribió el cheque, utilice su tarjeta de débito o haya hecho un depósito. Siempre grabe cheques en su registro en el momento en que los escriba.

Parte 2 de 3:

Transacciones de grabación

1. Escribe los detalles en la descripción del campo de transacción. Para obtener una compra o compra de tarjetas de débito, esta es la persona o empresa a la que escribió el cheque (el lugar donde gastó su dinero), la razón grabada en la línea de memo de la marca, o una combinación de los dos. Para un depósito, esta es la persona o negocio que le dio el dinero, o si está recibiendo interés en una cuenta de interés, la palabra "Interesar."

Imagen titulada Llenar un chequeo Paso 6

2. Rellene la cantidad. Esto podría ser de un depósito, pago o retiro. La mayoría de los registros de cheques proporcionan columnas separadas para la grabación de pagos o retiros y depósitos. Si está grabando un pago con tarjeta de débito a un restaurante, no olvide incluir la cantidad de la punta.

Registrar la cantidad de su pago. Esto podría ser de escribir un cheque, utilizando una compra de tarjeta de débito o una tarifa cobrada por su banco. Ingrese esto en la columna PAGO / Retiro. Esta columna está inmediatamente a la derecha de la descripción del campo de transacción y puede ser seguido por una columna estrecha y descargada en la que puede verificar las verificaciones informadas como se borran en su estado de cuenta bancaria mensual.

Registre la cantidad de su depósito o pago de intereses en la columna de depósito. Esta columna está a la derecha de las columnas de pago / retiro y check-off.

Imagen titulada Rellenar un chequeo Paso 7

3. Calcula y registra tu nuevo saldo. Resta la cantidad de cualquier pago o retiro del saldo actual, o agregue la cantidad de cualquier depósito o pago de intereses al saldo actual. Registre el nuevo saldo en el espacio en la columna de saldo en el extremo derecho bajo el saldo anterior.

Asegúrese de equilibrar su chequera de forma regular para que sus números siempre sean precisos.

Parte 3 de 3:

Mantener buenos registros

1. Mantenga todos los registros de cheques durante al menos siete años. Necesitará esta información si sus impuestos sean auditados o si tiene una disputa de pago con alguien que escribió un cheque a. Mantenga los registros en el mismo archivo con su información de impuestos anuales de ingresos y lo encontrará fácilmente si lo necesita.

Imagen titulada Rellenar un chequeo Paso 9

2. Escribir cheques para donaciones caritativas. En lugar de usar una tarjeta de crédito o efectivo, si escribe un cheque por donaciones caritativas, tendrá toda la información que necesita en su registro de cheques para registrar estos montos en sus declaraciones de impuestos. Puede circular la entrada en su registro, use un resaltado o escribir "donación" Junto al nombre de la organización.

3. Obtenga cheques con una copia de carbono. Si rutinariamente escribe una gran cantidad de cheques, es posible que desee ordenar cheques que producen una copia de carbono en el momento en que los escriba. Esto le dará un registro en caso de que olvide registrar un cheque.

Consejos

Algunas personas completan su registro de checkbook saltando una línea entre cada transacción. Esto les permite leer su registro con más facilidad y también les permite usar el espacio de campo de balance en el saldo anterior para registrar la cantidad de la transacción, dándoles una alineación vertical de los números para agregar o restar.

Si usa su tarjeta de débito con frecuencia, conviértase en un hábito de grabar compras de tarjetas de débito en su registro de cheques tan pronto como llegue a casa. Si esto no funciona para usted, mantenga todos los recibos en su billetera y grabe tan pronto como tenga la oportunidad.

Muchos encuentran que es más fácil usar un registro de cheques diferente para cada año calendario.