Cómo preguntar a los vendedores de donaciones (con imágenes)

Pedir una donación puede sentirse incómodo y desalentador, pero a menudo es una habilidad necesaria si trabaja en el mundo de la no ganancia, o incluso si simplemente está ayudando a organizar un evento comunitario o un recaudador de fondos de la escuela. Al aprender cómo hacer un plan y practicar lo que dices, podrá pedir a los vendedores donaciones con confianza y facilidad.

Pasos

Parte 1 de 4:

Creando un plan

1. Decide exactamente lo que estás pidiendo. Si sabes lo que necesitas, podrás pedirlo. Si está pidiendo dinero, decida cuánto le pedirá a cada proveedor. Si está solicitando bienes materiales, sepa cuántos de un artículo en particular necesitará.

Por ejemplo, si está organizando una recaudación de fondos de carreras de 5K y necesita tazas para el agua, sabiendo cuántas copas necesitará y tener un plan para obtener las copas del proveedor de su raza eliminará los posibles obstáculos para el vendedor. Hazlo lo más simple posible para que digan sí!

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2. Determine si le ofrecerá al proveedor cualquier cosa a cambio. La mayoría de las personas donan sin esperar nada de vuelta, pero no es inusual o una mala idea para que los grupos le den un vendedor algo pequeño.

Puede considerar darle a su proveedor varias entradas gratuitas al evento que planee, o prometiendo poner el nombre y el logotipo de un negocio en la parte posterior de una camiseta que los participantes usarán.

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3. Descubre quién maneja las donaciones caritativas para la empresa. Consulte el sitio web de la compañía primero para averiguar el nombre del propietario o gerente. Si no puede localizar el nombre de con quién necesita hablar en línea, llame a la empresa y solicite la información que necesita.

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4. Preparar un folleto o folleto informativo. Tener un PROP puede ayudarlo a brindarle más confianza y su proveedor apreciará tener algo escrito en el que puede referirse después de su cita.

Incluya detalles sobre la organización y el evento específico que está recopilando donaciones para. Esquema de cómo se utilizarán las donaciones. Incluir información de contacto para usted y para su organización.

Parte 2 de 4:

Practicando tu discurso

1. Escribe lo que planeas decir. Preséntate a ti mismo y a tu organización, entonces explica lo que estás pidiendo y por qué. Asegúrese de que usted está claro acerca de sus metas y se refiere a su plan.

Puedes escribir esto en papel o usar tu computadora. La escritura a mano puede ayudarlo a memorizar su discurso más rápidamente.
Cuando vaya a su reunión, no estará leyendo su palabra palabra por palabra, pero si está nervioso, escriba algunos puntos clave en un notecard que puede llevar contigo.
Es útil explicar por qué se invierte en su organización, especialmente si usted es un voluntario. No tengas miedo de compartir tus pasiones!

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2. Practica tu discurso frente a un espejo para estudiar tu lenguaje corporal. ¿Estás inquietando mucho o cruzando los brazos?? Intenta quedarse quieto y mantener tus brazos a los lados con los puños abiertos. Tu lenguaje corporal se comunica tanto como tus palabras.

Un buen consejo para mantener la calma el día de su reunión es ejercitarse ligeramente por la mañana y mantenerse hidratado.

Antes de su reunión, practique una "postura de poder" en el espejo. Póngase en línea recta con sus hombros hacia atrás, coloque las manos en las caderas y mantenga la barbilla. Visualízate con el vendedor y agitando las manos.

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3. Registre usted mismo practicando su discurso para evaluar su estimulación. Todos tienden a hablar más rápido si estamos nerviosos, así que escucharte podría ayudarlo a recordar ralentizar y tomar su tiempo cuando estás hablando. Intenta escucharte una vez, hacer un ajuste y luego grabar y escucharte por segunda vez.

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4. Practica con un amigo si te sientes nervioso por la reunión. El juego de roles le dará la oportunidad de ver cómo funciona su guión cuando otra persona está interactuando contigo. También le da la oportunidad de solicitar comentarios antes de ir a su reunión.

Preguntas que su amigo podría preguntar: ¿Cómo se utilizará mi donación?? ¿Hay otra forma en que podría contribuir sin dar dinero?? ¿Por qué debería elegir donar a su organización en lugar de organización XYZ??

Parte 3 de 4:

Pidiendo la donación

1. Programar una reunión. Nunca sorprenda a alguien deteniéndose inesperadamente! Desea asegurarse de que su contacto estará disponible cuando vaya a verlos, y sorprender a alguien en su oficina y pedir una donación puede ser una interrupción no deseada.

Llame a la oficina de su proveedor y solicite programar una cita con su contacto. Explique por qué quiere reunirse con ellos y cuánto tiempo necesitará. En general, 30 minutos deben ser suficiente tiempo para que usted se encuentre, dé su voz y responda preguntas.
Sé flexible con tu horario. Lo más probable es que la persona con la que necesita reunirse tiene una agenda ocupada. Ofrecer la disponibilidad temprano en la mañana o por la noche puede darle más oportunidades para reunirse.

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2. Hacer una conexión personal. Pregunte a su contacto sobre su familia, su papel en la empresa, o cuánto tiempo han estado en la comunidad. Comparte algo personal sobre ti mismo, también. Recuerda sonreír y hacer contacto visual. Esto "charla"Puede convertir una transacción comercial en una relación por su causa!

Un ejemplo de algo que podría compartir es cómo se involucró con su organización. Lo más probable es que, si está trabajando en recaudación de fondos o caridad, tiene una conexión personal con ella. No tengas miedo de compartir por qué te importa!

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3. Preséntate y tu causa. Esto es cuando usará su script que ensayó. Es un buen momento para explicar lo que necesita y por qué cree que ese proveedor sería un buen ajuste. Si pueden ver cómo su donación será útil, es más probable que dan.

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4. Pide la donación. Manténgalo simple y dales la oportunidad de responder. A veces puede tomar algún tiempo para tomar una decisión, así que no se sienta presionado para llenar el silencio. Después de hacer su pregunta, espere a que respondan con un sí, no, o una pregunta de seguimiento.

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5. Visualiza tu éxito, pero no te dejes decepcionar si obtienes un NO. Comenzar su interacción con una resolución positiva en mente es una excelente manera de ser más optimista y comprometido. Si dicen que no, eso también está bien! No todas las personas con las que hablas le dará una donación.

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6. Pregunte si tienen referencias para usted. Si acordaron o no donar a su causa, las posibilidades de que sepa a alguien más en la comunidad que pueda ayudar. Y pedirle consejo a alguien es una excelente manera de mostrarle respetar sus opiniones!

Tu puedes decir "Pareces alguien que está conectado en la comunidad. ¿Hay alguien más que puedas pensar en con quién podría hablar sobre la donación de nuestra organización??"

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7. Agradecer al vendedor. Si obtienes una donación, felicidades! Este es un buen momento para agradecer a tu proveedor. Incluso si dicen que no, todavía se tomaron el tiempo para reunirse y hablar contigo. Exprese su gratitud por su tiempo y por la oportunidad. Solo porque dijeron "no" esta vez, no significa que no digan "sí" en el futuro!

Parte 4 de 4:

Siguiendo

1. Envía una nota de agradecimiento en el correo. Ser específico sobre la conversación que tuviste y usaste el tarjeta de agradecimiento como una oportunidad para agradecerles nuevamente por su tiempo, y, si corresponde, su donación.

Por ejemplo, puede escribir "Gracias por tomarse el tiempo para reunirse conmigo el miércoles! Disfruté aprendiendo más sobre usted y su empresa, y estamos muy agradecidos por su donación de $ 500 a nuestra causa!"
Del mismo modo, si no recibió una donación, podría escribir "Muchas gracias por tomarse el tiempo para reunirse conmigo! Si cambia de opinión sobre la donación de nuestra organización, nuestra información de contacto aparece a continuación."

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2. Correo electrónico o correo un boletín después del evento. Esta es una excelente manera de mostrar a los proveedores cómo se usó su donación! Esto también es algo que le gustaría mostrar a sus propios clientes, lo que a su vez podría llevar a más contactos para usted en el futuro.

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3. Cree una base de datos con información de contacto para futuros eventos. Tener nombres de contacto, números, direcciones y un registro de las donaciones recibidas lo ayudará a adaptar su donación en el futuro y hará que el proceso sea más optimizado para su próximo evento!

Usando un Documento de Google Es una excelente manera de organizar su información! De esta manera, puede compartir con otros en su organización y todos pueden agregar nuevos contactos.

Alfabetice su documento por nombre del proveedor y asegúrese de incluir información de contacto y notas de su reunión.

Consejos

Si el proveedor que desea cumplir está muy ocupado, ofrezca traerles un café o un té para un tratamiento de la tarde, es posible que no obtenga media hora de su tiempo, pero el gesto al menos le dará la oportunidad de hacer una introducción!

Considera pedirle a un amigo o compañero de trabajo que se acompañe contigo. Las donaciones de equipo de etiquetas pueden hacer que la tarea sea más agradable y menos estresante!