3 maneras de preguntar a las empresas de donaciones

Si trabaja para una organización sin fines de lucro o simplemente está tratando de recaudar dinero para un pequeño equipo de la liga o una recaudación de fondos de la escuela, pidiendo donaciones puede ser una perspectiva intimidante. Pedir a las empresas puede parecer aún más intimidante, especialmente si cree que su enfoque debe ser diferente a la forma en que usted le pregunta a los individuos. Pero en realidad, debe preguntar a las empresas las donaciones de la misma manera que le pedirá a las personas. Adapte su enfoque a la persona que está preguntando, artesanía una carta formal, y reunirse con ellos en persona para discutir su proyecto y las razones por las que su negocio debe donar.

Pasos

Método 1 de 3:

Desarrollando tu enfoque

1. Decide qué negocios quieres hacer. Las empresas que desea pedir donaciones dependerán del tipo de caridad u otro proyecto que esté recaudando dinero para. Centrarse en las empresas que se beneficiarían de alguna manera desde la donación.

Darle al negocio una buena razón para donar, hace que sea más probable que lo hagan. Por ejemplo, si está recaudando dinero para un equipo local de Little League, concéntrese en pequeñas empresas que son propiedad de personas que viven en su comunidad, para que puedan obtener una publicidad fuera del patrocinio.

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2. Haz tu investigación. Antes de que empiece a acercarse a una empresa para donaciones, debe aprender todo lo que pueda sobre el negocio y los tipos de organizaciones a las que normalmente los negocios donan.

Obtenga más información sobre el negocio en sí mismo y lo que se ofrece a la comunidad, por lo que puede determinar qué beneficios ofrecería la donación al negocio.

Si el negocio tiene un sitio web, es posible que pueda obtener más información sobre la empresa y sus estrategias y políticas de donación allí. Para pequeñas empresas locales, realice una búsqueda en Internet general para sitios web de noticias locales o blogs de interés comunitario.

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3. Identificar al individuo a cargo de las donaciones de negocios. Si envía una solicitud genérica para las donaciones, es probable que se lanzará en la basura y nunca leerá. Para asegurarse de que el negocio tome su solicitud en serio y lo considere, diríjase su solicitud a una persona específica.

Si se está acercando a una corporación más grande, normalmente puede encontrar el nombre de esta persona visitando el sitio web de la Corporación o llame a un número de información general de negocios.

Con pequeñas empresas de propiedad local, es posible que no haya una persona específica (que no sea el propietario) que esté a cargo de las donaciones. Solo llama o pasa por el negocio y pregúntale.

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4. Adapta tu enfoque al individuo. Una vez que tenga el nombre de alguien que está a cargo de las donaciones para el negocio, investigue algunas investigaciones sobre ellos. Supongamos que su opinión personal mantendrá algún dominio sobre si el negocio hace una donación.

Por ejemplo, supongamos que está recaudando fondos para construir un nuevo refugio de animales sin matar en su comunidad. Si averigua a la persona a cargo de las donaciones para que una empresa adoptó a tres perros de un refugio, puede apelar a su amor por los animales para enfrentar su interés en su proyecto.

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5. Ofrecer algo a cambio. Cuando se está acercando a un negocio para pedir una donación, piense como un negocio en lugar de pensar como un individuo caritativo. Las empresas no donan a las organizaciones ni a los proyectos caritativos por razones totalmente altruistas.

Normalmente, una empresa hará una donación porque desean mejorar su imagen o de pie en la comunidad y, en última instancia, atraer a más clientes. Busque formas en que una donación a su organización o proyecto pueda lograr esto.

Por ejemplo, si está buscando donaciones para un equipo de Little League, puede ofrecer un paquete de patrocinio que incluye colocar el logotipo del negocio en los uniformes de los niños. Esto proporciona el negocio con publicidad y también alienta a las familias de niños en el equipo a comprar en ese negocio.

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6. Practica tu enfoque. Si desea obtener una donación comercial, normalmente desea presentar su solicitud en persona. Por lo general, es mucho más difícil para alguien rechazar una solicitud de donación cuando se realiza esa solicitud en persona.

Artesanía un breve discurso que dura un par de minutos y lo memoriza. Practica en el espejo o frente a amigos. Pueden darte punteros para ayudar a mejorar su entrega.

Practica tu discurso hasta que lo diera se convierte en una segunda naturaleza. Cuando hablas con el propietario del negocio, no quieres que suene como si estuvieras recitando algo que acabas de memorizar.

Método 2 de 3:

Componiendo una letra

1. Buscar plantillas. Antes de programar una reunión con un propietario o representante de un negocio para solicitar una donación, envíe una carta (por correo o correo electrónico) que los introduce a su organización o proyecto y explique que desea solicitar una donación.

Si no se siente cómodo, creando una carta por su cuenta, puede hacer una búsqueda en Internet general de letras o plantillas de muestra. Utilícelos como guías para su propia carta, pero tenga cuidado de copiarlos Word-for-Word: pueden incluir información que no se aplica a su situación.
Buscar "Carta de consulta de donación de negocios" o "Carta de donación sin fines de lucro" y descargue o imprima varios que puedas usar. De esa manera, puede comparar y contrastar para encontrar la redacción correcta para las necesidades de su proyecto en particular.

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2. Crear un esquema. Antes de redactar su carta, puede usar un esquema básico para organizar sus opiniones y asegúrese de que está incluida toda la información que sea importante para que el lector sepa antes de que consideren hacer una donación.

Trabajar desde un contorno en lugar de simplemente sentarse y escribir su carta, también lo evitará de divagar y ayudará a garantizar que su carta sea directa y al punto.

Los dueños de negocios están ocupados. No escribas más que una página, y trata de apegarse a los hechos básicos. Puedes persuadirlos una vez que los conoces en persona.

Esquema su letra incluso si está planeando enviarlo como un correo electrónico. Aún quieres lo que escribes para ser conciso y bien organizado.

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3. Comience con una letra de consulta. Una letra de consulta corta y sencilla permite que el propietario o representante del negocio sepa un poco sobre su proyecto sin fines de lucro, y que se está comunicando con ellos para solicitar una donación. De esta manera no están sorprendidos.

Comience su carta presentándose e incluye una oración o dos sobre su organización o proyecto. Luego afirma que desea que participe el negocio. Explique cómo una donación podría beneficiar a ese negocio en particular.

Use la información que obtuvo de su investigación para incluir un atractivo personal a la persona que leerá su carta.

Cierre su carta al solicitar una reunión para discutir aún más la oportunidad y agradecer a la persona por su tiempo y consideración.

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4. Programar una reunión. Después de que envíe su carta al negocio, proporcione al propietario o representante unos días para leerlo y contactarlo por su cuenta. Si no los escucha de ellos dentro de una semana, llame al negocio a seguir.

Cuando llame a la empresa, pida hablar con la persona a la que envió la letra. Al hablar, sé cordial. Explica quién eres y pregunta sobre la carta. Sé cordial y hágales saber si el asunto es sensible al tiempo.

Intente programar su reunión dentro de una semana o dos de la hora en que envió su carta. Quieres que tu proyecto se mantenga fresco en la mente del destinatario.

Si envió su carta a través del correo electrónico, es apropiado, así que envíe otro correo electrónico (o simplemente responda a su correo electrónico original) para hacer un seguimiento.

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5. Reunirse con el propietario o representante del negocio. Cuando aparezca en el negocio para lanzar su organización o proyecto y solicitar una donación, sea conservadora y respetuosa. Quieres salir de alguien en quien pueden confiar con su dinero.

En la reunión, entregue su discurso preparado. Tomar alguna pregunta que el propietario o representante del negocio pueda tener. Subraya los beneficios que donan a su causa proporcionarán al negocio.

Si se le hace alguna pregunta a la que no conoce la respuesta, ofrezca encontrar la respuesta y responder a ellos en lugar de cobrar o hacer algo en la mosca. No tenga miedo de decir que no lo sabe, un empresario apreciará su honestidad e iniciativa para encontrar la respuesta para ellos.

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6. Seguimiento con una carta de perspectiva. Después de que se haya reunido con el propietario o representante del negocio, obtenga su compromiso de promesa de patrocinio por escrito. Incluso si le escriben un cheque en su reunión, aún desea obtenerlo por escrito.

En su carta de prospectos, desea describir los detalles sobre la cantidad de dinero que la empresa se ha comprometido a donar, y lo que obtendrán a cambio de esa donación (como la publicidad).

Haga una copia de su carta firmada para los registros de su organización antes de enviarlo. Adjunte una copia del cheques de la empresa o un recibo para la donación del negocio a la letra.

Puede enviar esta carta por correo electrónico, pero en la mayoría de los casos también querrá enviar una carta de papel para registros.

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7. Aceptar "No" graciosamente. Puede que se encuentre con una situación en la que el propietario le indique que el negocio no está haciendo ninguna donación en este momento. Gracias por su tiempo y ofrecer información de contacto en caso de que cambien de opinión.

Método 3 de 3:

Hacer conexiones

1. Establecer una presencia en las redes sociales. Las páginas de redes sociales pueden ayudarlo a brumbar apoyo para su proyecto u organización. También puede anunciar las donaciones de las empresas que han prometido su apoyo.

Busque conexiones con las empresas locales que su investigación indique que estén en sintonía con los objetivos de su proyecto o su organización en general.
Pida a las conexiones individuales que le indiquen a otras empresas u organizaciones que podrían estar interesadas en sus proyectos en curso.

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2. Crear oportunidades de redes. Aparecer en eventos comunitarios y hacer que su presencia conocida con las organizaciones empresariales locales es una forma de notar su proyecto u organización sin hacer mucho trabajo extra.

Centrarse en eventos comunitarios o funciones de redes de negocios que tienen algo que ver con su proyecto u organización. Por ejemplo, si está recaudando dinero para construir un refugio de animales, podría ir a los programas de perros de la comunidad o hablar con tiendas de mascotas locales y peluqueros de perros.

No aproveche a las personas por donaciones en un evento: se sentirán como si estuvieras poniéndolos en el lugar, y dejarás una mala impresión. En su lugar, simplemente cuénteles sobre su proyecto u organización y ofrezca enviarles más información si están interesados.

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3. Buscar consejo. Las personas a menudo aman cuando son tratadas como un experto y pidieron consejos. Si su proyecto u organización necesita ayuda, o si tiene un problema, no puede averiguar, preguntar a un líder empresarial también es una buena manera de tambor de apoyo.

Por ejemplo, supongamos que ha solicitado asesoramiento a un agente de bienes raíces local para encontrar un edificio adecuado para un refugio de animales que desea construir. El agente de bienes raíces te señala a algunas excelentes ubicaciones. Hágales saber que todavía necesitas donaciones. Dado que el agente ha ayudado, ahora pueden sentir que tienen un interés personal en ver que tu proyecto tiene éxito.

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4. Mantener una relación continua. Incluso si solo estaba solicitando una donación para un proyecto único, a corto plazo, manténgase en contacto con el propietario o representante del negocio. Esto se comunica de que se aprecia su donación.

Envíe un boletín de correo electrónico actualizando a todos los que donaron en el progreso de su proyecto, o el estado de su organización. Hable sobre sus logros y cómo se están utilizando las donaciones.

También puede enviar tarjetas de cumpleaños o vacaciones a sus donantes para expresar su agradecimiento. Trata a sus donantes, tanto a los individuos como a las empresas, como si fueran parte de la familia.

Patrocinar el negocio y animar a otros a hacer lo mismo. Dile a la gente que permita que el propietario del negocio sepa que los enviaste.