4 maneras de aceptar donaciones en línea

Las organizaciones sin fines de lucro son organizaciones exentas de impuestos que son caritativas, educativas, científicas, religiosas o literarias, y utilizan todos los ingresos en servicio al público. Una organización sin fines de lucro puede reducir los costos de recaudación de fondos y atraer a más donantes al habilitar las donaciones en línea. Los dos métodos para aceptar donaciones en línea incluyen abrir una cuenta de comerciante con una institución financiera o trabajar con un procesador de pago de terceros.El método que elija puede depender de su presupuesto operativo total, sus objetivos para brindarle su compañía y lo convenientes y automatizados que desea que el proceso sea. Para obtener más información sobre cómo comenzar una organización sin fines de lucro, echa un vistazo a Cómo iniciar una organización 501 (c) (3) sin fines de lucro.

Pasos

Método 1 de 4:

Configuración de una cuenta de comerciante en línea

1. Regístrese para una cuenta de comerciante.Una cuenta de comerciante es una cuenta bancaria que le permite aceptar pagos con tarjeta de crédito.El banco tiene una relación de procesamiento con las compañías de tarjetas de crédito.Una organización sin fines de lucro puede establecer una cuenta de comerciante con cualquier banco o compañía de tarjetas de crédito.Las cuentas mercantes a menudo tienen varias tarifas unidas a ellas.

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2. Elige cómo quieres aceptar pagos.Decida qué marcas de tarjetas de crédito desea poder aceptar, como VISA, MasterCard y American Express.Además, es posible que desee permitir que sus donantes envíen débitos directamente de sus cuentas de cheques.Anticipar el volumen de donaciones que espera recibir y si usted estará procesando o no las donaciones recurrentes.

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3. Entender las tarifas de la cuenta del comerciante.Los proveedores de cuenta mercantil cobran muchos tipos diferentes de tarifas.Los tipos de tarifas y los montos cobrados varían.Comparar diferentes instituciones financieras para encontrar una con una estructura de tarifas que se adapte a sus necesidades.

Las cuentas mercantes cobran dos tipos de transacción de tarifas.La primera es una tarifa plana por artículo que se le cobrará por cada transacción con tarjeta de crédito.El segundo es una tarifa porcentual, que le cobra un porcentaje de cada transacción.

Porcentaje de las tarifas de transacción se pueden evaluar de manera escala.Diferentes tipos de transacciones se clasifican en niveles específicos, cada uno con su propia tasa.

Otras tarifas asociadas con una cuenta de comerciante pueden incluir tarifas de configuración, verificación de dirección, tarifas mensuales y anuales de mantenimiento y tarifas de acceso a la puerta de enlace.

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4. Evaluar los proveedores de cuentas del comerciante.Además de considerar las tarifas que cobran, evalúan a los proveedores de cuentas de comerciantes según los servicios que proporcionan.Diferentes proveedores de cuentas de comerciantes tienen diferentes requisitos de software y opciones de atención al cliente.

Algunas instituciones le brindan opciones de aceptación de software y pago, mientras que otras requieren que lo compre por separado de un proveedor diferente.

Averigüe qué tan fácilmente puede personalizar su sitio web, facturas, formularios de pago y comunicaciones de pago.Si no tiene mucha experiencia técnica, desea que estos procesos sean lo más automatizados posible.

Elija un proveedor de cuenta de comerciante con una reputación comprobada de transacciones seguras que protegen la información financiera de sus donantes.

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5. Solicitar la cuenta del comerciante.Una vez que haya elegido un proveedor, comprenda que puede ponerlo a través de un proceso de aplicación riguroso antes de permitirle aceptar pagos con tarjeta de crédito.Espere proporcionar registros financieros e información sobre su modelo de negocio.Además, se le puede solicitar información financiera personal.También debe esperar que ejecuten un cheque de crédito en usted.

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6. Comprender las ventajas y desventajas de una cuenta de comerciante.Con una cuenta mercantil, el nombre de su organización aparece en todas las transacciones financieras, por lo que los donantes ven su nombre en sus declaraciones de tarjeta de crédito, lo que es importante para la marca.Además, los fondos llegan a su cuenta rápidamente.Las desventajas de una cuenta de comerciante son las tarifas costosas y el proceso de configuración complicado.

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7. Comenzar a aceptar pagos.Inicie sesión en su software de cuenta de comerciante.Ingrese la información de pago de su donante.Haga clic en el botón de pago de recolección.La transacción de la tarjeta de crédito se procesará y los fondos se depositarán en su cuenta.

Método 2 de 4:

Elegir un procesador de terceros

1. Elija un procesador de terceros.Si no quiere lidiar con la configuración de una cuenta de comerciante, un procesador de terceros utilizará su cuenta de comerciante para aceptar donaciones de tarjetas de crédito en su nombre.Se le cobrará una tarifa de procesamiento por el procesador de terceros.Además, espere retrasos en la transferencia de dinero a su cuenta.

Las tarifas cobradas por un procesador de terceros son típicamente un porcentaje de cada transacción.

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2. Encuentre un procesador de terceros que se especialice en trabajar con organizaciones sin fines de lucro.Las empresas populares que trabajan con organizaciones sin fines de lucro incluyen Red para bien y democracia en acción.Estas empresas tienen sitios web centralizados a los que se refiere a los donantes.No solo proporcionan procesamiento de tarjetas de crédito, sino que también envían avisos de acuse de recibo a los donantes.Sus comunicaciones de reconocimiento incluyen información sobre su organización sin fines de lucro y su causa.

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3. Considera usar PayPal.PayPal también ofrece oportunidades para organizaciones sin fines de lucro para aceptar donaciones en línea.Tienen un botón de donar que las organizaciones sin fines de lucro pueden integrarse fácilmente en sus sitios web.También ofrecen a los widgets que las organizaciones pueden poner en sus sitios de redes sociales como Facebook y Twitter.Ofrecen tarifas de baja transacción para organizaciones sin fines de lucro, y no cobran ninguna configuración mensual de configuración o recurrente.

Para ser elegible para esta opción con PayPal, una organización debe tener un estado documentado 501 (C) (3).

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4. Comprender las ventajas y desventajas de un procesador de terceros.Los procesadores de terceros son fáciles de configurar y administrar y económicos para mantener.Si va con una compañía conocida, puede tener confianza en que sus transacciones se procesarán de manera rápida y precisa.Sin embargo, su nombre no aparece en las transacciones financieras en la declaración de la tarjeta de crédito del donante.Además, debe esperar un retraso de unos días antes de que los fondos se transfieran a su cuenta.

Método 3 de 4:

Registro con el estado

1. Sepa qué estados para registrar su organización sin fines de lucro.Si solicita donaciones de los residentes de un estado, deberá registrar su organización sin fines de lucro con ese estado.Por lo tanto, es posible que deba registrar su organización en más de un estado.Los estados pueden imponer multas o sanciones si no se registra.Además, es posible que tenga que cesar la actividad en ese estado hasta que se registre allí.

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2. Llene una solicitud de registro inicial.Póngase en contacto con la Agencia Estatal apropiada para presentar el registro.Los requisitos y las tarifas para la aplicación varían de estado a estado.En algunos estados, el registro se conoce como declaraciones de registro.Otros estados pueden referirse a él como una licencia, permiso de solicitud o certificado.

Algunos estados también requieren una renovación anual y un requisito de informes financieros.

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3. Sepa si su organización sin fines de lucro está exenta del registro.Dependiendo del tamaño y el tipo de su organización, puede estar exento de tener que registrarse con el estado.Además, el número de residentes estatales que donan a su organización pueden eximirlo de los requisitos de registro.Tenga en cuenta que si bien puede estar exento en un estado, es posible que no califiques para exenciones en otro.

En algunos estados, los hospitales, las instituciones educativas y religiosas y las pequeñas empresas sin fines de lucro están exentas de los requisitos de registro.

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4. Enviar el formulario del IRS 990.A pesar de que las organizaciones sin fines de lucro no presentan impuestos federales sobre la renta, todavía necesitan una declaración federal de impuestos sobre la renta con el IRS.Formulario de IRS 990 Permite al IRS y al público evaluar cómo opera su organización. Proporciona información sobre la misión, los programas y finanzas de la organización.También describe posibles conflictos de intereses y compensación de los miembros de la Junta.

El Formulario 990 del IRS también requiere que las organizaciones sin fines de lucro incluyan información sobre su registro con el estado.

Debe proporcionar a los donantes una comunicación escrita o reconocimiento de la donación si desean reclamar una donación caritativa en su declaración de impuestos.

Método 4 de 4:

Configuración de su sitio web

1. Comprender la importancia del buen diseño de sitios web.Jakob Nielsen, un experto en diseño web, investigado La eficacia del diseño del sitio web para que los donantes presenten donaciones a diferentes organizaciones benéficas en línea.Su investigación determinó que el mal diseño del sitio web conduce a menos donaciones.Los donantes no solo esperan una experiencia fácil de usar, sino que también desean información sobre la misión de la organización y cómo se utilizarán los fondos.

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2. Incluir información sobre su misión.Antes de que los donantes se comprometan a presentar una donación, quieren ver información sobre sus metas y trabajo.Escriba una declaración de la misión y mostrarlo prominentemente en la página de inicio de su sitio web.Incluya detalles sobre el trabajo que ha hecho y sus objetivos futuros.Los donantes quieren dar a las organizaciones que comparten sus ideales y valores.Pero también quieren saber cómo planeas lograr tus metas.

3. Proporcionar detalles sobre cómo usas donaciones.Enumere cualquier detalle pertinente sobre cómo se deben usar los fondos que recibe para lograr sus objetivos.Los donantes quieren asegurarse de que su dinero va a la causa que quieren apoyar.Es más probable que donen si saben que su organización es confiable.

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4. Haz que su sitio sea fácil de usar.Asegúrese de que todo su contenido esté claramente escrito y no incluye términos confusos o que le faltan información.Los donantes quieren poder tener todas sus preguntas que se respondan antes de donar.Si forma parte de un sitio principal más grande, haga que su sitio se vea y opere de manera similar al sitio principal.Es confuso si su sitio es completamente diferente.Además, facilita que los donantes encuentren el botón Donar.