Cómo recaudar fondos para su PTA: 9 pasos (con imágenes)

La Asociación de Padres y Maestros es una organización auxiliar importante para mejorar la experiencia estudiantil K-12. La PTA recauda fondos para eventos escolares, sino que actúa para llevar a los padres, maestros y estudiantes juntos en una verdadera comunidad. A pesar de estas ventajas, la recaudación de fondos para la PTA es a veces difícil. En última instancia, sin embargo, al organizar su PTA de manera efectiva, la recaudación de fondos activamente en su comunidad y la recaudación de fondos en línea, su PTA podrá plantear los fondos que necesita pagar por sus iniciativas.

Pasos

Parte 1 de 3:

Recaudación de fondos en su comunidad

1. Organizar un evento de donación directa. A los eventos de donación directa, los participantes y los partidarios podrán donar dinero directamente a su PTA. Los eventos de donación directa son una forma tradicional y muy popular de recaudar fondos para la PTA.

Vende productos en los que una gran parte de los ingresos se dirige hacia la PTA. Por ejemplo, organiza un evento de venta de cookies o dulces para su PTA.
Proporcionar entretenimiento u otros servicios de valor agregado y solicitar donaciones de los participantes. Por ejemplo, organice un lavado de autos PTA, lavado de perros o una jugada.
Otros ejemplos de eventos de donación directa incluyen espectáculos de arte de los estudiantes, hornear ventas o maratones.

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2. Lanzar una campaña. Una campaña de recaudación de fondos es un proceso continuo en el que usted y otros asociados con la PTA recaudan fondos durante un cierto tiempo. El beneficio de una campaña es que tendrá tiempo para desarrollar y difundir la palabra sobre su campaña, lo que en última instancia puede aumentar la cantidad de fondos que aumenta.

Nombra un objetivo específico que su campaña tiene la intención de reunirse. Por ejemplo, su campaña puede tener la intención de recaudar dinero para financiar un viaje a Washington D.C. Para la clase de 7º grado al final del año académico.

Programe una serie de eventos en el transcurso de varias semanas o meses. Tales eventos podrían ser oradores, bailes como padre, hija o bailes de madre, u otros eventos similares.

Recaudar dinero para su campaña por correo obligatorio con formularios de donación. Pida a los destinatarios que donen y solicite donaciones de amigos y familiares.

Considere un evento de ventas en curso donde los estudiantes y los padres venden productos como dulces, camisetas o incluso productos YETI. Asegúrate de que el evento tenga un momento definitivo, como un mes. Asegúrese de publicar los resultados de su evento de ventas y alentar a los participantes a cumplir los objetivos del evento.

Incorpore eventos de donación directa, solicitud de donación basada por correo, eventos de ventas en curso y recaudación de fondos de Internet en su campaña.

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3. Reclutar empresas locales como patrocinadores. Las empresas locales son una fuente excelente, a menudo sin explotar, de dólares de recaudación de fondos en su comunidad local. Las empresas pueden ver patrocinar un evento como una oportunidad para reforzar su propio negocio.

Identifique varias empresas que podrían ponerse en cuenta de una asociación con la PTA. Piense en restaurantes, tiendas de artículos deportivos, tiendas de libros u otros negocios que atienden a familias y niños.

Visita el negocio y haz tu tono. Di algo como "Sr. Parker, le estaba esperando, y tu tienda de artículos deportivos, estaría interesada en patrocinar la Marathon del PTA el próximo mes. Todo lo que tendría que hacer es ayudarnos con unos pocos suministros y podrías publicar anuncios en torno al evento. Creo que obtendrías una gran cantidad de buena voluntad de la comunidad."

Tratar de mantener un arreglo a largo plazo. Después de una oferta inicial de patrocinio, permita que el negocio o propietario del negocio sepan que le gustaría mantener el arreglo en el futuro. Por ejemplo, diga "Sr. Brownson, creo que tu patrocinio fue un éxito extremo. ¿Estarías interesado en patrocinar nuestro evento anualmente??"

Parte 2 de 3:

Recaudación de fondos en línea

1. Vender productos a través de sitios web. Los sitios web le ayudan a crear la oportunidad de llegar a una audiencia más amplia de lo que de otra manera llegaría a su comunidad. A través de un sitio web, podrás ofrecer una amplia variedad de productos.

Tienen los artículos de compra de la PTA, como alimentos, camisetas u otros productos, para vender en sitios web como Amazon, Craigslist o incluso el propio sitio web de su PTA.
Mantener una subasta en línea. Haga que los estudiantes o los padres donen artículos o servicios para ser subastado. Luego anuncia el evento de subasta. Use sitios web como eBay para la subasta real.

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2. Crear una campaña de recaudación de fondos en línea. Las campañas de recaudación de fondos en línea son algunas de las formas más efectivas y que consumen mucho tiempo para recaudar dinero para su PTA. Al crear una campaña en línea, podrá obtener la voz sobre su PTA y recaudar dinero en el transcurso de todo el año.

Regístrese con sitios web como la red de causa. La Red de CAUSA le ayudará a organizar una campaña y contactar a los partidarios.

Regístrese con la causa de Amazon y tenga amigos de la PTA en su comunidad acceda a Amazon a través de un enlace atado a su PTA. De esta manera, su PTA obtendrá una parte de todas las compras, amigos de su PTA, en Amazon.

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3. Usa el correo electrónico y las redes sociales a la recaudación de fondos. El correo electrónico y las redes sociales son una de las formas más eficientes y efectivas de llegar a amigos de la PTA en y fuera de su comunidad. Al utilizar estos recursos en línea, podrás llegar a más personas en una cantidad de tiempo más corta que las unidades de donación directa en su comunidad.

Llegar a los familiares de padres y estudiantes que no viven en su comunidad. Las redes sociales son una excelente manera de reclutar a los abuelos como dadores a una campaña o evento específico.

Establecer cuentas de Facebook y Twitter para su PTA. Tener a los estudiantes y padres amigo o seguir estas cuentas. Úsalos para anunciar unidades de recaudación de fondos y reuniones. Por ejemplo, puede tweet "La PTA de la Escuela Primaria Lydia Maria Childs Elementary está teniendo una venta de hornee este viernes para beneficiar a las víctimas del huracán Taney en Carolina del Sur."

Envíe las solicitudes de donación a los amigos de la PTA en su comunidad. Por ejemplo, envíe un correo electrónico a amigos de su PTA con una solicitud de fondos para patrocinar el evento de la caridad del día de la cocina de la cocina del quinto grado en el Día de Acción de Gracias.

Use el correo electrónico para anunciar campañas en línea, ventas en sitios web como Amazon, o eventos en su propia comunidad.

Parte 3 de 3:

Organizando a tu gente

1. Establecer canales de comunicación. La comunicación es quizás la parte más importante de la recaudación de fondos con éxito para una PTA. Sin comunicación, las personas no podrán organizar y planificar de manera efectiva.

Mantener las reuniones regulares de la PTA. Estas reuniones deben ser mensuales o quincenales. Además, celebrar reuniones de comités clave. Las reuniones del comité pueden reunirse mensualmente o más a menudo dependiendo de lo que necesitan hacer.
Cree una lista de contactos con correo electrónico y números de teléfono de cada miembro. Además, crea una lista de donantes y amigos de tu PTA.
Asegúrate de que su PTA tenga un secretario de comunicaciones: esta persona supervisa el envío de correos electrónicos y asegurándose de que las personas puedan ponerse en contacto entre sí.

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2. Programar recaudadores de fondos y actividades. En última instancia, la clave para recaudar fondos con éxito para una PTA es planificar muchas actividades de recaudación de fondos a lo largo del año académico. Sin programar actividades de recaudación de fondos diversos y regulares, su PTA no podrá plantear suficiente dinero para cumplir con sus objetivos.

Planee muchos tipos diferentes de recaudadores de fondos. Cuanto más diversos sean sus actividades, más personas en las que terminará involucrando. Por ejemplo, al mantener una venta de horneado en un día laborable, podría dibujar en muchos padres de estadía en casa, un maratón de fin de semana ayudará a atraer a los padres con diferentes horarios o intereses.

Espacie sus recaudaciones de fondos a lo largo del año. Ser consciente de otras organizaciones de unidades de recaudación de fondos (como la venta anual de galletas de la niña Scout), y el momento de las vacaciones religiosas (como Navidad o Chanukah). Por ejemplo, intente celebrar un evento de recaudación de fondos cada mes del año escolar, en lugar de agrupar muchos juntos durante los concurridos meses de otoño.

Las actividades de recaudación de fondos siempre deben estar asociadas y anunciarse como suministrar dinero hacia un objetivo o actividad específica. Personas tienen más probabilidades de donar si saben a dónde va el dinero.

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3. Crear comités. Los comités deben tener tareas con roles específicos y tener responsabilidades específicas. Al final, los comités son responsables de asegurarse de que la misión que supervisan se realice de manera organizada y sistemática.

Una de las partes más importantes de los comités son sus líderes. Los líderes deben ser elegidos por los miembros de la PTA, el Comité o nombrados por el Cuerpo Ejecutivo de la PTA.

Algunos comités se encargarán de organizar eventos o campañas específicas.

Algunos comités tendrán la responsabilidad de supervisar las responsabilidades generales como la planificación y el marketing estratégicos.