Cómo recaudar fondos

No hay duda de que las organizaciones benéficas, sin fines de lucro, PTA, clubes y muchos otros grupos deben recaudar fondos.La pregunta es, cómo hacerlo efectivamente.Este artículo introduce varias formas en que su grupo puede recaudar fondos para sus proyectos.

Pasos

Método 1 de 4:
Preparando para recaudar fondos
  1. Imagen titulada Fundraise Paso 1
1. Definir tus necesidades.Este es el primer paso más importante en la recaudación de fondos.Para recaudar efectivamente, debe saber para qué está recaudando fondos en primer lugar.Tómese el tiempo para averiguar las necesidades de su grupo y presupuestar los costos para reunirse con ellos.
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    2. Desarrollar el lenguaje.Ahora que ha identificado sus necesidades, necesitas articularlas.Desarrolla algún idioma que describe lo que necesita, por qué lo necesita, cómo ayudará a la comunidad a la que sirva, y cuánto costará.Es posible que no necesite todo este idioma escrito para cada esfuerzo de recaudación de fondos, pero apreciará tenerlo a mano cuando sea necesario.
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    3. Desarrollar un método para rastrear las donaciones y la información del donante.Para fines legales, contables y de seguimiento interno, necesitará la capacidad de grabar y realizar un seguimiento de las donaciones y la información del donante.Su método puede ser una hoja de cálculo simple, o una base de datos compleja, personalizada, pero debe tener una herramienta utilizable.
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    4. Consigue personal o voluntarios para hacer el trabajo.La recaudación de fondos es trabajo, sin duda al respecto.Necesitará personas capaces y confiables para administrar registros, eventos del personal, sobres de cosas, solicitar donaciones, correos electrónicos de escritura, sitios web de actualización y más.Su tabla definitivamente debería participar en la recaudación de fondos.También puede reclutar voluntarios de su circunscripción, desde organizaciones de servicios locales, colegios y universidades, o de servicios en línea como un partido de voluntario.
  • Método 2 de 4:
    Asuntos legales

    Los problemas legales intrincados que rodean la recaudación de fondos se rigen por el Código del IRS y las leyes estatales individuales.Aquí hay una visión general de los problemas más críticos.

    1. Imagen titulada Fondos de recaudación Paso 5
    1. Entender la deducibilidad de impuestos.Muchas donaciones a la caridad son deducibles de impuestos, pero no todos son.Para hacerlo, debe ser un 501 C 3 o tener derecho a usar el 501 C 3 de otro grupo para procesar sus donaciones.
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    2. Divulgar si los bienes o servicios se proporcionaron a cambio de la donación.Si su organización proporcionó algo a cambio de la donación, debe decir que en su carta de acuse de recibo.Esto se llama una contribución de quid pro quo.Un ejemplo de una contribución de Quid Pro Quo sería si hiciera una donación de $ 100 y obtuvo un libro de cocina valorado en $ 30 a cambio.Sólo $ 70 de esta contribución es deducible.
  • Por lo general, no necesita preocuparse por artículos muy pequeños como un imán de nevera o una pluma.
  • Para las contribuciones de Quid Pro Quo, debe proporcionar un acuse de recibo si la donación en efectivo es de $ 75 o más, incluso si la parte deducible es inferior a $ 75.
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    3. Proporcionar letras de acuse de recibo.Las letras de reconocimiento son importantes por algunas razones.Son lo correcto, por supuesto, pero también proporcionan al donante un registro de su donación para fines fiscales.El IRS requiere que se proporcione una carta de acuse de recibo para cualquier regalo de $ 250 o más.
  • Los agradecimientos deben ser escritos, pero pueden ser electrónicos o impresos.
  • Aunque el umbral es de $ 250, es una buena práctica reconocer cada regalo que recibe, incluso si es de $ 5.
  • Imagen titulada Fundraise Paso 8
    4. Registre su caridad (opcional).40 estados en la U.S. requieren que las organizaciones benéficas se registren con una agencia estatal para solicitar las donaciones de los residentes de los estados.La solicitud puede incluir cualquier tipo de solicitud, ya sea por correo, en línea o por teléfono.Consulte en línea para ver si está obligado a registrarse.
  • Imagen titulada Fondos de recaudación Paso 9
    5. Hablar con un profesional.La mejor manera de comprender los problemas legales en la recaudación de fondos es obtener asesoramiento profesional.Consulte con su personal financiero, un abogado o un contador que se especialice en financiamiento sin fines de lucro si tiene alguna pregunta sobre la ley.
  • Método 3 de 4:
    Eventos para recaudar fondos
    1. Imagen titulada Fundraise Paso 10
    1. Entender el método.Un evento de recaudación de fondos es una parte o reunión destinada a recaudar dinero para una organización, desde formal ONG a los clubes informales.Típicamente, los ingresos entra a través de las ventas de entradas, y en algunos casos, los patrocinios corporativos.Aunque los eventos son notorios por ser costosos, consumen mucho tiempo y no son terriblemente rentables, no tienen que ser así.Aquí hay algunas ideas para eventos simples de recaudación de fondos que no requieren mucho dinero o energía.
  • Imagen titulada Fundraise Paso 11
    2. Tener una fiesta de casa.Las fiestas de la casa son un método probado y verdadero de recaudación de fondos.Una fiesta en la casa es un pequeño evento alojado en la casa de alguien cercano a su organización.El anfitrión invita a los amigos y contactos a los que él o ella cree que podría estar interesado en donar a su programa.Después de mezclar y refrigerios, el presidente u director de su organización hace una breve presentación sobre su grupo.Los huéspedes tienen la oportunidad de hacer preguntas, entonces, el anfitrión los invita a hacer una donación.Algunos consejos en las fiestas de la casa:
  • Una fiesta de la casa no tiene que ser elegante.Puede ser una cena o un cóctel.Puede tener 20 invitados o 6.Los refrescos pueden ser atendidos, o tan simples como café y pastel.
  • Asegúrese de que el anfitrión de la parte le pida directamente a los invitados que donen.
  • Tener personal y miembros de la junta a mano para mezclarse y responder preguntas.
  • Si corresponde, considere solicitar a un participante de un programa que asista.Puede ser muy poderoso y convincente para que los donantes se encuentren y hablen con alguien que haya recibido los servicios de su organización.
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    3. Hacer una cabina. Si vas al gerente de una tienda, como Walmart, puedes pedirle al stand frente a la tienda. Esto puede ser muy exitoso.
  • Imagen titulada Fundraise Step 13
    4. Sostenga un restaurante de recaudación de fondos.Muchos restaurantes han establecido programas de recaudación de fondos, los cuales las organizaciones sin fines de lucro pueden recibir un porcentaje de ventas en un día designado.Estos programas son muy comunes entre los grandes restaurantes de cadena, pero los establecimientos más pequeños también les ofrecen.Busque en línea para averiguar qué restaurantes en su área ofrecen esta herramienta de recaudación de fondos.Una vez que haya identificado un restaurante, siga estos consejos.
  • Entender los términos. Los restaurantes tienen diferentes directrices y reglas para recaudadores de fondos.Algunos donan un porcentaje de toda la factura: algunas ventas de alcohol excluyentes.Algunos requieren que los clientes presenten un cupón u otro documento para que su grupo reciba una donación, otros no.Asegúrese de que usted está claro en lo que se espera, por lo que puede aprovechar al máximo el evento.
  • Correr la voz. Asegúrese de que sus constituyentes y todos los que en su grupo sepa sobre su evento.Anímalos a invitar a sus amigos también.
  • Proporcionar materiales.Establecer folletos, tarjetas postales u otros artículos para que los comensales sepan que sus compras están apoyando a su organización.
  • Imagen titulada Fundraise Paso 14
    5. Mantener una fiesta de postres.Una fiesta de postres es un evento divertido, sencillo y económico.Mantenga la fiesta en la casa de un miembro de la Junta u otro amigo de su organización.Pida a los voluntarios que realicen postres en tamaños de una sola porción.Proporcionar café, té y refrescos.Vender boletos a un precio modesto.Disfruta de los dulces!
  • Imagen titulada Fundraise Paso 15
    6. Mantener una feria de artesanía.Una feria de artesanía es un evento de recaudación de fondos fácil y muy económico.Su organización alquila el espacio de la tabla a los vendedores para mostrar y vender sus productos.Si lo desea, también puede pedir a los proveedores que donen un porcentaje de sus ventas a su grupo.Si tiene una instalación, le gustaría mostrar, una feria de artesanía es una excelente manera de conseguir que la comunidad visite.
  • Añadir a la diversión e intereses del evento mediante la programación de actuaciones, oradores u otro entretenimiento durante todo el día.
  • Asegúrese de que haya oportunidades para que los clientes y visitantes aprendan y hagan una donación a su organización durante el evento.
  • Considere mantener una rifa como una forma adicional de generar ingresos en la Feria de Artesanía.
  • Imagen titulada Fundraise Paso 16
    7. Vende tu pasión.Si desea un recaudador de fondos divertido y apasionado que no se necesita mucha planificación, considere usar lovemyheart.org. Es simple, divertido, y todos aman el amor mi corazón camisetas que vendes! Sin mencionar que no hay costos de bolsillo como los otros eventos que se enumeran aquí!
  • Método 4 de 4:
    Recaudación de fondos en línea
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    1. Entender el método.De alguna manera, la recaudación de fondos en línea no es muy diferente a la recaudación de fondos en el mundo físico.Aún necesitas poder comunicar de manera efectiva tus necesidades, contar historias que ilustran su trabajo y motivan a las personas a hacer una donación a su causa.La diferencia es que, en el mundo físico, puede tener tiempo para construir una relación con un posible donante, ese no siempre el caso en línea.Es posible que solo se encuentren en su sitio web una vez, para que solo tenga un disparo para convencerlos para dar.Por lo tanto, es aún más importante comunicar su mensaje de manera convincente.Aquí hay algunas maneras de hacerlo.
  • Imagen titulada Fundraise Paso 18
    2. Configurar una página web.La forma más básica de recaudar fondos en línea es establecer una página web para las donaciones, luego de que la gente sepa ir a esa página para hacer una contribución.Incluya el enlace en comunicaciones escritas y electrónicas que envíe a sus miembros o constituyentes. Asegúrese de que sea accesible desde su página de inicio, y otras páginas de su sitio web.Mantenga estos consejos en mente.
  • La mayoría de las donaciones hechas en línea se realizan con transacción con tarjeta de crédito.Si aún no está configurado para aceptar tarjetas de crédito, hay una serie de compañías que brindan servicios de procesamiento de donaciones de tarjetas de crédito por una tarifa.
  • Ofrecer la opción de las donaciones recurrentes.Las donaciones recurrentes pueden beneficiar a su organización de algunas maneras.Muchos donantes les resulta más fácil hacer una donación más grande si se divide en pagos trimestrales o mensuales, algunos donantes muy cometidos pueden querer hacerle una donación anual a usted.Haga esto lo más fácil posible al configurar pagos recurrentes.Pregunte a su servicio de procesamiento de donaciones en línea cómo ofrecerle esto a sus donantes.
  • Algunas organizaciones optan por aceptar donaciones en línea a través de PayPal.Visita el sitio web de PayPal para obtener más información.
  • Imagen titulada Fundraise Paso 19
    3. Regístrese con un programa de afiliados.La recaudación de fondos con un programa de afiliados se parece mucho a hacer comisiones fuera de las ventas.Un comerciante o portal de compras en línea proporciona la caridad con un enlace de afiliado único.Los compradores usan el enlace para acceder al comerciante, realizar compras, y la caridad recibe un porcentaje de las ventas.Aquí hay algunos consejos para la recaudación de fondos de afiliación.
  • Hay docenas de comerciantes y portales que ofrecen esta herramienta de recaudación de fondos.Puede inscribirse para más de uno para maximizar sus posibles donaciones.
  • Considera tus constituyentes.Cuando selecciona un comerciante, considere dónde es probable que sus constituyentes compre en línea.Podría ser una buena idea hacer una encuesta o pedir a algunos jugadores clave que se aseguren de que lo desea elegir bien.
  • Correr la voz.La mayoría de los programas de afiliados ofrecen widgets o banners que son fáciles de pasar en su sitio web.Incluya estos en su sitio web y en comunicaciones electrónicas para que sus partidarios sepan cómo pueden ayudar.
  • Imagen titulada Fondos de recaudación Paso 20
    4. Considera crowdfunding.Crowdfunding combina recaudación de fondos en línea con las redes sociales para ayudar a las personas y organizaciones a recaudar fondos. Es una forma de que muchas personas acumulen sus recursos y donaciones para obtener proyectos financiados.Los donantes generalmente pueden contribuir tan poco como $ 1.00, lo que facilita a muchas personas participar. Hay varios sitios web establecidos para crowdfunding.Los buscadores de fondos crean una página de campaña que describe su proyecto u organización, y explique cómo se utilizarán los fondos y qué, si corresponde, los donantes de beneficios recibirán por participar. Aquí hay algunos consejos sobre la recaudación de fondos utilizando crowdfunding.
  • El crowdfunding es particularmente adecuado para financiar proyectos discretos.En lugar de lanzar una campaña que solicita todo el dinero que necesita para operar un programa, considere cómo puede romperse un poco.Por ejemplo, un programa de música escolar podría lanzar una campaña para comprar 10 instrumentos para estudiantes de bajos ingresos.
  • Articula tus necesidades y tu proyecto claramente.Lo más claro puede ser de por qué necesita el dinero y cómo lo usará, mejor.
  • Se creativo.Agregue medios a su página de campaña para aumentar el interés de los lectores.Los videos, imágenes y historias de éxito son excelentes para contar su historia, así que usándolos a su favor.
  • Muestra correos electrónicos que piden donaciones

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    Consejos

    Hay muchas maneras de recaudar fondos, pero algunas formas son mucho mejores que otras. Si desea una recaudación de fondos rápida y gratuita que no requiere mucha planificación, sus opciones son limitadas.
  • Puede albergar un partido deportivo entre dos equipos y cargar una tarifa de entrada. De esa manera puedes pedir donaciones de los invitados.
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