Cómo realizar una discusión en el panel (con imágenes)

Una discusión en el panel es un intercambio público de ideas, dando a los expertos y miembros de la audiencia la oportunidad de discutir un tema en particular. Los paneles se utilizan a menudo para profundizar en la política, los problemas que afectan a las comunidades y los temas académicos. Comience a organizar varias semanas de anticipación si es posible, para que pueda reclutar participantes y organizar el evento.

Pasos

Parte 1 de 3:

Poner un panel juntos

1. elige un tema. Idealmente, el tema de la discusión debe ser importante para las personas suficientes para que pueda involucrar a las personas con intereses o antecedentes significativamente diferentes. Sin embargo, evite la trampa de hacer un tema tan general o vago que la discusión se vuelva desenfocada.

Si tiene dificultades para equilibrar estos objetivos, recuerde que el tema no necesita ser divisivo. Algunos paneles se crean para ofrecer asesoramiento o información, y estos no siempre tienen puntos de vista de la competencia en la pantalla.

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2. Recluta variados participantes. Un panel de tres a cinco personas generalmente crea la discusión más interesante. Busque personas bien informadas de una variedad de fondos. Por ejemplo, un miembro del público involucrado en el tema, alguien con experiencia trabajando con el tema en una empresa o sin fines de lucro, y un académico que ha estudiado el problema. Crea un panel con variación en edad, género y etnia, ya que el fondo personal de una persona puede tener un efecto significativo en su perspectiva.

Invitar al menos a cuatro personas pueden ser más seguras, en caso de que alguien cancee en el último minuto.

Invite a estas personas varias semanas de anticipación como mínimo, para permitirles un tiempo adecuado para prepararse, y para darte tiempo a encontrar alternativas si uno de ellos convierte la oferta hacia abajo.

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3. Invitar a un moderador. Seleccione una persona adicional que no participe en la discusión del panel, para servir como un moderador. Idealmente, ya debería tener experiencia en los paneles moderadores. Seleccione a alguien que entienda el tema lo suficientemente bien como para seguir la discusión, y que es experto en situaciones sociales. El propósito principal del moderador es mantener a los panelistas centrados en la audiencia, mantenga la discusión que se está ejecutando sin problemas, y ayude a los panelistas cuando se detienen.

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4. Planificar la configuración física. Las sillas individuales harán que los participantes aparezcan más cerca de la audiencia que una mesa sólida, alentando la participación de la audiencia. Organizar los asientos en un ligero círculo, en su mayoría frente a la audiencia, puede ayudar a que los panelistas discutan el tema entre ellos. Incluya mesas pequeñas o soportes para sujetar notas y proporcionar un vaso de agua para cada participante. A menos que la habitación tiene asientos a treinta personas o menos, proporcione al menos un micrófono para cada dos participantes y un micrófono personal para el moderador.

Considere sentarse al moderador en medio de los panelistas para ayudarlo a dirigirse y guiar a cada panelista de manera eficiente. Mantener el moderador en un podio a un lado puede hacer que su trabajo sea más difícil.

Parte 2 de 3:

Planificación de la discusión del panel

1. Averiguar los objetivos del panel. Asegúrese de que todos los participantes sepan por qué el panel se ha reunido con mucha anticipación, por lo que tienen tiempo para prepararse. Su panel puede estar tratando de presentar soluciones prácticas a un problema, organizar una discusión compleja, abstracta o proporcionar información sobre un tema. Deje que los panelistas sepan si el panel es una introducción básica al tema, o si pueden esperar que la audiencia esté bastante bien informada y que busque consejos más avanzados o perspectivas matizadas.

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2. Decide cuánto tiempo debe durar el panel. Para la mayoría de los paneles, especialmente los que tienen lugar en una conferencia u otro evento más grande, 45-60 minutos es la duración recomendada del tiempo. Si el panel es un evento independiente, o si cubre un tema particularmente importante y popular, un panel de 90 minutos puede ser apropiado.

Si es posible, pídale a los participantes que se peguen durante algún tiempo después de la sesión, para que los miembros de la audiencia puedan hablar en persona.

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3. Considere comenzar con conferencias individuales (opcional). El enfoque principal del panel siempre debe ser una discusión. Sin embargo, si uno de los objetivos principales del panel es proporcionar información, esta puede ser una forma útil de preceder a la discusión.Haga que cada panelista proporcione una explicación del tema, o su argumento en relación con el tema, que no dura más de diez minutos por persona.

Este método puede requerir más tiempo de preparación para los panelistas como grupo, ya que cada panelista debe acumular el argumento anterior, en lugar de cubrir el mismo suelo.

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4. Intenta evitar presentaciones visuales. A menos que sea absolutamente necesario para el tema, evite las presentaciones de PowerPoint y las diapositivas. Tienden a frenar la discusión, mantener la participación de la audiencia y, a menudo, llevó a los oyentes. Use un pequeño número de diapositivas, y solo cuando la información o los diagramas deben presentarse que no se pueden explicar fácilmente en palabras solo.

Si un panelista pide permiso para crear una presentación, sugiere que traiga "mostrar y decir" Artículos en lugar de pasar por la audiencia durante la discusión.

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5. Escribe preguntas para los panelistas. Trate de idear varias preguntas abiertas, que los panelistas pueden tomar en una dirección más adecuados para el curso de la discusión y su experiencia. Algunas preguntas más específicas dirigidas a un panelista individual también son aceptables, pero intentan dividirlas entre los panelistas de manera bastante equitativa. Preguntas anticipadas Los miembros de la audiencia pueden preguntar e incluyen estos también. Organizar estos en orden aproximado de la mayor importancia, ya que debe proporcionar más preguntas de las que espera pasar. Intenta mantener cada pregunta relacionada con el último, sin embargo, evitando un cambio repentino de tema.

Haga que el moderador u otra persona que no esté en el panel revise sus preguntas y sugiera ediciones o preguntas adicionales.

Si tiene problemas para obtener preguntas, pídale a cada panelista individualmente lo que le gustaría preguntar a los otros panelistas. Incluya lo mejor de estas preguntas en su lista.

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6. Planea el resto del panel. Determine cuánto tiempo se reservará para las preguntas, típicamente, esto constituye la mitad de la longitud del panel o más. Utilice los últimos 20-30 minutos para las preguntas y la discusión de la audiencia, o 15 minutos si el tiempo es corto o tiene un formato de panel más enfocado en la lectura.

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7. Presentar los panelistas entre sí con antelación. Haga que los panelistas se encuentren en persona o asistan a una llamada de conferencia juntos, una semana o más antes del panel. Describe el formato del panel para ellos, y darles la oportunidad de hablar brevemente. Pueden determinar brevemente quién debe establecer preguntas sobre qué tema, pero no les dé las preguntas específicas con anticipación. La discusión debe ser original, no ensayada.

Parte 3 de 3:

Moderando una discusión del panel

1. Convencer a la gente para sentarse en la primera fila. Cuanto más cercano el panel es para el miembro de la audiencia, más enérgico e involucrado la atmósfera se sentirá. Considere ofrecer pequeño "regalos" Si las personas se mueven a las filas delanteras, como botones o dulces.

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2. Presentar brevemente el panel y cada participante. Use solo una o dos oraciones para introducir el tema del panel, ya que la mayoría de los miembros de la audiencia están presentes, probablemente están familiarizados con la idea básica. Presente brevemente a cada participante, mencionando solo un par de hechos relevantes sobre su experiencia o participación relacionada con el tema. Evite entrar en una biografía completa: la introducción de todos los participantes no debe tomar más de diez minutos en total.

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3. Involucrar a la audiencia temprano. Obtenga la audiencia invirtida en el panel solicitando su participación de inmediato. Una forma simple y rápida de hacer esto es comenzar pidiendo una encuesta aproximada de su opinión relacionada con el tema, utilizando un espectáculo de manos o aplausos. Alternativamente, encueste a la audiencia en su nivel de conocimiento del tema. Los resultados deben ayudarlo a mantener el panel enfocado en los temas más relevantes para la audiencia.

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4. Pregunte a los Panelistas las preguntas preparadas. Comience a pasar por las preguntas en el orden preestablecido, pero no dude en ajustar este pedido si la discusión se movió en una dirección diferente e interesante. Divide las preguntas entre los participantes, apuntando a la persona más conocida en el tema. Dale a otros panelistas una breve cantidad de tiempo para responder, luego pasar a la siguiente pregunta.

No tenga que cada panelista pese en cada pregunta. Deje que los panelistas respondan naturalmente, cuando tienen algo que decir, o pedir a alguien que tenga conocimiento sobre el tema si la discusión está vacilando.

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5. Sigue con sus propias preguntas según sea necesario. Puede desviarse de las preguntas preparadas cada vez que piense que se beneficiará de la discusión. En particular, presione un panelista con una pregunta de seguimiento si cree que su respuesta es insatisfactoria. Intente reformular la pregunta original, o idealmente, idear una pregunta más matizada que viva la última respuesta a otro punto de discusión o una declaración anterior.

Imagen titulada Conducta Un panel Discusión Paso 17

6. Obtener un cronometrador. Puede mirar un reloj de reloj real o en la pared opuesta, si uno es claramente visible. De lo contrario, haga que alguien se mantenga en la parte posterior de la habitación con señales visibles que dicen "10 minutos," "5 minutos," y "1 minuto", Sosteniendo estos según corresponda cuando se acerca al final de una sección.

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7. Mantener los panelistas en la tarea. Cuando un panelista está pasando demasiado tiempo, o sale del tema, devuelva cortésmente la discusión al punto correcto. Cuando ella se detiene para respirar, salta con una frase similar a una de las siguientes acciones. Puede optar por permitir que los panelistas sepan de antemano qué frases usará para traerlos de vuelta en la pista.

"Tienes un punto interesante, pero escuchemos más sobre ___"

"Veamos qué (otro panelista) tiene que decir sobre ese tema, especialmente cómo se relaciona con __."

Imagen titulada Conducta Un panel Discusión Paso 19

8. Recoge preguntas de la audiencia. Deje que la audiencia sepa cómo planea reclutar una pregunta, por ejemplo, llamando a las manos elevadas o invitarlas a esperar en línea en un micrófono. Escuche cada pregunta a su vez, repítala claramente para que todos en la sala puedan escuchar, luego referirlo a un panelista que parece interesado.

Haga una pareja de respaldo Preguntas listas para preguntarse, o tener un asistente en la audiencia, pregunte, en caso de que nadie sea lo suficientemente valiente como para hacer una primera pregunta.

Si un miembro de una audiencia está ocupando demasiado tiempo, interrumpir cortésmente a decir "Así que su pregunta es ___, es ese derecho?" o "Lo siento, necesitamos mantener las cosas en movimiento. Cuál es tu pregunta?"

Deje que la gente sepa cuándo solo tiene suficiente tiempo para dos o tres preguntas más.

Imagen titulada Conducta Un panel Discusión Paso 20

9. Agradecer a todos involucrados. Gracias a los panelistas, los anfitriones y organizadores del evento, y los miembros de la audiencia. Deje que los miembros de la audiencia sepan la ubicación y el tema de un próximo evento, si está en un simposio o conferencia.