Cómo realizar un taller (con imágenes)

Aprender a realizar un taller es importante para los educadores, líderes empresariales, científicos y otros profesionales. Un taller exitoso proporciona a los participantes nuevas habilidades, información y un sentido de logro. El taller ideal también brinda oportunidades para que los participantes interactúen y aprendan activamente.

Pasos

Parte 1 de 4:

Preparando para el taller

1. Definir el objetivo del taller. Ya sea que esté enseñando una habilidad, brindando información o aumentando la conciencia, resuma los objetivos de su taller. ¿Qué quiere que sus participantes de su taller aprendan?? Este análisis puede resultar en una lista de habilidades específicas que estará enseñando, temas concretos que cubrirá, o simplemente una sensación que inspirará en sus participantes. Piensa cuidadosamente sobre lo que quiere lograr y por qué es importante. Algunos ejemplos de objetivos de taller incluyen:

Aprende a escribir una carta de presentación persuasiva.
Aprende a romper malas noticias a un paciente.
Aprenda 5 técnicas para obtener un estudiante reacio a hablar en clase.
Aprende a crear una presentación efectiva de PowerPoint.

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2. Decide quién es tu audiencia. ¿Se conocerán los participantes del taller o son extraños?? Vendrán con el conocimiento sobre su tema o serán completamente desconocidos con ella? ¿Están eligiendo asistir a su taller o es un requisito para su capacitación laboral?? Las respuestas a todas estas preguntas afectarán la forma en que organiza su taller.

Por ejemplo, si su audiencia ya se conoce, es posible que pueda iniciar las actividades grupales muy rápidamente. Si son completos extraños, es posible que deba programar tiempo extra para los rompehielos y las introducciones.

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3. Programe su taller por la mañana o temprano por la tarde. Estos son los tiempos en que los participantes están más despiertos y alertas. Desea que sus participantes estén plenamente comprometidos y conscientes. Si puede, evite programar talleres de noche después de la jornada laboral cuando todos estén cansados e impacientes.

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4. Publique su taller. Pase alrededor de los volantes, colgar carteles o comuníquese con las empresas adecuadas para fomentar la participación del taller. Tener un título pegadizo ayuda, al igual que una breve explicación de por qué su taller es importante y necesario. Asegúrese de incluir imágenes, así como texto en sus folletos para atrapar la atención de la gente.

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5. Recluta 8-15 participantes para su taller. Un taller no es lo mismo que una gran conferencia. Quieres que tu grupo sea lo suficientemente pequeño como para hacer todas sus preguntas, practicar sus habilidades y trabajar juntos. Pero también desea que su taller sea lo suficientemente grande como para mantener las cosas interesantes. Idealmente, un taller tendrá 8-15 participantes.

A veces no tiene otra opción sobre el tamaño de su grupo. Si tiene un grupo muy grande, encuentre formas creativas para asegurarse de que el tamaño no se vuelva abrumador. Por ejemplo, un grupo de 40 participantes podría dividirse en 5 grupos de ruptura diferentes de 8 participantes cada uno. También podría traer a los co-facilitadores y los co-presentadores para manejar grupos que son más grandes que los ideales.

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6. Prepare a sus participantes para el taller. Algunos talleres requieren que los participantes funcionen mucho antes de que se realice el taller. Tal vez tengan que estudiar artículos de diario, escribir una historia corta o leer el trabajo de los demás. Si sus participantes tienen tareas que deben hacer antes de que se realice el taller, asegúrese de que sus expectativas estén claramente indicadas desde el principio.

Asegúrese de establecer plazos difíciles si sus estudiantes tienen que enviar trabajo al grupo con anticipación. Tenga claro dónde y cómo sus estudiantes deben presentar su trabajo. ¿Tendrán que darle copias duras, o usted distribuirá materiales por correo electrónico??

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7. Priorizar sus metas para el taller. La mayoría de los talleres son limitados de tiempo. Pueden ser tan cortos como 30 minutos o hasta tres días. Pero no importa qué, solo tendrá un corto período de tiempo para impartir sus conocimientos a los participantes. En lugar de cubrir absolutamente todo en un corto período de tiempo, piense en las habilidades, técnicas e información más importantes que desea que su audiencia gane. Priorizar a los de su plan de lecciones.

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8. Preparar una variedad de ayudas de enseñanza. Los adultos aprenden en todo tipo de formas: visualmente, por vía oral, a través de la práctica práctica, o cualquier combinación de lo anterior. Recuerde que es posible que usted no conozca los estilos de aprendizaje de sus participantes con anticipación, por lo que querrá tener una variedad de materiales preparados. Dependiendo del tema y el objetivo de su taller, es posible que desee preparar folletos de papel, ayudas audiovisuales, planes de lecciones basados en computadora y actividades de juego de roles.

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9. Preparar los folletos de papel. Lecturas, estudios de casos, listas de términos clave y pruebas son todas posibles ayudas de enseñanza que podría desear preparar. Es mejor si preparas estos folletos con anticipación. De esa manera puedes atrapar tipos o errores. Asegúrese de usar una fuente grande y fácil de leer. Dale a cada documento una etiqueta y una fecha claras para que sus participantes puedan usar estos folletos en el futuro.

Si tiene lecturas largas, considere precirar estos folletos al grupo para que puedan venir preparados.

Si está repartiendo numerosos documentos, considere proporcionar a sus participantes una carpeta o carpeta para mantener sus papeles ordenados y organizados. Si le da a este taller con la suficiente frecuencia, es posible que incluso desee compilar sus materiales en un libro encuadernado que le da a sus asistentes.

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10. Organizar sus materiales audiovisuales. Si planea presentar una presentación de diapositivas, videoclips o clips de sonido, tendrá que prepararlos con anticipación. Pruebe en casa para asegurarse de que estén funcionando correctamente. Asegúrese de que estén en un formato que se puede utilizar en su espacio de taller.

Es aconsejable consultar con los técnicos A / V de su lugar para asegurarse de que sus materiales puedan presentarse correctamente. No todos los proyectores son compatibles con las computadoras Macintosh, por ejemplo. Y algunas habitaciones pueden no tener proyección sólida. Asegúrese de que su lugar pueda acomodar cualquier tecnología que desee usar.

11. Organiza tus materiales basados en computadora. Si se espera que sus participantes de su taller completen un cuestionario computarizado o participen en un foro de discusión en línea, deberá organizar estos materiales antes de tiempo. Piense en si sus participantes tendrán que traer sus propias computadoras o dispositivos personales, y notificarlos si es así.

Si se espera que sus participantes realicen actividades en línea, asegúrese de consultar con el técnico A / V de su lugar. Tendrá que asegurarse de que su espacio de taller esté equipado con Internet inalámbrico, y es posible que tenga que solicitar la contraseña de la red con anticipación.

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12. Recluta expertos, oradores y asistentes. Dependiendo del tema y el tamaño de su taller, es posible que desee traer a otros miembros del equipo para facilitar el aprendizaje. Un experto puede proporcionar una demostración en vivo de una nueva técnica médica: un orador invitado podría informarle a una animada anécdota sobre por qué su tema taller es importante, y un asistente puede ayudarlo a administrar un grupo grande. Si necesita ayuda de cualquiera, asegúrese de que los reclute con anticipación. Cuanto más preparados sean, mejor será su taller.

13. Decide sobre tus actividades grupales. La interacción entre un grupo de participantes establece un taller aparte de otras formas de aprender. Lluvia de ideas sobre las actividades grupales educativas que son adecuadas para los objetivos de su taller. Tenga en cuenta que las actividades se pueden hacer en parejas, grupos pequeños o como grupo completo. Asegúrese de incluir suficientes oportunidades para que cada participante del taller contribuya de manera significativa a su taller. Algunas actividades de grupos posibles incluyen:

Debates. Romper el taller en dos grupos y que cada grupo discute por su posición.

Think-Pair-Shares. Pregúntele a sus participantes una pregunta de discusión. Pídales que lo piensen por su cuenta, discuten sus pensamientos con un compañero, y luego comparten sus conclusiones con el grupo completo.

Sesiones de preguntas y respuestas. Si tiene mucha información para presentar, incluya a sus asistentes en la discusión al permitirles hacer preguntas sobre el material. Puede responder estas preguntas o pedir a otros participantes de los talleres que los respondan.

Actividades de juego. Asignar roles de participantes para jugar para practicar las nuevas técnicas que están aprendiendo.

Sesiones de lluvia de ideas. Pídale a su taller que grite tantas ideas ya que puedan pensar. Escríbalos todos en una pizarra o pizarra. Luego, pídale a su taller que evalúe lo que han encontrado.

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14. Dejar tiempo para descansos. Las personas están más enfocadas en las tareas cuando tienen la oportunidad de tomar descansos cortos. También son más propensos a recordar lo que han aprendido. Programe su plan de taller para incluir al menos un descanso de 5 minutos por hora de su taller. Esto acortará su tiempo con sus participantes, pero hará que ese tiempo sea más valioso.

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15. Reprimenda. Las actividades reales a menudo pueden tomar un 10-20% más de tiempo de lo que estimamos. Si cree que una sesión Q-y-A durará 10 minutos, podría durar 12 minutos o más. Construir tiempo suficiente para cada actividad principal o tema que desea cubrir. Resista la necesidad de meter la mayor medida posible: sus participantes se sentirán cansados y apresurados.

Si está preocupado de que su taller termine temprano, siempre puede preparar un par de actividades adicionales opcionales que reforzarán el aprendizaje. Si tienes tiempo para ellos, genial! Y si no, no se hace daño.

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dieciséis. Catering seguro. Talleres toman mucho trabajo y energía. Ayuda a mantener los niveles de energía de sus participantes al proporcionar alimentos y bebidas saludables. Idealmente, los costos de estos bocadillos se cubrirán a través de las tarifas de registro de los participantes o por la organización que le pidió que liderara el taller. No debe tener que pagar por los bocadillos de bolsillo.

Tratar de evitar los alimentos chatarra. Los alimentos poco saludables pueden dar ráfagas cortas de energía, pero luego causarán accidentes energéticos muy pronto. Eso dejará a tus participantes aburridos y cansados. Apunta a energizar bocadillos saludables, como frutas, verduras, hummus y pan integral.

Parte 2 de 4:

Configuración del taller

1. Llega temprano. Déjese mucho tiempo para configurar el espacio y cómodo en la habitación. Es posible que tenga que reunirse con técnicos de A / V, proveedores de catering o a los miembros de su equipo antes de que comience su taller. Dése tanto tiempo como pueda, en caso de que tenga que solucionar problemas o ajustar los ajustes de última hora en su plan de taller.

2. Configure todo el equipo antes de que lleguen los participantes. Las computadoras, computadoras portátiles, proyectores y oradores tendrán que estar bien ajustados por adelantado. Después de todo, desea que su tiempo de Taller sea productivo: no quiere gastarlo jugando con tecnología. Si puede, vea si puede ayudarlo al técnico A / V del lugar con la configuración. Es posible que no esté familiarizado con las capacidades tecnológicas de la habitación, y un experto podría ser capaz de establecer todo lo más eficiente.

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3. Arreglar las sillas de antemano. La forma en que organiza las sillas dependerá del tamaño de su grupo, el tamaño de la habitación y las actividades que ha planeado. Idealmente, el grupo será lo suficientemente pequeño como para sentarse en un círculo o semi-círculo: esto ayudará a establecer una relación y facilitar la conversación. Si todos deberán mirar hacia la parte delantera para ver videoclips o una demostración en vivo, quizás un semicírculo o filas de asientos rectas más apropiadas.

4. Distribuir materiales. Si tiene cuadernos u otros materiales de talleres para repartir, colóquelos en las tablas o sillas con anticipación para ahorrar tiempo durante el taller. Asegúrese de que estén en el orden correcto y que están claramente etiquetados. Otros materiales que es posible que deba configurar en su espacio de taller incluyen:

Bocadillos y bebidas.

Nombre-etiquetas y marcadores.

Plumas y lápices.

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5. Saluda a los participantes mientras llegan. Llegar temprano le permite configurar, relajarte y conocer a los participantes antes del inicio del taller. Esto ayuda a construir relaciones con los participantes.

Parte 3 de 4:

Ejecutando el taller

1. Preséntate y el taller. Una vez que todos estén sentados, tendrá que orientarlos a su taller. Asegúrese de decirles su nombre y qué deben llamarlo. Dale algunas palabras sobre por qué debe ser considerado un experto en el tema y lo que le interesó. Explique a sus participantes cuál es el objetivo del taller y por qué es importante. También es una buena idea dar un esquema aproximado de cómo se ejecutará el taller para que puedan estar preparados. Intenta limitar este segmento a solo un par de minutos.

Incluso si su tema es serio, considere usar el humor para aligerar el estado de ánimo y hacer que todos se sientan cómodos unos con otros.
Explique a sus participantes cuáles son los materiales alrededor de la habitación y qué deben hacer con ellos. Por ejemplo, puede pedirle a las personas que completen las etiquetas de nombre, tomen una taza de café y asegúrese de que tengan sus folletos. Si prefiere que sus participantes no eliminen sus lecturas o computadoras portátiles de inmediato, puede decirles cuando se necesiten esos materiales.

2. Comenzar los rompehielos. Pídale a sus participantes que se presenten. Limite las introducciones a unas pocas oraciones preguntando a todos que respondan dos o tres preguntas específicas, como sus nombres y lo que esperan obtener del taller. No quieres que los rompehielos continúen para siempre, pero es importante que sus asistentes se sientan cómodos hablando frente al grupo.

También puede pedirle a todos que rompan el hielo respondiendo una pregunta alegre como "Cuál es tu película favorita?" o "Cual es tu mala canción favorita?"

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3. Ejecute tu plan de lección. Esto es cuando todas sus preparaciones cuidadosas se pueden poner en acción. Tenga su contorno frente a usted, y trate de atenerse al contorno si puede. Siéntase libre de decirle a sus participantes directamente lo que está haciendo y por qué. Su plan de lecciones no tiene por qué ser sorpresa, y sus participantes pueden apreciar que le informen por qué organizó el taller de la manera que hizo. Por ejemplo, puede decirles:

"Primero vamos a revisar nuestros estudios de casos para asegurarnos de que entendemos sus matices. Después de eso, nos dividiremos en grupos pequeños para determinar una solución ideal para el problema."

"Vamos a pasar un tiempo aprendiendo términos clave que lo serán útiles a medida que aprende este nuevo programa de computadora. Después de explicar estos términos, tomaremos un cuestionario para asegurarnos de que estemos en la misma página. Después de eso, abriremos las cosas para la discusión."

"Por favor presentarse a la persona sentada a tu lado. En unos pocos minutos, jugará una interacción de un consejero y estudiante con su pareja."

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4. Se Flexible. Es bueno tener un plan para su taller, pero prepárese para alterar el contenido de su taller en función de las reacciones y experiencias de los participantes. Construye un poco de tiempo flexible en su plan de lección para que pueda abordar sus preguntas, inquietudes e intereses. Incluso puede proporcionar opciones para actividades que su grupo de talleres puede votar. Esto le permitirá centrarse en lo que realmente importa y salta sobre contenido redundante o innecesario.

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5. Usa ejercicios interactivos para reforzar la información. Siga siempre la entrega de información con el refuerzo de esa información a través de algún tipo de actividad grupal. El trabajo de grupo interactivo es un método particularmente efectivo para enseñar técnicas de resolución de problemas. Un taller no es lo mismo que una conferencia, y usted quiere honrar los pensamientos y opiniones de sus participantes del taller. Déjalos enseñarse unos a otros al mismo tiempo que los estás enseñando. Por ejemplo, puedes:

Entregar información en breves brotes y luego permitir que los participantes hagan preguntas.

Divide a los participantes en grupos para completar una tarea y pedirles que informen a todo el grupo.

Muestre un videoclip y luego pida a pares de participantes que discutan sus reacciones.

Proporcionar asesoramiento sobre cómo manejar una situación difícil y luego pedirle a los grupos pequeños de participantes que jueguen al escenario.

Haga que un experto demuestre una técnica y luego pida a sus estudiantes que tomen una prueba de colaboración sobre la técnica.

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6. No hables demasiado. No quieres micromagen cada etapa del taller. Tus participantes podrían aburrirse o molestarnos.Tenga en cuenta que un taller es diferente de una conferencia o una reunión típica: es un formato que prospera en la interacción, la actividad y el trabajo grupal.

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7. Apégate a tus descansos programados. Los descansos de programación ayudan a las personas a asimilar la información y reflexionar. Deje que los participantes sepan la frecuencia con la que recibirán descansos y las longitudes de los descansos. Esto permite que los asistentes del taller se planifiquen en consecuencia para el uso de los restaurantes, las llamadas telefónicas y otras necesidades personales. No salte los descansos, incluso si está funcionando corto a tiempo.

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8. Cambiar de actividades cada 20-30 minutos. Los spens de atención comienzan a disminuir después de 20 minutos de la misma actividad. Ver este hecho como una oportunidad para la creatividad en lugar de como un problema. Cambie sus actividades, pídale a sus participantes que reanganan sus sillas, o programe un descanso al menos una vez cada 20-30 minutos para mantener a todos comprometidos y motivados.

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9. Aligerar el estado de ánimo. Incluso si está tratando un tema serio, el humor puede ser una excelente manera de enfatizar la información y mantener a todos atentos. Piense en formas de que pueda introducir humor de manera responsable y ética en sus presentaciones, discusiones y actividades. Esto también alentará a sus participantes a permanecer relajados, alertas y cómodos.

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10. Mantener un ambiente respetuoso y democrático. Asegúrese de que todos los participantes de su taller sean tratados de manera igual y respetuosamente. Esto significa que cualquier función de liderazgo (como el líder de discusión grupal) debe distribuirse uniformemente en todo el taller. Anima a los participantes tranquilos y tímidos a hablar. Quieres que todos se sientan escuchados y respetados. Del mismo modo, no desea que la voz de un solo participante (o su propia voz para el caso) domine la discusión.

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11. Prepárate para lo inesperado. La mayoría de los talleres correrán sin problemas. Después de todo, los participantes presumiblemente quieren estar allí y quieren aprender. Sin embargo, puede haber escenarios donde alguien no esté dispuesto a participar o podría ser insultante a un colega. Ser profesional sin importar qué, y fomentar el comportamiento respetuoso mediante el modelado de comportamiento respetuoso. Ser claro en lo que esperas de tus participantes. Si tiene un participante que está actuando o tratando de intimidar a un colega, considere hablar en privado con esa persona. Enfatice la importancia de lo que está enseñando, y dígales que espera que los adultos, el comportamiento profesional de ellos.

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12. Concluye el taller con un resumen de lo que han aprendido. Explique todo lo que sus participantes hayan aprendido en el transcurso de la sesión. Esto ayudará a enfatizar hasta dónde han llegado y qué nuevas habilidades han adquirido. Consulte explícitamente a los objetivos que estableció al comienzo del taller, y explique cómo cree que los participantes han cumplido esos objetivos. Felicita tu taller por su arduo trabajo y por su nuevo conocimiento.

Parte 4 de 4:

Siguiendo después del taller

1. Obtenga comentarios inmediatamente después de la sesión. Diseñe un formulario de evaluación que sus participantes pueden completar en los últimos minutos del taller. Asegúrese de que los deje con suficiente tiempo para comentar y considere sus preguntas con cuidado. Los comentarios inmediatos no solo lo ayudarán a mejorar su taller, sino que también ayudarán a reforzar el aprendizaje que sus participantes han emprendido.Buenas preguntas para hacer incluyen:

¿Cuál es el objetivo declarado de este taller?? ¿Conoció el taller su objetivo declarado??
¿Qué actividades ayudaron a tu aprendizaje más?? El menos?
Fue el taller una longitud apropiada?
¿Qué materiales del taller (folletos, lecturas, pruebas, etc.) fueron los más útiles? Cuales fueron los menos útiles?
¿Cómo ha aprendido o crecido de este taller??
¿Cómo crees que sus colegas han aprendido o crecido??
¿Cómo cambiarías este taller en el futuro?? Cualquier sugerencia para mejoras?
¿Hay algún temas que le gustaría tomar un taller sobre?

2. Seguimiento con los participantes unos días o semanas después. Pregunte a los asistentes al taller si puede contactarlos en el futuro para su entrada. Algunas personas necesitan tiempo para reflexionar sobre sus experiencias de taller. Siguiendo con los participantes del taller varios días o semanas después podrían revelar nuevas ideas. Puedes hacer preguntas adicionales, tales como:

¿Qué tan bien ha conservado la información que aprendió en el taller??

¿Todavía te encuentras pensando en el taller??

¿Cómo te ha ayudado el taller en el trabajo?? ¿Hubo maneras en que podría haberte ayudado más??

¿Qué materiales ha encontrado útil desde el taller?? ¿Qué materiales te han tirado o olvidado??

3. Programe un taller de seguimiento si es necesario. Si suficientes participantes están interesados en versiones más avanzadas de su taller, considere programar una parte 2. En el taller de seguimiento, puede abordar más de sus preguntas, cavar más profundamente en el tema, o participar en versiones más avanzadas de las técnicas que se enseñan en la parte 1. Asegúrese de que su taller de seguimiento no sea demasiado repetitivo y que sea adecuado para asistentes más avanzados.

Consejos

Plan cuidadosamente, pero déjate con suficiente flexibilidad para cambiar tus planes sobre la marcha.

Medir las reacciones de sus participantes cuidadosamente en cada paso del taller. Si no está seguro de si está respondiendo bien a sus actividades, no dude en preguntarles y obtener sus comentarios.

Tenga en claro sus objetivos y sobre cómo sus actividades sirven esos objetivos.

Las herramientas tecnológicas son geniales, pero asegúrese de que se sienta cómodo usándolas! Si está nervioso por las presentaciones computarizadas, encuentre un experto para ayudarlo o considerar otro formato.