Cómo dibujar pajitas por correo electrónico

Distribuir tareas al azar sobre el correo electrónico puede ser un desafío, especialmente si sus destinatarios no confían en que usted sea justo en el proceso. Si desea eliminar toda la sospecha de sesgo, mientras que la selección de participantes de manera limpia y eficiente, intente usar uno de estos métodos.

Pasos

Método 1 de 2:
Usando un documento de Microsoft Word de Cifrado
  1. Imagen titulada Dibujar pajitas sobre el correo electrónico Paso 1
1. Determine su grupo participante. El número de participantes se correlacionará directamente con el número de "pajas" necesitas. Por ejemplo, un grupo de 6 participantes exige un total de 6 pajitas.
  • Imagen titulada Dibujar pajitas sobre el correo electrónico Paso 2
    2. Asignar una carta para cada participante. Para el ejemplo mencionado anteriormente de 6 participantes, usaría letras A, B, C, D, E y F. Estas letras representan sus pajitas.
  • Imagen titulada Dibujar pajitas sobre el correo electrónico Paso 3
    3. Seleccione su corta paja. Cree un nuevo documento en Microsoft Word, seleccione una carta de su lista al azar, y ingrese en su documento. Esta carta será tu corta paja.
  • También puede asignar un número a cada "paja" con el fin de crear una lista ordenada al azar, por ejemplo, puede escribir "A3, B6, C2, D1, E4, F5", en el que el participante que elige "D" se enumerará primero, "C" se enumerará en segundo lugar, y así sucesivamente.
  • De manera similar, puede asignar tareas aleatoriamente a las letras, como "A - PowerPoint, B - TimeMeping, C - Café y Donuts...". Por lo tanto, el participante que dibuja "A" estará a cargo del PowerPoint, "B" estará a cargo del cronometraje, y así sucesivamente. Esta es una forma justa de distribuir tareas indeseables.
  • En ambos casos, escribiría la lista completa en Word, en lugar de una sola letra.
  • Imagen titulada Dibujar pajitas sobre el correo electrónico Paso 4
    4. Cifre su documento. Este paso garantiza que otros participantes no puedan acusarte de sesegar los resultados. Para Word 2010 y más, deberá hacer clic en "Archivo" en la esquina superior izquierda, luego seleccione la "Información" pestaña. En el menú resultante, haga clic en "Proteger el documento", Seleccione "Cifrado con contraseña", y ingrese una contraseña de su elección. Haga clic en Aceptar para confirmar: algunas versiones le pedirán que vuelva a ingresar su contraseña antes de aceptarla. Hacer clic "Guardar como" y guarde el archivo como un archivo de texto enriquecido (.RTF) para completar el proceso.
  • Para versiones anteriores de Word, haga clic en el botón Microsoft Office en la esquina superior izquierda, haga clic en "Preparar", y luego haga clic "Documento de cifrado". Ingrese su contraseña en el cuadro Contraseña que aparece y haga clic en Aceptar para confirmar. Hacer clic "Guardar como" y guarde el archivo como un archivo de texto enriquecido (.RTF) para completar el proceso.
  • Imagen titulada Dibujar pajitas sobre el correo electrónico Paso 5
    5. Envíe un correo electrónico al documento encriptado a todos los participantes. Adjunte el archivo a un correo electrónico en el que solicita a los participantes que respondan con su elección de letra del rango dado, por ejemplo, A a través de F.
  • Asegúrate de que los participantes sepan para seleccionar "Responder a todos" Al responder.
  • Enfatiza que las letras solo pueden ser elegidas una vez.
  • Si está en el grupo participante, informe a sus destinatarios que debe elegir su carta para que no tenga una ventaja injusta.
  • Imagen titulada Dibujar pajitas sobre el correo electrónico Paso 6
    6. Envíe la contraseña a su grupo participante. Una vez que todos hayan elegido un "Paja", Envíe la contraseña para que sus participantes puedan abrir los documentos de Word para ver cuál de ellos gana (o pierde).
  • Método 2 de 2:
    Utilizando un aleatorizador en línea
    1. Imagen titulada Dibujar pajitas sobre el correo electrónico Paso 7
    1. Determine su grupo participante. El número de participantes se correlacionará directamente con el número de "pajas" necesitas. Por ejemplo, un grupo de 6 participantes exige un total de 6 pajitas.
  • Imagen titulada Draw Steps sobre el correo electrónico Paso 8
    2. Accede a un aleatorizador en línea. Para crear un ranking imparcial y no discriminatorio, debe encontrar un generador de números aleatorios. El programa "Dibuja pajitas!"Por David Goodreach es, como su nombre lo sugiere, un simulador de dibujo de paja y, por lo tanto, perfecto para sus propósitos.La investigación aleatorizadora es otra excelente opción para crear comentarios imparciales.
  • Imagen titulada Dibujar pajitas sobre el correo electrónico Paso 9
    3. Crea tu total de pajitas. Asignar un valor de número para representar la población total de participantes. Algunos generadores de números aleatorios, como "Dibujar pajitas!"Tener áreas específicas para la entrada de paja, mientras que la mayoría le requiere que cree un solo" conjunto "de números, con la cantidad de números en ese conjunto de contingentes en el número de participantes en su grupo.
  • Imagen titulada Dibujar pajitas sobre el correo electrónico Paso 10
    4. Añadir nombres a las pajitas. Si está utilizando un generador sin la entrada predeterminada para los nombres, tendrá que crear una tabla de referencia de nombres, números, letras o algún otro tipo de designación. Asegúrate de crear esta tabla antes de generar los números.
  • Imagen titulada Dibujar pajitas sobre el correo electrónico Paso 11
    5. Crea tus pajitas cortas. El número predeterminado de pajitas cortas siempre debe ser 1, pero usted es libre de agregar tantos como desee, especialmente si está creando una lista ordenada al azar.
  • Si está utilizando un generador de números aleatorios genéricos, puede asignar un número único en el conjunto para pararse como la paja corta, por ejemplo, en un conjunto con 20 participantes, el número 8 podría ser su "paja corta".
  • Del mismo modo, para crear una lista ordenada en un generador de números aleatorios, elija varios números para pararse como pajitas cortas. Una vez que se establecen sus resultados, simplemente coloque los individuos a los que los números pertenecen en orden numérico.
  • Imagen titulada Dibujar pajitas sobre el correo electrónico Paso 12
    6. Generar tus números. Una vez que haya creado sus cuadros de referencia o ingrese en nombres, busque el botón para generar resultados y hacer clic enLos. La mayoría de los sitios tendrán su botón de "generar números" hacia la parte inferior de los campos de valor.
  • Imagen titulada Dibujar pajitas sobre el correo electrónico Paso 13
    7. Toma una captura de pantalla de los resultados. Una captura de pantalla de páginas completa con la URL del sitio y los resultados publicados deben probar su honestidad a los participantes en el dibujo. Asegúrese de no modificar la imagen de ninguna manera antes de enviarla al grupo, si lo hace, pueden notar y dudar de su credibilidad.
  • Para tomar una captura de pantalla en una PC, mantenga presionada ⊞ Win + ⎙ PRTSCR. La imagen debe aparecer en una carpeta etiquetada "Screenshots" en su archivo "imágenes".
  • Para tomar una captura de pantalla en una Mac, mantenga presionado ⌘ CMD+⇧ Cambio, Luego toca "3". La imagen se guardará en tu escritorio.
  • Imagen titulada Dibujar pajitas sobre el correo electrónico Paso 14
    8. Envíe un correo electrónico a la captura de pantalla al grupo de participantes. Adjunte la captura de pantalla a un correo electrónico con los resultados y envíelo a los participantes. Esto debería resolver cualquier disputa y le permitirá proceder.
  • Consejos

    Aunque poco probable, pueden surgir problemas de compatibilidad si está utilizando una versión significativamente más nueva de la palabra que los participantes. Considere registrarse con ellos para asegurarse de que sus versiones de Microsoft Word se correlacionan con su propia.
  • El método de Microsoft Word es perfecto para un entorno de oficina, especialmente cuando se rompe las fuerzas de la tarea en roles más pequeños e individuales o las tareas de distribución.
  • Si termina haciendo una lista de referencia para un generador de números aleatorios, considere enviar la lista a los participantes antes de generar los números. De esa manera, no pueden acusarte de adaptar los resultados.
  • Advertencias

    El método de Microsoft Word funciona bien para grupos de 10 o menos. Querrás usar "dibujar pajitas!"Para grupos de participantes más grandes o muestras más complicadas, simplemente porque escribir los resultados a mano serán tediosos y listos.
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