Cómo entregar presentaciones efectivas: 15 pasos (con imágenes)

Entregar presentaciones es una forma de arte cotidiana que cualquiera puede dominar. Para capturar la atención de su audiencia, presente su información con facilidad y confianza. Actúe como si estuviera en una conversación con su audiencia, y le prestarán atención. Para obtener este nivel de fluidez, escriba una narrativa atractiva, use más visuales que el texto en sus diapositivas y practique, práctica, práctica.

Pasos

Parte 1 de 3:

Ensayando su presentación

1. Dale el "bar" prueba. La "bar" La prueba garantiza que su idea sea clara y su narración es efectiva. Antes de escribir su presentación, haga notas que dibujen su mensaje. Piense en ello como una historia, con un comienzo, medio y final. Luego, pregunte a un colega o amigo que no sepa nada sobre su proyecto para escuchar su resumen.

Entregarles su resumen en un lenguaje amigable, directo, como si estuvieras contando la historia a un amigo en un bar.
De hecho, puedes contar la historia a un amigo en un bar. Sin embargo, decirle a un colega sobre el café, también puede funcionar.
Haz que te digan cuál era su comida para llevar. Si pueden resumir su mensaje con precisión, esa es una buena señal.

Imagen titulada Entregar presentaciones efectivas Paso 2

2. Practica tu discurso frente a un colega mientras aún estás desarrollándolo. Encuentra un amigo, colega o mentor con quien confías para darte un comentario útil. En lugar de esperar hasta que su presentación sea "terminado," entregarlos a ellos mientras sigue siendo un borrador. De esa manera, pueden darle consejos no solo en su entrega, sino también en la organización de su contenido también.

Pídales que sean tu entrenador.

Dales su presentación una o dos veces y déjelos hacerle preguntas y dar feedback.

Pídales que señalen momentos que son aburridos o confusos.

Imagen titulada Entregar presentaciones efectivas Paso 3

Prepararse para los nervios. Es importante ensayar frente a las personas porque te pondrá menos nervioso cuando llegue el momento. Si tiende a ponerse nervioso cuando le da presentaciones, puede ir más allá durante sus ensayos para reducir sus nervios.

Escribe lo que tienes miedo de. ¿Qué te preocupa exactamente cuando le das un discurso?? Buscando tontos? Se le pregunta una pregunta difícil? Escriba sus temores exactos y luego consideralos cada uno individualmente.

Piensa en lo que harás en cada situación. Por ejemplo, si tu miedo es, "Olvidaré lo que estoy diciendo," Puedes preparar un plan como, "Si olvido lo que estoy diciendo, me detendré, escanearé mis notas y encontraré el siguiente punto importante que necesito para hacer."

Atrapa tus pensamientos negativos, y calmándolos. Si piensas, "Voy a ponerme nervioso y sudoroso," reemplazarlo con, "Tengo información importante para entregar y todos van a prestar atención a eso."

Imagen titulada Entregar presentaciones efectivas Paso 4

4. Tiempo con cuidado. No quieres pasar por encima de tu marco de tiempo y cortarte, o usar la paciencia de tu audiencia. Tiempo, sus ensayos, especialmente a los que das frente a otros, para ver que se queda dentro del tiempo que tiene.

Dése tiempo adicional si planea tomar preguntas, o si anticipa muchas digresiones.

Imagen titulada Entregar presentaciones efectivas Paso 5

5. Practicar repetidamente. Intenta practicar frente a tu perro, tu espejo o tu familia. Practicar hablando con un tono atractivo. Gesto y emote como si estuvieras abordando a tu audiencia. Conozca su presentación hacia atrás y hacia adelante.

Esto no significa que se pegue a un script estricto cada vez. En cambio, cuando ensaye, improvisa libremente. Entregue sus puntos principales, pero incluya que los bromas y las anécdotas se le ocurran a medida que avanza. Recordarás los mejores cuando realmente entregues la presentación.

Parte 2 de 3:

Entregando su presentación con confianza

1. Confianza falsa. Está totalmente bien sentirse nervioso, pero no tienes que actuar de esa manera. Cuanto más seguro actúe, más seguro se sentirá. Esto no significa que necesites actuar arrogantes. Intenta calmarte y recuérdate de que lo que estás haciendo no es inusual. Más bien, es necesario, interesante y ordinario.

Recuerda que su audiencia probablemente no pueda ver sus nervios.
Respira hondo y exhala antes de ir en el escenario.

Imagen titulada Entregar presentaciones efectivas Paso 7

2. Muestra tu emoción. Sonríe, levante las cejas y, de lo contrario, cuente su historia a través de sentimientos, así como los hechos. Muestra a tu audiencia tu propia pasión por el tema. Di todo, como si lo encuentres interesante y esperar que estén interesados también. Tu entusiasmo será infeccioso.

Imagen titulada Entregar presentaciones efectivas Paso 8

3. Habla con tu audiencia. Cuanto más directamente dirija a su audiencia, más comprometidos se sentirán. Ser relajado y conversacional. En lugar de sacudir sus puntos, entregarlos a la audiencia como si estuvieras seguro de que serán interesantes. Mira directamente en las caras de las personas que estás abordando.

Si hay demasiadas personas para ver realmente caras, solo mira audazmente a la multitud.

Imagen titulada Entregar presentaciones efectivas Paso 9

Importa tu lenguaje corporal. Levántate recto y se enfrenta a la audiencia por completo. Mantén tu cabeza hacia arriba y tus hombros de vuelta y relajados. No gire ninguna parte de su cuerpo (hombros, caderas) de la audiencia.

Mueve tus manos mientras hablas. No los agites, ya que esto te hará parecer nervioso. En su lugar, intente con calma gesticulando con la palma de la palma cuando hace un punto. Si describe una forma, dibuje en el aire con las manos.

Parte 3 de 3:

Elaborando una presentación convincente

1. Piensa en tu presentación como una historia. A medida que escribe, en lugar de organizar su presentación por temas y subtemas, organínelo a lo largo de un arco de historia. Comience a configurar el escenario, luego tire de su audiencia a un cuento con un clímax emocionante. Puede ayudar a iniciar su presentación con una pregunta o un dilema para que se sientan involucrados desde el principio.

Tener un claro a través de la línea que se extiende a través de todas las partes de su presentación, lo que lleva a su punto principal.
Incluir historias que ponen a sus oyentes en una situación. Obtenga su energía con detalles táctiles (sonido, vista, olor, gusto, toque) y descripciones de un estado emocional.
Incluir momentos de reflexión en los que compartes cómo te sentiste o te sientes.

Imagen titulada Entregar presentaciones efectivas Paso 11

2. Haz que sus diapositivas sean visuales como sea posible. Evite los puntos de bala que explique todo lo que va a decir. En cambio, presentar gráficos, gráficos, fotos o ilustraciones que solo usted puede explicar. De esta manera, tu audiencia permanece enfocada.

Imagen titulada Entregar presentaciones efectivas Paso 12

3. Llame especial atención a los puntos clave. Antes de entregar algo, desea que la audiencia le preste atención, alerta de esto. Si puedes, haz que tu audiencia se sienta como si tuvieran una participación en si reciben o no su punto. Di algo como, "Ahora que aquí es donde perdemos mucha gente" o, "Esta es una de las partes que son las más difíciles de explicar."

Imagen titulada Entregar presentaciones efectivas Paso 13

4. Incluir el humor. Haz chistes y dile a las anécdotas divertidas. Intente liderar a su audiencia hasta un punto que suena como si fuera serio, técnico o incluso peligroso, y luego sorprenderlos con una broma. Si su presentación tiene muchos datos, puede transitar entre temas con imágenes divertidas.

Como siempre con el humor en un entorno de trabajo, recuerde que el humor varía ampliamente entre las culturas. Evite hacer bromas que se burlen del sexo, el género, la raza, la clase o la habilidad de cualquier persona. Recuerda "Perforar Arriba""Si tus chistes llevan a alguien, asume a alguien con más poder que tú, en lugar de menos.

Si se pone nervioso, intente comenzar su presentación con una broma simple o una historia divertida. Te pondrá a tu audiencia a gusto.

Imagen titulada Entregar presentaciones efectivas Paso 14

5. Encontrar maneras de hacer que su presentación sea interactiva. Si está trabajando con una pequeña multitud, puede hablar directamente con los miembros de la audiencia. Pídale a alguien que le haga una broma que te calienta, o los miembros de la audiencia de Quiz sobre su experiencia con algo relacionado con su tema. Si es un grupo grande, haga preguntas que cada miembro de la audiencia puede responder con una muestra de manos. Tomar votos, o encuestas.

Pídale a la multitud que tenga en cuenta algo o imagine algo, y mantenga un momento de silencio mientras lo hacen.

Los momentos interactivos hacen grandes pivotes de una sección de su charla a otra.

Imagen titulada Entregar presentaciones efectivas Paso 15

6. Considera a tu audiencia. Escribe una presentación que te ayude a comunicarse efectivamente con la audiencia que tiene. Pregúntese:

¿Serán expertos, o recién llegados a sus ideas?? Si son expertos, deberá presentarlos con ideas específicas, técnicas y nuevas. Si son recién llegados, planee presentarlos más generalmente a su tema y evite los términos técnicos.

¿Los miembros de la audiencia estarán de su lado desde el principio, o necesitarán persuadir?

¿Tendrá una multitud grande, sin rostro o un grupo pequeño?? Si está trabajando con un grupo pequeño, puede incluirlos en partes de su presentación a través de preguntas, digresiones personales y conversaciones.