Cómo entregar presentaciones efectivas de PowerPoint: 5 pasos

Hay tantas veces en la que tiene que entregar presentaciones de PowerPoint, ya sea en un entorno corporativo, como parte de un proyecto escolar o a sus clientes de negocios. Aquí hay algunos consejos para ofrecer presentaciones efectivas de PowerPoint que pueden ayudarlo a aprovechar el día!

Pasos

1. Usa fuentes grandes a lo largo de su presentación. Está bien, incluso si incluye solo dos tres puntos principales en cada diapositiva, pero asegúrese de que los puntos sean claramente visibles para su audiencia. A la derecha se puede ver un ejemplo de una diapositiva con grandes fuentes.

Imagen titulada Entregar presentaciones efectivas de PowerPoint Paso 2

2. Trate de agregar tantas imágenes y animaciones a sus diapositivas como sea posible. Incluso puedes agregar imágenes cuando no se requieren mucho! Esto se debe a que las imágenes y las animaciones hacen que las diapositivas sean interesantes, y hacen que su audiencia quiera mirar las diapositivas. Si estuviera mostrando una presentación de PowerPoint, ¿no se aburriría si solo hubiera texto en todas partes?? Lo mismo es el caso de su audiencia. Puede obtener acceso a cargas de imágenes gratuitas haciendo clic en el "Clipart" Opción debajo de la pestaña Insertar en PowerPoint. Puedes animar texto e imágenes usando el "Animación personalizada" Opción debajo de la pestaña de animaciones en PowerPoint.

Imagen titulada Entregar presentaciones efectivas de PowerPoint Paso 3

3. Dibuje gráficos, tablas y bloques siempre que necesite explicar un concepto en detalle. De esta manera, podrá hacer que sus presentaciones sean más interesantes, ya que a las personas no les gusta leer a través de muchos texto para captar un concepto. Puede insertar gráficos especiales utilizando el "Arte inteligente" Opción debajo de la pestaña Insertar en PowerPoint. Usted puede usar igualmente el "Mesa" Opción debajo de la pestaña Insertar para insertar una tabla.

Imagen titulada Entregar presentaciones efectivas de PowerPoint Paso 4

4. Cuando entregue su presentación de PowerPoint, asegúrese de hablar con la audiencia con la intención de explicarles su tema, no solo para leer lo que está escrito en las diapositivas y terminar con la presentación. Use los puntos en las diapositivas como marcadores que le indican con qué dirección debe continuar, pero no solo lea esos puntos. Deja que los puntos le den ideas que puedas explicar en detalle a medida que hablas con la audiencia. Hable con la audiencia como si estuvieras hablando con un amigo, con la intención de hacerles entender lo que estás diciendo.

Imagen titulada Entregar presentaciones efectivas de PowerPoint Paso 5

5. Una forma maravillosa de hacer que su presentación sea interesante es involucrar a la audiencia en su presentación. A medida que hablas, pregúntale a tu audiencia algunas preguntas. Por ejemplo, si está hablando de diseñar un sitio web, pregúntele a su audiencia - "¿Qué sitio web visitas más?? ¿Qué te gusta de este sitio??" La audiencia se sentirá más involucrada e interesada y podrá obtener su punto de manera aún mejor.

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Consejos

Si tuviera que reemplazar este artículo completo con solo una oración, entonces sería, "Centrarse en la audiencia y hacer que realmente entiendan lo que está diciendo de una manera interesante." Entonces, si se enfoca en solo esta línea, la presentación de PowerPoint debería estar bien.

Una buena manera de confirmar si su presentación de PowerPoint es "increíble" o no, es cerrar los ojos y visualizarte entregando la presentación de la forma en que normalmente haces. Entonces puedes preguntarte - "¿Esta presentación parece increíble??"

Advertencias

No olvides hacer uso de las increíbles opciones de animación presentes en PowerPoint. La mayoría de los presentadores no exploran la pestaña de animaciones en PowerPoint lo suficientemente. Puede explorar esta pestaña y hacer que aparezcan texto e imágenes, desaparezcan y muévase en su presentación a voluntad.