Cómo Empleo Evento: 1 paso (con fotos)

Un emcee es el narrador del evento. Conectan cada presentador o intérprete con la importancia del día, sin tomar el centro de atención. Cualquier persona con habilidades de liderazgo y algo de confianza puede comenzar un evento con la correcta planificación, práctica y organización.

Pasos

Parte 1 de 4:

Investigando el evento

1. Reunirse con el planificador del evento para revisar toda la información que se presentará. En algunos casos, el planificador de eventos es también el Empeño.

2. Habla personalmente a cada uno de los artistas o presentadores. Pregúntales si requieren algo especial en su introducción. Pídales que pronuncien su nombre completo, para que pueda decirlo con facilidad.

3. Investiga cada una de las personas o grupos que le presentarás. Vaya a su sitio web, escuche su música, lea su blog o pida su currículum. Debería poder hablar sobre la persona en profundidad y fuera del manguito.

4. Pregunte si hay algún tema que esté fruncido o sensible durante este evento. Aprender sobre las intricaciones en el evento lo ayudará a mantenerse en tono cuando presente.

5. Establecer el tema del evento. Un tema conectará cada una de sus introducciones y mejorará la cohesión de eventos.

6. Escribe tus introducciones abajo. No improvisar o es probable que digas lo incorrecto o tome demasiado tiempo. Las siguientes son buenas reglas para seguir al escribir su script:

No uses chistes dentro. Si toda la audiencia no los consigue, pueden arruinar la sensación cohesiva en el grupo.

No use lenguaje o estereotipos ofensivos. Si no puedes contar una broma sin ofender, evita el humor y sea sincero.

Evita la hipérbole cuando explique los presentadores. No digas "Ella es la mejor persona del mundo", dice: "Ella ganó el Premio de Líder Comunitario durante los últimos tres años."Deja que el currículum hable por sí mismo cuando sea posible.

Que sea breve.

Pasa la misma cantidad de tiempo y cuidado en cada presentador.

Parte 2 de 4:

Preparándose en el día del rendimiento

1. Llegar a la sede de varias horas de anticipación. Necesita tiempo para ponerse cómodo, aprender el diseño y la práctica. Usted es el representante del evento, por lo que debería sentirse como su hogar durante las próximas horas o días.

2. Haga un cheque de escenario con el micrófono, la iluminación y otros ayudas de audio / visual (AV) de al menos una hora antes de que lleguen los invitados. Asegúrate de tener una persona AV que solucionará problemas si algo sale mal.

3. Preséntate al personal en el evento. Esto debería incluir tanto a las personas que ejecutan el lugar y el evento. Serán tu apoyo si algo sale mal.

4. Pedir información de emergencia. Puede ser considerado "el jefe" durante el evento, y debe poder dirigir a las personas sobre cómo deberían salir del lugar.

5. Revise el orden de los presentadores o artistas de antemano por adelantado y el día. Si alguien no aparece, deberá agilizar el horario o completar un espacio. Dile a los presentadores su orden de apariencia.

6. Vestirse para el éxito. Este viejo cliché es extremadamente importante para un Emplee porque debes lucir profesional, bien arreglado y preparado. Establezca si debe estar en ropa formal, semi-formal o casual de negocios antes de que comience el evento.

Parte 3 de 4:

Apertura de un evento

1. Llame al evento a pedido. Si estás en un entorno ruidoso, ahora es tu oportunidad de llamar la atención de la gente. Puedes hacerlo con un grito cuidadosamente ensayado, un tintineo de un vaso o una exclamación como: "Dame un pulgar hacia arriba si puedes escucharme en la espalda."

Bienvenido a la audiencia. Comience con un tono amistoso y sincero. Responde la pregunta: "¿Por qué estamos todos aquí??"

3. Presentarte. Siéntase libre de comenzar con una anécdota rápida y divertida para establecer el estado de ánimo.

4. Introducir a las personas que ponen el evento en. Reconocer a cualquiera que haya ayudado a poner en el evento. Si los productores del evento quieren identificar grandes donantes, ahora es el momento de agradecerles sinceramente.

5. Sonrisa. Desde el momento en que comienza a presentar hasta que finalice el evento, debe estar en buen humor y tener una sonrisa.

Parte 4 de 4:

Liderando / cerrando un evento

1. Mantente cerca del escenario durante todas las presentaciones. Para controlar el evento, deberá estar listo. Si necesita agua o un baño, planifique su tiempo por adelantado.

2. Mantén tu ojo en el reloj. Eres el cronometrador del evento. Si algo sale mal, averigüe antes de tiempo si hay algo que puedes cortar.

Tener una historia corta que pueda saber si necesita llenar el tiempo.

3. Dale a tu gran final un entusiasmo. Si la gente ha estado sentada por un tiempo, tomarán una cue de tu estado de ánimo. Hágales saber qué tan importante es una rifa, una subasta o un artículo de presentación.

4. Agradecer a todos por asistir. Gracias a los organizadores, presentadores y personal de nuevo.

5. Sugerir un llamado a la acción. Si esto es una promoción o hay otro evento, anunciarlo y decirle a la gente una cosa que deben hacer para involucrarse.

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