Cómo obtener notificaciones por correo electrónico para las presentaciones de Google Form

Si ha configurado un formulario de Google Docs para recopilar información de otros, puede habilitar notificaciones para que reciba un correo electrónico sobre los cambios, ya sea como están hechos o en un digestio diario. Este simple paso puede ayudarlo a mantenerse al tanto de sus datos recopilados, a medida que entra en.

Pasos

1. Ir a la hoja de cálculo de respuestas para su forma de Google. Si está a partir del formulario de Google en la vista de edición, haga clic en Ver respuestas para llegar a la hoja de cálculo donde se registran las respuestas. De lo contrario, simplemente seleccione la hoja de cálculo de respuestas directamente desde su ubicación en su unidad de Google.

Imagen titulada Obtener notificaciones por correo electrónico para las presentaciones de Google Form Step 2

2. Haga clic en Herramientas y entonces Reglas de notificación.

Imagen titulada Obtener notificaciones por correo electrónico para las presentaciones de Formulario de Google Paso 3

3. Ajuste la configuración como desee. Dependiendo de la complejidad de la hoja de cálculo, es posible que tenga una variedad de opciones para seleccionar:

Siempre tienes la opción de obtener notificaciones, ya sea cuando "Se hacen cambios" (Incluyendo presentaciones de formulario y cambios por parte de los colaboradores, directamente en la hoja de cálculo) o cuando "Un usuario envía un formulario" (solo a través de la página de formulario). Dependiendo de la complejidad de la forma y si la creó o no, también puede establecer notificaciones para cuando se cambien las hojas particulares o células particulares en la hoja de cálculo, o para cuando los colaboradores se agreguen o eliminen del formulario.

También puede optar por obtener notificaciones una vez al día, en un "resumen diario," o "de inmediato," Cada vez que se hace el cambio.

Imagen titulada Obtener notificaciones por correo electrónico para las presentaciones de Google Form Step 4

4. Hacer clic Ahorrar. Si cambias de opinión, puedes seleccionar Cancelar.

Imagen titulada Obtenga notificaciones por correo electrónico para las presentaciones de Google Form Step 5

5. Confirme la configuración y haga clic en Hecho. Si desea agregar otra regla, seleccione Añadir otra regla de notificación y repetir el proceso.

Imagen titulada Obtener notificaciones por correo electrónico para las presentaciones de Google Form Step 6

6. Sal de la hoja de cálculo, y estás listo para ir. Revise su bandeja de entrada de Gmail asociada con el formulario de Google para cualquier actualización a medida que rueden en!

Consejos

Las notificaciones se enviarán a la cuenta de correo electrónico en la que se inició sesión, en el momento en que los configure. La ventana Configuración lo confirma para usted, por lo que solo asegúrese de que enumera la dirección de correo electrónico correcta allí.

Para editar o eliminar una regla de notificación, vuelva a la Reglas de notificación Caja y clic Editar o Borrar Junto a la regla en cuestión.