3 maneras de ser organizadas

A la mayoría de las personas no les gusta ser desorganizado. La verdadera organización lleva tiempo, pero cuando entiendes la caza, la vida se vuelve mucho más fácil. Para ser realmente organizado, debe organizar su espacio y organizar su tiempo, asegurándome de que realice un seguimiento de todas sus citas y compromisos. También puede trabajar de manera organizada para que sean más eficientes y se realizan más cosas en un período de tiempo más corto. Ser organizado puede reducir el estrés y la ansiedad, lo que lo hace sentir en control de sus actividades diarias.

Pasos

Método 1 de 3:

Organizando tu tiempo

1. Poner fechas importantes en un calendario. Obtenga un calendario y colgarlo en un lugar donde pueda mirarlo diariamente, como en su cocina, junto a su cama, o en su oficina en casa. También puedes poner un calendario en su computadora de escritorio o use la aplicación calendario en su teléfono inteligente. Ponga todas las fechas esenciales en el calendario, como las fechas de vencimiento, las citas y las reuniones. Mantenlo actualizado regularmente para ayudarlo a organizar su tiempo.

Haz que hable para revisar el calendario diariamente, como a primera hora de la mañana o antes de irse a la cama por la noche.
Código de color Artículos en su calendario por prioridad. Por ejemplo, puede resaltar fechas importantes en fechas rojas y menos importantes en amarillo.
Si está utilizando una aplicación de calendario en su teléfono, puede configurar recordatorios unos días o unas pocas horas de anticipación para que no olvide una fecha importante. También puede usar otras aplicaciones de organización en su teléfono como 24ME, QIP y Wanderlust.

Usar un planificador de un día. Un planificador de día es otra excelente manera de mantener su tiempo organizado. Descenderá la semana a día, lo que le permitirá poner en citas o reuniones para cada día. Es especialmente útil si tiene muchos compromisos a lo largo del día. Anote todos sus compromisos por hora en el planificador del día. Revise el planificador al inicio de su día para que sepa lo que ha programado y puede permanecer organizado.

Por ejemplo, puede escribir una reunión por la mañana, una llamada telefónica con un cliente por la tarde y una fecha límite en la noche.

3. Mantener una lista de tareas. Para mantenerse organizado, haga una lista de tareas. Es posible que tenga una lista para cosas a corto plazo que tiene que hacer y una lista para cosas a largo plazo que tiene que hacer. Escriba la lista de tareas de tareas en una pizarra y manténgala en un lugar donde pueda verlo, como en su cocina o en su habitación. Trostar artículos a medida que los completes para que se sienta productivo y motivado para abordar más artículos en la lista.

Si prefiere mantener la lista de tareas tarjetas en su computadora, haga una hoja de cálculo y lo use como una lista de tareas. Mantenga la hoja de cálculo en su escritorio para que pueda mirarlo y transferir los artículos mientras los completes.

Por ejemplo, puede tener una lista de elementos a corto plazo para hacer como asignación completa para mañana, sala limpia y suministros de pedido para la semana. Luego, puede mantener una lista de artículos a largo plazo para hacer como solicitar la universidad en 1 mes, aprender árabe y planificar un viaje.

4. Recompénsate por permanecer organizado. Para ayudar a motivarte a mantenerse organizado, Utilice un sistema de recompensas. Puede disfrutar de un buen o almorzar al horno en su restaurante favorito cuando consulte un artículo de su lista de tareas. O puede darse un descanso de 5 minutos y salir a caminar si completa los artículos en su calendario o planificador de día temprano.

También puede recompensarse con actividades divertidas o relajantes, como jugar su videojuego favorito o viendo su programa favorito. Solo dése estas recompensas cuando haya completado las tareas necesarias para el día.

Método 2 de 3:

Trabajando de forma organizada

1. Hacer un horario diario. Para mantenerse organizado mientras trabaja, cree un calendario diario de tareas. Indique cada tarea por importancia y revíselas mientras las completes. Pon las tareas más importantes primero, seguidas de lo menos importante. Hacer esto puede ayudarlo a sentirse organizado a diario, ya sea que esté en el trabajo o en la escuela.

Por ejemplo, puede enumerar las tareas como completar una asignación o preparar el almuerzo para sus hijos primero. Luego, puede programar a tiempo para leer correos electrónicos o ponerse al día con las noticias, seguido de otras tareas por la tarde y la noche.

2. Horario se rompe a lo largo de su día de trabajo. Aunque es importante que obtenga todas las tareas necesarias, también debe reservar tiempo para descansos cortos. Puede programar en 5 minutos de descanso después de cada pocas tareas para que pueda estirar las piernas, ir por un corto paseo, o hacer algunos ejercicios de luz. También puede usar los descansos para obtener café o un bocadillo.

Tener descansos se asegurará de que no se agote ni con exceso de trabajo, especialmente si tiene muchas tareas para completar el día. Si está realmente ocupado, intente programar al menos una ruptura en el día para que no esté trabajando demasiadas horas seguidas.

Tarea múltiple. Otra forma en que puede trabajar de una manera más organizada es multitarea, donde cambia entre varias tareas a la vez. La multitarea puede permitirle obtener varias cosas realizadas en un corto período de tiempo. También puede ayudarlo a estar más organizado, ya que se sentirá menos abrumado o estresado en las cosas que necesita para hacer si los completa a la vez.

Por ejemplo, puede colocar el hervidor para su té y plegará toallas, envíe correos electrónicos y cargue la lavadora mientras el agua hierve. O puede configurar una descarga en su computadora en el trabajo y hacer papeleo u otras tareas en la oficina mientras espera la descarga para terminar.

Solo tenga en cuenta que algunos estudios han demostrado que la multitarea puede disminuir la capacidad de uno para enfocarse en una cosa a la vez.

4. Tareas delegadas a otros, cuando sea necesario. Si tiene mucho que hacerlo, intente delegar tareas a otros cuando pueda. Puede delegar tareas a los trabajadores en su oficina o a otros miembros de la familia en su hogar. Las tareas delegantes pueden ejecutar su día de manera más eficiente y permitirle mantenerse organizado.

Por ejemplo, puede delegar tareas en su hogar a sus hijos o a sus familiares para que no sea la única limpieza y mantenimiento de la casa. O puede delegar tareas a los compañeros de trabajo que tienen tiempo libre o una hora de sobra para que pueda asegurarse de que todas sus tareas se realicen por el día.

Método 3 de 3:

Organizando tu espacio

1. Organiza tu Cuarto. Para mantener su espacio organizado, comience por centrarse en su dormitorio. Vaya a través de cada artículo en su habitación y determine si puede deshacerse de cualquier artículo que ya no use o necesite. Reduzca el desorden en su habitación y limpie para que se sienta más organizado, y mantenga solo los artículos que use en su dormitorio.

Por ejemplo, puede tener una estantería en su habitación que está llena de libros. Vaya a través de sus libros y coloque los que ya no leen o necesites en una caja. Trate de deshacerse de los libros, honestamente, no creo que lo leerán de nuevo. Luego puede donar los libros en el cuadro a la caridad para que estén fuera de su habitación.

2. Mantener su oficina en casa y tu escritorio organizado. Si tiene un espacio de trabajo en su hogar, aborde esta área y manténgala organizada. Pasa por todos los papeles y billetes en su escritorio. Ponga estos artículos en carpetas o en un archivador. Deshacerse de cualquier papel que no necesita mantener copias tan difíciles. Poner suministros de oficina en cajones o gabinetes. Coloque bolígrafos y lápices en un titular de la pluma.

También debe colocar artículos que use a menudo más cerca de su espacio de trabajo para que estén al alcance. Por ejemplo, si a menudo usas una grapadora en su oficina, manténgala en el cajón superior de su escritorio, por lo que está al alcance y usted sabe dónde está en todo momento.

Organice cables eléctricos en su oficina mediante el uso de tiras de cremallera para mantener los cordones envueltos. Esto evitará que se enredan y sean desordenados.

3. Organiza tu cocina. Su cocina probablemente será una de las áreas más utilizadas de su hogar. Manténgalo organizado pasando por cada artículo y donando ningún artículo que ya no uses. Tirar herramientas de cocina rotas o utensilios viejos. Borre estos artículos y luego evalúe cómo organizar los artículos que está manteniendo.

Coloque los artículos relacionados juntos en cajones o armarios. Por ejemplo, almacena todas las tazas de café juntas o todos los utensilios juntos.

Mantenga los contadores de su cocina libres de artículos cuando sea posible, y solo deje los artículos que usa a menudo, como una gran tabla de cortar o un hervidor de agua.

Algunos artículos necesitan diseño o pedido en lugar de agrupar. Los artículos únicos usados con frecuencia, como las especias, deben mantenerse a mano y accesibles, como en una bastidor de especias en el mostrador.

Los artículos perecederos, como los alimentos, deben consumirse sobre una base de primer año. Cargue las pilas de artículos perecederos, como los alimentos enlatados, comenzando con el primero más antiguo en un armario o una despensa.

4. Mantener su armario organizado. Otro lugar que tiende a ponerse desordenado es su armario, especialmente si tiene mucha ropa. Organice su armario pasando por su ropa y deshacerse de cualquier artículo que ya no use. A menudo, si no has usado el artículo en un año, puedes deshacerse de él. Artículos de grupo de ropa juntos, como todos los pantalones vaqueros en un estante o todas las chaquetas colgadas en el mismo lugar en su armario.

Gire los artículos que están al alcance de su armario para que use artículos diferentes y aproveche al máximo cada artículo.

Mantenga todos los zapatos juntos, preferiblemente en un estante de zapatos o en contenedores marcados. De esta manera, puede ver cada par y saber exactamente lo que tiene en su armario.

Si tiene problemas para mantener su armario ordenado, obtenga un organizador de closet para ayudarlo a mantener sus artículos ordenados.

5. Limpia tu espacio regularmente. Para mantener su organización, haga limpias regulares de su habitación, su oficina en casa, su escritorio, su cocina y su armario. Designar un día a la semana como día de limpieza y hacer una buena limpieza de estos puntos. Esto se asegurará de que reduzca cualquier desorden que se acumule en cada área de su hogar. También le facilitará mantener el sistema que tiene en su lugar en cada área para mantenerlos organizados.

También puede limpiar cada espacio periódicamente durante la semana para mantenerlos. Haz un polvo ligero de tu casa una vez al día. Tire de cualquier papel o facturas que no necesita de inmediato, en lugar de dejar que subrayan su espacio.

Es bueno limpiar tu lugar cada semana. Si su lugar se vuelve desordenado muy rápidamente, entonces puede limpiar con más frecuencia.

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Consejos

Organizar su espacio puede ayudar a reducir los sentimientos de estrés y ansiedad. Si te sientes abrumado, tomar unos momentos para ordenar puede ayudar.

Para reducir los sentimientos de ser abrumados, simplemente relájese y descubra cuál es el problema real y anote en lugar de pensar o preocuparse por ello.

Otro espacio que a menudo necesita organización es su garaje.