Cómo crear un gráfico de Gantt: 7 pasos (con imágenes)

Un gráfico de Gantt es un tipo de gráfico de barras para la gestión de proyectos. Este recurso organizacional a menudo se encuentra en forma de una herramienta de software, aunque la idea de un gráfico de Gantt basado en papel tampoco es desconocido para muchos gerentes de proyectos. El uso de un gráfico de Gantt puede ayudar a ajustar la línea de tiempo del proyecto para cualquier tamaño de proyecto, y ayuda en muchas tareas de planificación general. Para aquellos que desean crear un gráfico de Gantt para ayudar con la gestión de tiempo, la organización o el análisis en profundidad de un proyecto, aquí hay algunos de los pasos más comunes involucrados en ese proceso.

Pasos

Muestra de gráficos Gantt

Muestra Gantt Chart

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Método 1 de 1:

Creando tu propia tabla de Gantt

1. Entender la estructura de desglose del trabajo.Un gráfico Gantt es un gráfico que muestra una línea de tiempo para un proyecto junto con todas las diferentes fases, tareas y trabajos que forman parte del proyecto.Se utiliza una barra separada para ilustrar cuando cada fase, tarea o trabajo de un proyecto comienza y termina.

2. Recopile información sobre todas las tareas y procesos dentro del proyecto.Tendrá que conocer cada una de las diferentes fases (elementos resumidos) de un proyecto y todas las tareas (elementos terminales) que deben realizarse en cada fase.

Aprende sobre los elementos terminales y resumidos. Los elementos terminales son tareas más pequeñas que conforman una tarea más grande.La tarea más grande que elementos de los elementos terminales se llama el elemento de resumen.Por ejemplo, si está filmando una película, uno de los elementos resumidos puede incluir cada escena que necesita ser tomada.Los elementos terminales pueden incluir planificación, diseño, filmación, edición y animación para cada escena.

Imagen titulada Crear un gráfico de Gantt Paso 3

3. Evaluar la dependencia y las relaciones entre diferentes fases y tareas. Algunas tareas y / o fases de un proyecto pueden ser capaces de lograr independientemente de otras tareas y frases.Otras fases y tareas pueden depender de que se completen otros procesos primero.Por ejemplo, en la producción de películas, la fundición debe terminarse antes de que pueda comenzar la filmación.

4. Crea una línea de tiempo en un gráfico.Dibuja una línea de tiempo horizontal para la tabla Gantt en la parte superior de la gráfica.La línea de tiempo representa el proyecto completo con la fecha de inicio en la fecha de izquierda y finalización a la derecha.A continuación, deberá romper la línea de tiempo en incrementos que representan días o semanas de la línea de tiempo.

5. Enumere cada tarea del proyecto en el lado izquierdo de la gráfica.Cada tarea debe tener su propia línea en la gráfica.Para que el gráfico de Gantt se vea más organizado, asegúrese de enumerar cada tarea en el orden en que deben completarse en.También necesita saber cuánto tiempo tomará para que se complete cada tarea.

Imagen titulada Crear un gráfico de Gantt Paso 6

6. Organice las barras para cada fase y / o tareas dentro de la línea de tiempo.Use un resaltado o barras de colores para resaltar cuando cada tarea comienza y finaliza dentro de la línea de tiempo.Cuando haya terminado, debe tener una lista de barras asombrosas para cada tarea debajo de la línea de tiempo.Algunas barras pueden tener fechas superpuestas, las barras que representan tareas que dependen de otras tareas deberán comenzar después de que se complete la tarea dependiente.

Intenta usar diferentes barras de color para cada tarea de resumen.

7. Implementar la tabla Gantt en software. Después de haber creado un borrador de su carta de Gantt, use el software para imprimir una copia final clara y profesional.Microsoft Project está diseñado específicamente para la gestión de proyectos que tiene la capacidad de crear e imprimir gráficos Gantt.También puede crear gráficos Gantt en Microsoft Excel, PowerPoint, Word, Photoshop o Adobe Illustrator y muchos otros programas.

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