Cómo calcular las horas del hombre (con imágenes)

Las horas del hombre son un elemento crucial en la presentación de una oferta de proyecto ganador, así como la carga para el trabajo completado. Debido a que el trabajo constituye una parte tan grande de cualquier trabajo de contrato, estimación y reporte de horas con precisión es crucial para tener un negocio exitoso.

Pasos

Parte 1 de 2:

Estimación de las horas de hombre para una oferta de proyecto

1. Divide su proyecto en componentes. La primera parte de calcular las horas del hombre que deberá hacer un trabajo es dividir el proyecto en componentes más pequeños. Luego estime la cantidad de horas necesarias para completar cada componente. Estos componentes deben designarse de acuerdo con el tipo de trabajo involucrado. Si está construyendo un complejo de apartamentos, necesitará excavación, construcción, electricidad, plomería, etc. Asegúrese de que cada componente de su proyecto esté incluido en la estimación.

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2. Determinar el tipo de trabajadores que necesita. Esto depende en gran medida de la complejidad de las tareas que deben realizarse.No necesitas un capataz para hacer cada trabajo.Algunas tareas más simples pueden ser realizadas por asistentes o aprendices.Al descubrir esto, es más difícil para los trabajos más grandes que requieren una combinación de mano de obra para realizar tareas que van desde simples a complejos.

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3. Estimar el tiempo necesario para completar cada componente. Una vez que haya determinado sus componentes y los tipos de trabajo, cada uno requiera, estime el número total de horas del hombre, le llevaría a sus trabajadores que completen un paso de principio a fin. No incluya descansos. Este número debe ser las horas de trabajo dedicado, tomará para terminar un paso.

Si está familiarizado con el tipo de trabajo requerido en un paso, puede extraer de proyectos anteriores para obtener estimaciones de tiempo. Por ejemplo, si sabe que tomó un trabajador diez horas para instalar cuatro ventanas nuevas, o 2.5 horas por ventana, su proyecto actual probablemente será similar.

Si un paso en su proyecto incluye un tipo de trabajo que eres no familiarizado con, debe hacer algunas investigaciones para preparar su estimación. Dependiendo del proyecto, es posible que pueda obtener información valiosa en línea o de otro contratista. También puede contratar a un consultor familiar con el tipo de trabajo que necesita. Esta persona puede ayudarlo a estimar las horas requeridas en un paso determinado.

Factor en cosas como dificultad de trabajo al hacer su estimación. Si las ventanas en su próximo proyecto están en la séptima historia de un edificio, y las ventanas de su antiguo proyecto estaban en la primera historia, aumentan su tasa de horas por ventana para reflejar esta diferencia.

Incluir estimaciones para el tiempo empleado en tareas administrativas que pueden ser requeridas por el contrato.

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4. Incluir horas para supervisores.También puede incluir horas de proyecto para un capataz o gerente, quien liderará al equipo de trabajadores y administrará los detalles de los informes y el cumplimiento de la línea de tiempo.Algunos proyectos pueden requerir más de un supervisor o capataz, administrando diferentes componentes del proyecto.Otros proyectos pueden requerir diferentes niveles de supervisión.Es posible que tenga a Foreman Administrar a los trabajadores en diferentes componentes del proyecto y un supervisor general que administra todos los foremen.

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5. Use sus estimaciones para preparar una línea de tiempo del proyecto. Su cliente probablemente especifique un tiempo para completar el proyecto. Tal vez le pedirá que indique en su oferta. ¿Qué tan pronto puede completar su trabajo?. Puede usar los pasos y horas que ha calculado para desarrollar una línea de tiempo del proyecto. Determine qué componentes se pueden completar simultáneamente y, que deben completarse secuencialmente, donde la entrada de un proceso depende de la salida del proceso anterior.Si sabe cuándo debe completarse cada paso del proyecto, puede dividir la cantidad de horas necesarias para completar un paso por el número de días laborables de ocho horas en el período de tiempo. Es posible que pueda extender o acortar la línea de tiempo del proyecto agregando o eliminando a los trabajadores. Cuantos más trabajadores tengas, más rápido puedes completar un paso.

Algunos proyectos pueden requerir más de 8 horas o 40 horas de semana para cumplir con el horario.Requerirán horas extras que deben cobrarse al trabajo

Por ejemplo, si tiene un mes para sentar la base de un nuevo hogar, y usted sabe que la Fundación requiere 1000 horas de trabajo, divide 1000 por el número de días laborables de ocho horas en el mes para calcular el número de trabajadores que necesita para contratar para completar ese paso a tiempo. (1000 horas de proyecto / 20 días de trabajo en el mes = 50 horas por día- 50 horas por día / 8 horas por trabajador = 6.25 trabajadores necesarios.) Redondea el número de trabajadores hacia arriba o hacia abajo a un número entero, y ajusta en consecuencia el número de días hábiles requeridos.

Sea realista sobre el número de trabajadores que puede contratar en un período de tiempo determinado. Si necesita siete electricistas para completar el cableado en una semana, esto puede ser poco realista, dependiendo de la disponibilidad de electricistas en su área. Es posible que deba extender su línea de tiempo para adaptarse a la disponibilidad de mano de obra para su proyecto.

Si planea completar varios pasos al mismo tiempo, necesitará que los trabajadores separados funcionen en cada paso.

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6. Preparar y enviar su oferta. Agregue las horas para cada tipo de trabajo que necesita, por lo que tiene un total para cada tipo. Si necesita solo un tipo de trabajo, puede combinar todas las horas del proyecto en un número. Si necesita múltiples tipos de mano de obra, su oferta debe especificar las horas totales para cada tipo. Debe incluir todos los costos laborales, incluidos los impuestos y los beneficios. Algunos contratos federales pueden requerir un salario mínimo para cada categoría de trabajadores.Además, incluya cualquier marcado que planee cargar.

Como ejemplo, imagine que ha sido contratado para instalar una nueva cocina en una casa de tamaño mediano. Usted ha dividido su proyecto en pasos, cada uno que requiere trabajo de construcción, electricidad y construcción general. Su oferta debe reflejar la hora total del hombre electricista, el fontanero Horas-Horas y los Horas General-trabajadores, así como las tasas de pago para cada tipo de trabajo.

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7. Ajuste sus estimaciones de la hora de hombre a medida que avanza el trabajo. Debido a que las estimaciones de tiempo son realmente simplemente adivinan, deberá actualizar sus estimaciones a medida que su proyecto se presente. Probablemente le facture su cliente en función de las horas reales que funciona su equipo, por lo que debe proporcionar a su cliente las estimaciones actualizadas a medida que pase el tiempo. Esto ayuda a prevenir sorpresas para su cliente cuando el tiempo de facturación rueda.

Incluir un "factor de fudge," que es un aumento en el tiempo estimado debido a causas desconocidas. La cantidad de factor Fudge depende de la complejidad del trabajo, la disponibilidad del trabajo, la dependencia de los agentes externos y la relación de un proceso a otro.

La mayoría de los contratistas dejan en claro que su oferta es solo una estimación, que las horas reales variarán, y que los clientes pagarán las horas reales trabajadas a medida que avanza el trabajo. Sin embargo, es posible que un cliente querrá pagarle una suma global en función de su estimación y no pagar por las horas reales trabajadas. Preste mucha atención a cualquier lenguaje contractual que indique este tipo de acuerdo, ya que esto requiere una estimación muy cuidadosa por parte del contratista.

Si su cliente le pagará según las horas reales trabajadas, recuerde que su oferta se desempeñó como una estimación, y que no debe cobrar por horas significativamente más de lo que planeó a menos que pueda citar una justificación razonable. Si se encuentra con problemas y sabe que va a repasar sus estimaciones de tiempo, mantenga informado al cliente para evitar la falta de comunicación.

Tener un acuerdo escrito que define las contingencias y el trabajo fuera de alcance.Incluya el proceso para identificar y aprobar estos cambios, como las aprobaciones y la documentación necesarias.

Parte 2 de 2:

Reportando Horas de hombre para trabajos de contrato

1. Recopilar información sobre sus trabajadores. Mantenga archivos de empleados precisos para todos los que trabajan en su proyecto. Que incluirá registros de nómina y todos los documentos legalmente requeridos. Si está utilizando ingenieros, electricistas, plomeros u otros trabajadores con licencia, deberá continuar con la prueba de archivos de sus certificaciones activas. Esto se requiere para la mayoría de los trabajos de ingeniería y construcción, ya sea que sean o no contratos gubernamentales. Es su responsabilidad asegurarse de que todos trabajen para usted están correctamente certificados, incluidos los subcontratistas.

Puede pagar a las personas que no son sus empleados para trabajar en su proyecto. Estas "subcontratistas" Trabaje para usted, el contratista, y usted factura a su cliente por su trabajo. A pesar de que los subcontratistas no son realmente sus empleados, debe recopilar su información de certificación y mantenerla en el archivo. Como contratista, usted es responsable de garantizar que cualquier persona que contrata a trabajar en un proyecto esté calificado, a menos que se especifique lo contrario en su contrato.
Los contratos gubernamentales generalmente requieren información adicional de empleados y subcontratistas que indique el cumplimiento de la ley federal. Esto puede incluir informes sobre la etnicidad y las tasas de pago de los empleados para garantizar que no haya discriminación en el lugar de trabajo. Si tiene un contrato de gobierno, lea con cuidado y siga todas las instrucciones de contratación y presentación de informes para evitar dificultades para recibir un pago.

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2. Seguimiento de tiempo de trabajo. Para enviar informes precisos a su cliente, necesita un método confiable para rastrear la cantidad de horas que sus trabajadores están en el trabajo. Puede usar un reloj de tiempo o una hoja de tiempo escrita, pero estos registros deben ser verificados para asegurarse de que son precisos. Dependiendo de su contrato, puede estar sujeto a auditorías periódicas y sea necesario que demuestre que las horas que envíe están justificadas.

Una forma de garantizar la exactitud de los informes de tiempo es establecer supervisores sobre cada grupo de empleados o empleados. Al final de la semana, cuando un empleado envía su tiempo de tiempo, el supervisor puede revisar y firmar la tarjeta, certificar la información es correcta. Esto evitará que los empleados envíen tarjetas de tiempo durante horas, no funcionaron.

También puede considerar el uso de un sistema electrónico de tiempo de tiempo para rastrear el trabajo de sus empleados en el trabajo. Asegúrese de que el sistema esté controlado para prevenir el abuso. Querrá poder demostrar que es el caso si sus informes por hora vienen en cuestión.

La ley exige que los clientes gubernamentales recopilen toda esta información antes de pagar a sus contratistas, ya que están utilizando el dinero de los contribuyentes para pagar el trabajo. Puede esperar un mayor nivel de escrutinio al informar el tiempo en los empleos del gobierno. Siga cuidadosamente todas las instrucciones de reporte detalladas en su acuerdo.

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3. Envíe sus informes de nómina de su cliente a intervalos regulares. Su contrato debe especificar la frecuencia con la que debe reportar HORA-HORAS a su cliente para recibir el pago. Cuando envíe estos informes, es probable que transfiera información de sus documentos de nómina y de tiempo de hora a un informe dedicado para que su cliente compare una serie de horas que está cargando a las estimaciones que envió durante la licitación. Si hay grandes variaciones entre sus horas reales y sus estimaciones, deberá proporcionar explicaciones de estas variaciones a su cliente.

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4. Usa tus registros para preparar futuras estimaciones. Al final de un proyecto, su información de seguimiento de tiempo será extremadamente valiosa, ya que le brinda detalles sobre cuánto tiempo tardó en completar trabajos específicos. Puede usar estos datos para crear estimaciones por hora, como el número de horas por pie cuadrado de la baldosa puesta o el tiempo de inactividad después de colocar el cemento fresco. Utilice esta información para mejorar sus ofertas futuras y mantener su negocio rentable.