Cómo crear un fondo de becas educativas: 14 pasos

Establecer un fondo de becas educativas puede ser una forma significativa de devolver a su comunidad o para honrar a un ser querido.Hay una serie de cosas a considerar al planificar una beca, incluido cómo financiarlo y administrarlo. Además, deberá diseñar criterios de selección, diseñar una solicitud y planificar para mantener la beca.

Pasos

Parte 1 de 2:

Planificación para la beca

1. Determinar el propósito de su beca. Fundación Una beca exitosa depende de identificar la razón para otorgarla, así como a la audiencia del estudiante objetivo, puede ayudar. Normalmente, su beca llevará un nombre que caracterizará su propósito, como "The Jane Doe Memorial Beca", "La beca de la comunidad rural de Michigan," o "los líderes de mañana."Las razones comunes para las becas fundadoras incluyen:

Memorializando a un ser querido ayudando a los estudiantes con una beca en el nombre de esa persona
Proporcionando ayuda financiera a los estudiantes que estudian en un campo particular, como la medicina, la escritura o el trabajo social
Proporcionando ayuda financiera a los estudiantes que asisten a una escuela o tipo de escuela en particular
Ayudando a los estudiantes que tienen dificultades financieras o personales para superar
Adjudicando a los estudiantes que sobresalen en un deporte, actividad o campo académico
Honrar a los estudiantes que hayan completado un ensayo sobre un tema de interés
Honrar a los estudiantes que han hecho un impacto significativo en su comunidad
Honrar a los estudiantes según las características personales, como el origen étnico o cultural, el género o el origen geográfico

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2. Establecer una línea de tiempo para la beca. Hay mucha planificación que entra en iniciar una beca educativa, y tendrá que pensar con anticipación. Por lo general, si desea otorgar una beca por un verano antes de un año académico dado, debe comenzar a planificarlo el verano anterior. Los pasos para factorizar en su línea de tiempo incluyen:

Desarrollo del programa

Recaudación de fondos

Evaluando aplicaciones

Otorgando la beca

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3. Determinar la duración del premio. Algunas becas hacen un premio única a uno o más estudiantes, mientras que otros les ofrecen soporte por múltiples años. Además, las becas se pueden otorgar solo durante un año, o pueden convertirse en un programa continuo con ciclos de aplicación cada año, o en algún otro ciclo establecido. La duración de su beca dependerá de sus habilidades e intenciones financieras.

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4. Determinar los términos de la beca. Es una buena idea especificar los detalles de su beca por escrito. Puede decidir otorgar una cierta cantidad, o dejar la cantidad abierta. El último método le permite flexibilidad para determinar el número de estudiantes para otorgar cada año.

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5. Planificar cómo financiar la beca. En realidad, proporcionar los fondos para su beca es muy importante. Puede decidir financiarlo completamente por su cuenta, o con la ayuda de donantes corporativos, comunitarios o basados en educación.

Dependiendo de sus términos de becas, los donantes pueden recibir beneficios fiscales para hacer contribuciones a su beca. Póngase en contacto con un contador o hable con la Oficina de Ayuda Financiera de la escuela para obtener más información.

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6. Recaudar fondos para su beca. Si usted o alguien involucrado directamente con el proyecto no puede financiar solo la beca, deberá hacer algo recaudación de fondos Para sacar el proyecto del suelo. Si está trabajando con una escuela para desarrollar la beca, es posible que ya tenga una red de donantes para contactar. Si recaudará los fondos por su cuenta, comience por hacer una lista de posibles donantes, como empresas y organizaciones comunitarias. Proyecto de un folleto, letra, correo electrónico o sitio web para que estos donantes potenciales conocen el propósito de su beca. Sus materiales promocionales también pueden solicitar una donación o permitirle saber a los posibles donantes sobre los recaudadores de fondos que puede alojar, como:

Las subastas, donde se venden artículos como antigüedades o ilustraciones para recaudar fondos

Ofreciendo beneficios (como una cena gratuita en un restaurante) a los que donen

Raffles para artículos o beneficios (cada participante paga una tarifa para ingresar a la rifa: una o más entradas se elige como ganador de un premio)

Hornear ventas

Una noche de juego (bolos, juegos de mesa, etc.) donde los participantes pagan una donación para entrar

A Campaña de crowdfunding, donde las personas de cualquier parte del mundo pueden donar en línea a su fondo de becas

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7. Determinar cómo la financiación apoyará la beca. Las becas se pueden basar en un regalo de una sola vez. Este premio se puede dividir y distribuir en varios años, si lo desea, hasta que se agote la financiación. Las becas también pueden basarse en un fondo dotado. En el caso de un fondo de becas dotados:

Un regalo de una cantidad bastante grande se reserva como un saldo principal e invirtió.

Luego se otorgan becas dibujando de los intereses obtenidos en el director, y cualquier interés restante se reinvierte para crecer el principal y el equilibrio que se puede otorgar para futuras becas. Como punto de referencia, una beca que otorga $ 1000 por año puede necesitar un fondo de dotación de $ 20,000- $ 25,000.

Si elige crear una beca dotada, debe hablar con un agente de inversión de confianza sobre la creación de un plan sostenible para la beca.

También querrá hablar con un asesor de impuestos, ya que generalmente hay restricciones sobre cómo se pueden administrar los premios.

También puede desear seleccionar una Junta de Asesoría para ayudar con la inversión y la otra planificación financiera requerida por una beca dotada.

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8. Elija los criterios utilizados para otorgar la beca. Cuando anuncie una beca, puede tener muchos solicitantes, y desea elegir los criterios que lo ayudarán a seleccionar el (los) solicitante más merecedor (s) para recibir el premio. Los criterios utilizados para la selección variarán según el propósito de su beca, pero los comunes incluyen:

Necesidad financiera

Logro académico, mostrado por el promedio de calificaciones, puntajes de prueba, etc.

Extensión de la participación de la comunidad

Habilidades de liderazgo

Historial de trabajo

Habilidades de escritura, demostradas por un ensayo de solicitud o de otra manera

Logros en campos particulares (deportes, debates, artes escénicas, etc.)

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9. Encuentra un administrador de becas. Crear y revisar aplicaciones, seleccionar destinatarios y hacer que los premios de becas puedan llevar mucho tiempo. Es posible que pueda hacer todo el trabajo usted mismo, pero la selección de un administrador de becas para ayudar es muy útil. Sus opciones incluyen:

Creando una Junta de Miembros Comunitarios.

Dejar que una escuela en particular administre la beca, con o sin su aporte. Si elige esta opción, comuníquese con la Oficina de Ayuda Financiera de la escuela o la Oficina de Regalos para crear un plan para administrar la beca.

Utilizando un servicio de administración de becas de terceros. Estos servicios profesionales se especializan en asistencia con becas, y pueden optimizar el proceso. Sin embargo, la mayoría cobrará una tarifa (incluso si son sin fines de lucro), en última instancia, reduciendo la cantidad que puede otorgar a los estudiantes. La Oficina de Ayuda Financiera de una escuela puede tener información sobre cómo encontrar un servicio de administración de becas, si desea elegir uno.

Parte 2 de 2:

Otorgando la beca

1. Determinar los procedimientos de solicitud. En realidad, conseguir que los estudiantes soliciten la beca, y haciendo el premio, conlleva muchos pasos y requiere planificación. Tendrá que considerar:

¿Dónde y cuándo se pondrán a disposición de las aplicaciones??
¿Dónde se deben enviar las aplicaciones??
¿Cuándo vencerán las aplicaciones??
¿Qué serán los componentes de una aplicación??
¿Quién seleccionará el (los) destinatario (s) y cómo?
¿Cómo y cuándo se notificará el (los) destinatario (s)??
¿Cómo y cuándo se distribuirán los fondos de becas??

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2. Promover la beca. Para garantizar un programa de becas exitosos, deberá notificar a los solicitantes de los estudiantes la oportunidad. Puede pedir escuelas secundarias y / o colegios que anuncien la beca (por correo electrónico, folletos, talleres de ayuda financiera, etc.) Al contactar a su oficina de ayuda financiera o coordinador de becas. También puede anunciar la oportunidad de becas a través de grupos comunitarios, lugares de trabajo y centros de actividades, etc.

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3. Diseñar la aplicación. Una solicitud de beca puede ser simple: por ejemplo, un formulario que solicita el nombre de un solicitante, los datos de contacto y el promedio de calificaciones. Por lo general, sin embargo, una solicitud de becas tiene muchos componentes. Sin embargo, usted diseñe su solicitud, desea asegurarse de que solicite la información que necesita para seleccionar el (los) destinatario (s) según sus criterios. Los componentes comunes de las aplicaciones de becas pueden incluir:

Un ensayo sobre un tema relevante para el propósito de la beca

Una lista de premios y logros académicos y / o no académicos

Una descripción de la participación extracurricular

Una explicación de la necesidad financiera

Copias de la escuela secundaria y / o transcripciones universitarias

Cartas de recomendación de maestros, asesores, empleadores, etc.

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4. Seleccione el (los) destinatario (s) y haga el (los) premio (s). Una vez que haya diseñado la solicitud, lo anunció y recibió presentaciones de los solicitantes, puede comenzar a seleccionar su (s) destinatario (s). Un comité trabajando juntos puede leer solicitudes, determinar los mejores candidatos y luego votar por su aprobación. Luego, debe notificar al destinatario (s) y adjudicar los fondos de becas de acuerdo con la línea de tiempo que programó.

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5. Monitorear la beca. Si su beca es un programa continuo, es esencial revisarlo periódicamente para la salud financiera y garantizar que esté atendiendo su propósito y ayude a los estudiantes. Un informe anual de su administrador de becas puede ayudar con esto. Revisar la beca le ayudará a determinar si hay algún problema para cuidar con respecto a las finanzas del Fondo de Becas (como elevar o reducir el premio a continuar) o su propósito (como cambiar la solicitud para mejorar el proceso de selección).

Consejos

Incluso si no tiene suficiente fondos para iniciar un programa de becas, aún puede obtener un premio a una universidad o universidad, a un programa de becas existente, o a una organización comunitaria que ayude a los estudiantes. Por lo general, este premio se puede publicar por el nombre que elija para que sea reconocido.