Cómo limpiar una oficina de empresa: 7 pasos (con imágenes)

Hay muchas razones por las que es posible que desee mantener una oficina de negocios limpia. No solo es un espacio limpio y ordenado más atractivo visualmente que un desorden desordenado, pero también tiene una buena impresión en los clientes y clientes y es más propicio para la productividad en el lugar de trabajo. También puede reducir su tiempo de limpieza que generalmente pasa al menos 50-60 horas cada semana. Si está interesado en mantener el pedido en su lugar de negocios, siga estos consejos sobre cómo limpiar la oficina de una empresa.

Pasos

1. Organizar papeles sueltos. El papeleo que se acumula en todo el espacio de la oficina no solo se ve sucio, sino que también lo hace difícil y requiere mucho remitir a los documentos importantes cuando surja la necesidad. Hay varias formas en que se pueden organizar papeles sueltos durante el procedimiento de limpieza de oficinas.

Los archivadores son perfectos para almacenar cosas como facturas, órdenes de trabajo, estimaciones, información de proveedores, especificaciones de productos y perfiles de clientes. Archivos de etiqueta de acuerdo con su uso específico y los documentos de archivo, siempre que limpie la oficina.
Si debe mantener ciertos documentos a mano para una referencia inmediata, puede hacer uso de bandejas de escritorio y montaje en pared "bolsillos." Esta es una buena idea para las cosas como las facturas que se pagarán, abrimos los archivos de clientes, los documentos que deben archivarse y los documentos en disputa actual.
Para ahorrar espacio, considere escanear documentos que puedan archivarse y almacenarlos electrónicamente.

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2. Desinfectar los baños. Esto no solo es necesario para una oficina de compañía limpia, sino también por la seguridad de sus empleados y clientes. Los baños son un área de alto tráfico y deben limpiarse todos los días.

Frote inodoro con un limpiador desinfectante y un cepillo de inodoro. Limpie el asiento, la tapa, la circunferencia exterior del tazón, el tanque y la base del inodoro con desinfectante. Use tazón de inodoro desodorizante pasteles para mantener la frescura entre las limpiaciones.

Limpie el fregadero y las áreas de contador con un limpiador de desinfección.

Barrido y fregona los pisos.

Recarga los dispensadores de jabón y los soportes de toallas de papel, y reemplace los rollos de tejido inodoro.

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3. Proteja su electrónica manteniéndolos limpios y libres de polvo. Use un plumero para explotar el polvo de los espacios apretados, como las teclas de teclado, las ventilaciones y los fanáticos. Limpie la electrónica con un trapo suave humedecido con un rociado desinfectante.

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4. Limpiar la sala de descanso. Debido a que la comida se prepara y se almacena a menudo en la sala de descanso, se necesita una sala de descanso limpia para la salud y la seguridad de sus empleados. Además, una sala de descanso limpia es buena para la moral de los empleados.

Mantenga el refrigerador limpio y organizado. Haz que sea un punto para desechar la comida vieja cada semana y limpie el interior con un trapo humedecido con desinfectante.

Rocíe encimeras, hundimientos, mesas, sillas y estantes con rociado desinfectante y limpie con un trapo húmedo.

Limpie el interior del microondas con un trapo desinfectante. Esto debería ser parte de su limpieza de la oficina diaria, ya que los desajustes de microondas pueden endurecerse y difíciles de limpiar si se deja sentarse durante un período de tiempo extendido.

Si usa un drenador de platos, límpielo todos los días junto con los platos para evitar el moho.

Lave las toallas de la mano y el plato regularmente, y reemplace las esponjas del plato según sea necesario.

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5. Cestas de residuos vacíos todos los días. Esto incluye basura en la sala de descanso, espacios de oficina, sala de conferencias, área pública y baños.

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6. Asegurar que el área pública sea presentable. Si sus clientes o clientes visitan su lugar de negocios, entonces una oficina de compañía limpia es la primera impresión que obtendrán. Por lo tanto, debe tener mucho cuidado y atención al presentar un espacio que sea representativo de lo que desea transmitir sobre su negocio.

Los asientos deben estar libres de polvo, migas y manchas.

Si muestra revistas, libros, folletos y / o folletos para que lean los clientes que lean, aquellos materiales de lectura deben estar ordenados y actualizados. Tirar los materiales de lectura rasgados, sucios y viejos.

Muebles de polvo, estantes, Knick-Knacks, Plantas, Colgadores de pared, persianas y tratamientos de ventanas.

Limpie las paredes limpias de marcas.

Limpie las huellas dactilares y otras manchas de las ventanas y los espejos.

Vacío el piso, y trapee si corresponde.

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7. Borrar los espacios de escritorio para mantener el desorden al mínimo para una oficina de compañía limpia. Hacer uso de unidades organizativas como soportes de lápiz, bandejas de papel, soportes de archivo de pie, estanterías, cestas y divisores de cajones para crear un lugar para todo. Limpie los escritorios limpios de polvo, migas de alimentos y manchas.

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Consejos

Continúe con el hábito de mantener una oficina de negocios limpia todos los días. Hacer una pequeña cantidad de limpieza a diario es una buena manera de prevenir la necesidad de trabajos de limpieza grandes y abrumadores en la línea.

Asegúrese de usar la señalización de seguridad cuando fregue los pisos.

El menor desorden que tiene en su lugar de negocios, cuanto menos tendrá que trabajar para mantener una oficina de negocios limpia. Mantenga un mínimo de objetos decorativos innecesarios al mínimo en el tiempo que debe gastar el polvo y la limpieza.

Considere la contratación de un servicio de limpieza profesional. Puede usar un servicio de este tipo regularmente, en lugar de su propia limpieza, o solo esporádicamente, cuando necesite completar un trabajo de limpieza importante (tiempo de limpieza de primavera, por ejemplo).

Decore con plantas artificiales en lugar de las plantas reales, que arrojan hojas y requieren más mantenimiento de limpieza.

Use herramientas de limpieza que aumentarán la eficiencia de los esfuerzos de limpieza de su oficina. Por ejemplo, se puede usar una varita de vacío ligera en los pisos duros y suaves y es mucho más fácil de maniobrar que un aspirador de alta resistencia, y las toallitas desinfectantes pre-humedecidas son una alternativa conveniente a las botellas y los trapos de pulverización.