Cómo crear una oficina en casa: 7 pasos (con imágenes)

Una oficina en el hogar puede ser útil para los dueños de negocios, Telecommuters y cualquier persona que quiera crear un espacio para pagar facturas, trabajando en proyectos o estudiando. Ya sea que cree una oficina en casa en un apartamento estudio o cree una adición personalizada en su hogar, puede hacer un espacio que ayude a optimizar su productividad.

Pasos

1. Determine qué espacio tiene disponible para una oficina en casa.

Su oficina debe tener su propio espacio lo más separado posible de otras actividades del hogar. Idealmente, esto incluirá una puerta que cierre el ruido y otras distracciones. Tal vez tengas un dormitorio adicional o una sección de un sótano terminado.
Una pantalla plegable o librería puede ayudar a crear un área de trabajo dedicada si no puede dedicar una sala completa a su oficina en casa. Incluso un pequeño rincón con un escritorio puede crear un ambiente.

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2. Defina las necesidades que tienes para tu espacio de oficina.

Necesitará un escritorio u otra superficie para su computadora, una silla y espacio para archivos o materiales de referencia.

Las máquinas de oficina, como un escáner y una impresora, también serán necesidades en la mayoría de las oficinas de hogares.

Es posible que desee un área de espera separada si tiene un negocio que requiere confidencialidad del cliente, como una práctica de ley o una práctica de terapia.

Decida si necesitará espacio para reuniones o espacio para un asistente u otros empleados.

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3. Hacer un presupuesto para su oficina en casa.

Es posible que deba priorizar las compras a lo largo del tiempo, agregando equipos y muebles como las finanzas permiten.

Evalúe si el equipo, como las computadoras y otras máquinas de oficina, es una mejor oferta para usted, si está comprada o arrendada. En cualquier caso, asegúrese de tener acceso a un servicio confiable para todos los equipos.

Es posible que pueda encontrar muebles para su oficina de una compañía de muebles de oficina reformada o comprar muebles de oficina utilizados en una venta de garaje o de una oficina que se cierre, reubicando o remodelando.

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4. Decore su oficina para que sea lo más acogedor posible.

Cuanto más agradable y atractivo sea su espacio de oficina, más disfrutará el tiempo que gasta allí, que se ha demostrado que se ha demostrado que se traduce en una mayor productividad.

Considere usar la iluminación de espectro completo para obtener muchas de las ventajas de la luz solar si su oficina no tiene luz natural desde una ventana.

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5. Cree un área de almacenamiento o archivo separado, si es necesario.

Reserve otra área en su ático, sótano o un armario o espacio en otra área de la casa si el espacio no le permite mantener todos sus archivos o suministros en su oficina en casa.

Minimice la cantidad de espacio necesario para el almacenamiento en papel al escanear documentos y registros a su computadora. Haga una copia de seguridad de estos registros de forma regular.

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6. Establezca las reglas de tierra con su familia y por usted mismo sobre el uso del espacio, el ruido y las interrupciones.

Sus hijos deben tener sus propias áreas dedicadas a la tarea y se deben enseñar a respetar su espacio de trabajo.

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7. Determine si su oficina en casa califica como una deducción de impuestos.

Las regulaciones del Servicio de Impuestos Internos (IRS) permiten las deducciones fiscales sobre esa parte de una casa utilizada exclusivamente para los negocios, bajo ciertas condiciones y restricciones. Puede encontrar una descripción general de las regulaciones en el sitio web del IRS.

Debes usar una parte específica de la casa "regularmente y exclusivamente" Para realizar negocios para reclamar una deducción de la oficina en casa.

Utilice el formulario 8829 del IRS, los gastos para uso comercial de su hogar (disponible en http: // IRS.GOV / PUB / IRS-PDF / F8829.pdf), para calcular su deducción permitida si usted está trabajando por cuenta propia y transfiere esto a su formulario de Anexo C.

Es posible que también pueda deducir una oficina en casa si puede demostrar que está trabajando en casa para la conveniencia o beneficio de su empleador, en lugar de su propio beneficio.

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