Cómo limpiar su escritorio: 14 pasos (con imágenes)

Muchas personas reciben su trabajo más importante en un escritorio. Si su escritorio es desordenado o desorganizado, puede ser difícil de enfocar o hacer un seguimiento de los proyectos importantes, las facturas a pagar, la correspondencia a la respuesta, etc. Limpiar su escritorio le permitirá trabajar de manera más eficiente y sentirse más enfocada en las tareas basadas en escritorio. Comience en el número de paso a continuación.

Pasos

Parte 1 de 4:

Despejando tu escritorio

1. Toma todo de tu escritorio. Retire absolutamente todo y colóquelo todo en una pila grande. Cuando es hora de Reorganiza tu escritorio, Irás a través de este pila metódicamente. No intente organizar los contenidos de su escritorio cuando lo elimine, primero debe crear un espacio claro.

Asegúrate de eliminar todo desde tu escritorio, incluso si sabes que vas a volver a ponerlo en el mismo lugar. Esto incluye imágenes, plantas, papeles, diarios, su computadora, etc.

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2. Tirar la basura y colocar artículos reciclables en contenedores adecuados. Algo se convierte en basura tan pronto como ya no lo necesitas. Puedes pensar que necesitas salvar algo, pero asegúrate de hacerlo antes de hacer. Si no está seguro, puede colocarlo un lugar para cosas que no está seguro de que necesitará.

Triturar cualquier documento sensible antes de eliminarlos.

Recicle papel, plástico y cualquier otra cosa que sea reciclable.

Las personas que están extremadamente organizadas con escritorios limpios tienen un dicho: "En cuanto a dudas, tíralo."

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3. Limpie todas las superficies. Incluso si crees que las cosas en tu escritorio están bastante limpias, no duele dar todo una vez una vez. Limpie la pantalla de su computadora, polvo todas las superficies, toque y limpie los cajones de escritorio.

Puede usar aire comprimido para limpiar su teclado o cualquier otro objeto con áreas difíciles de alcanzar.

Puede usar una solución de agua y vinagre blanco para limpiar muchas superficies o comprar un agente de limpieza que le guste.

Las superficies incluyen la parte superior de su escritorio, el interior de sus cajones, las tapas de los estantes y las pantallas.

Parte 2 de 4:

Creando sistemas organizacionales

1. Usar estantes. Es posible que desee construir estantes en la pared o comprarlos, o ya puede tener estantes. Si colocas estantes, puedes quererlos justo encima de tu escritorio o al otro lado de la habitación. Esto generalmente depende de dónde está su escritorio y de lo que lo usas.

Si su escritorio está en un cubículo en el trabajo, es posible que deba configurar algunos estantes pequeños por encima o al lado de su escritorio.
Si su escritorio está en una oficina o dormitorio en el hogar, puede que desee sus estantes lejos de su escritorio para que estén fuera de vista y no plantean una distracción visual.
Piensa en lo que irá en los estantes antes de instalarlos. Asegúrese de que tengan el tamaño correcto para los libros o herramientas que planea ponerlos.

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2. Cajones de etiqueta y estantes sin dañar el acabado de los cajones o estantes. Al etiquetar estantes y cajones, te estás diciendo lo que va en cada lugar. Esta es la clave para mantenerse organizada. Puede hacer sus propias etiquetas con cinta adhesiva o pegatinas, o puede comprar etiquetas más decorativas si lo prefiere.

Asegúrese de que cada etiqueta sea clara y específica. De esa manera, ningún cajón simplemente se convertirá en un "cajón basura."

Si lo desea, puede usar un sistema de codificación de colores en lugar de escribir las palabras en cada cajón.

Ten cuidado con las etiquetas. No generalices demasiado o puede terminar con cajones desordenados llenos de artículos misceláneos. Esto también puede causar confusión cuando es hora de guardar algo.

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3. Hacer cosas importantes accesibles. Sabes las cosas que usas en tu escritorio el más a menudo. Mantén esas cosas cercanas y fáciles de llegar a. Por ejemplo, si tiene algunos cajones verticales debajo de su escritorio, la parte superior debe contener las cosas que alcanzará con mayor frecuencia. Alternativamente, puede mantener los artículos cruciales en los estantes visibles y fácilmente a su alcance.

Puedes elegir algunas cosas importantes que se sientan en la parte superior de tu escritorio. Estos pueden incluir proyectos o herramientas actuales que usa repetidamente, como una regla o calculadora.

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4. Coloque un basura cerca. Esta es la clave para no tener una pila de basura alrededor de su escritorio. Su basura debe ser accesible sin levantarse de su escritorio. De esa manera, no hay peligro de dejar un pedazo de basura en su escritorio para desordenarlo.

Parte 3 de 4:

Poniendo su escritorio de nuevo

1. Ordenar a través de tu pila. Ahora tienes un escritorio limpio y una gran pila de cosas que se desprendían de ella. Empezar a pasar por la pila desde la parte superior hacia abajo. No te saltes a nada. A medida que manejas, eliminas basura y basura. Cosas importantes separadas que eventualmente continuarán en las estanterías en cajones.

Haz lo que sea necesario para hacerse con cada objeto inmediatamente si puede. Si un papel necesita ser destrozado, o un Knick-Knack necesita ser espolvoreado, hazlo ahora. No esperes hasta más tarde.
Si tomará más de dos minutos para tratar un objeto (por ejemplo, si la trituradora de papel está en otro edificio, o tendría que ir a comprar un plumero), coloque el objeto en su lista de "Hacer".
Los objetos que volverán al escritorio pueden entrar en una nueva pila. Objetos que son basura van en la basura. Objetos que no estás seguro de poder ir en una tercera pila.

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2. Almacenar objetos que no está seguro de. Tome la pila de objetos que no sean basura, pero que no pertenecen a su escritorio y los pongan en una caja o un cajón. Almacenar ese contenedor en un sótano, un armario o en otro lugar.

Después de un mes, seis meses, o un año, puede pasar por ese contenedor. Si no has usado algo de eso, tirarlo. Las posibilidades de que lo usaras siempre lo usarás.

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3. Reemplace los objetos en el escritorio. Tome cada objeto de la primera pila y colóquela en su escritorio o en un estante. Usa las etiquetas que ha creado o use otro sistema organizativo. Ponga cada artículo en el escritorio, una cosa a la vez.

Trate de evitar tener muchas distracciones visuales en su escritorio. Limite la cantidad de decoración en su escritorio para que aún pueda enfocar.

Los libros se mantienen mejor de tu escritorio. Tener un estante accesible donde puede mantener los libros que necesita regularmente.

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4. Limpia tu escritorio regularmente. Cuanto más frecuentemente limpie su escritorio, más fácil será cada vez. Al final de cada día, mira tu escritorio y lo arreglan. Deseche cualquier basura y archiva cualquier papel de extravío o piezas de un proyecto.

Al limpiar su escritorio al final de cada día laboral, se asegura de que entre en un lugar de trabajo limpio y utilizable al día siguiente.

Designe un día por semana o un mes para limpiar realmente su escritorio, dependiendo de la rapidez con la que se lleve a cabo o desorganizado.

Parte 4 de 4:

Elegir un sistema organizacional

1. Organiza las cosas de una manera que funcione para ti. Todos tienen una forma diferente de organizar su escritorio y sus herramientas. El tuyo dependerá del tipo de trabajo que hagas en tu escritorio. Asegúrese de que sea lo que haga, mantiene el espacio utilizable y alejado de las distracciones.

Es posible que desee utilizar diferentes tipos de contenedores para diferentes artículos.
Es posible que necesite carpetas de archivos o un tablón de anuncios para atender las cosas para.
Es posible que tenga muchas herramientas que necesitan ser colgadas de ganchos.

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2. Mantenga solo las herramientas relevantes cerca. Si usa la mayoría de su escritorio para el trabajo de oficina, no mantenga sus suministros de artesanía allí. Elija un lugar diferente en su habitación u oficina para mantener esas cosas.

Si ha notado que un determinado artículo rara vez o nunca se usa, no lo guarde en su escritorio.

Si hay una herramienta o un recurso que usa mucho, pero ha estado guardando en otro lugar, cree un espacio para ello en su escritorio.

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3. Probar cosas nuevas. Si ha estado teniendo dificultades, se está organizando o manteniendo su escritorio, esto podría ser una señal que necesita para crear un método organizativo diferente. Si has guardado todo en cajones, tal vez los estantes o ganchos serían mejores para ti. Si tiene dificultades, centrándose en la pantalla de su computadora, tal vez necesite eliminar todo lo demás fuera de la vista.

Pida a otras personas que trabajan en su campo cómo organizan sus escritorios. Podrían tener información valiosa para ti!

Consejos

El objetivo de un escritorio limpio es que sea un lugar productivo y saludable para que trabajes. Haz lo que se siente bien por ti. Si necesitas decoraciones y imágenes inspiradoras a tu alrededor para sentirte bien, eso está bien. Solo asegúrate de que todavía puedes enfocarte.

Asegúrese de que solo tenga cinco borradores máximo, una olla de escritor de bolígrafos y lápices y una olla de colorear bolígrafos y lápices.

Use frascos de masón para almacenar bolígrafos, lápices y otros artículos de papelería que caben.

Si los libros hacen que su escritorio se vea desordenado, intente convertirlos para que las páginas se enfrenten. Esto le dará al espacio un ambiente más limpio y más limpio.

Si usa su escritorio para ilustraciones, el alcohol de frotamiento / isopropílico es la mejor manera de eliminar la tinta y las manchas marcadoras. Simplemente vierta / rocíe una pequeña cantidad en su escritorio, extiéndalo y le limpie.

Jugar Upbeat / Peppy Music puede ayudarlo a enfocarse en la limpieza y hacerlo más agradable.