Cómo comparar los datos en excel

Thysteaches Cómo comparar diferentes conjuntos de datos en Excel, desde dos columnas en la misma hoja de cálculo a dos archivos diferentes de Excel.

Pasos

Método 1 de 3:
Comparando dos columnas
  1. Imagen titulada Comparar datos en Excel Paso 1
1. Resalte la primera celda de una columna en blanco. Al comparar dos columnas en una hoja de trabajo, emitirá sus resultados en una columna en blanco. Asegúrese de que está comenzando en la misma fila que las dos columnas que está comparando.
  • Por ejemplo, si las dos columnas desea comparar inicio en A2 y B2, resalte C2.
  • Imagen titulada Comparar datos en Excel Paso 2
    2. Escriba la fórmula de comparación para la primera fila. Escriba la siguiente fórmula, que comparará A2 y B2. Cambie los valores de las celdas si sus columnas comienzan en diferentes celdas:
  • = Si (A2 = B2,"Partido","Sin coincidencia")
  • Imagen titulada Comparar datos en Excel Paso 3
    3. Haga doble clic en el cuadro de llenado en la esquina inferior de la celda. Esto aplicará la fórmula al resto de las celdas en la columna, ajustando automáticamente los valores para que coincida.
  • Imagen titulada Comparar datos en Excel Paso 4
    4. Buscar Partido y sin coincidencia. Estos indicarán si los contenidos de las dos celdas habían coincidido datos. Esto funcionará para cadenas, fechas, números y tiempos. Tenga en cuenta que no se tiene en cuenta el caso ("ROJO" y "rojo" coincidirá).
  • Método 2 de 3:
    Comparando dos libros de trabajo lado a lado
    1. Imagen titulada Comparar datos en Excel Paso 5
    1. Abra el primer libro de trabajo que desea comparar. Puede usar la función de vista a lado de la vista en Excel para ver dos archivos de Excel diferentes en la pantalla al mismo tiempo. Esto tiene el beneficio adicional de desplazarse ambas hojas a la vez.
  • Imagen titulada Comparar datos en Excel Paso 6
    2. Abrir el segundo libro de trabajo. Ahora debería tener dos instancias de Excel Abrir en su computadora.
  • Imagen titulada Comparar datos en Excel Paso 7
    3. Haga clic en el Vista pestaña en cualquier ventana.
  • Imagen titulada Comparar datos en Excel Paso 8
    4. Hacer clic Vista lado a lado. Encontrarás esto en la sección de la ventana de la cinta. Ambos libros aparecerán en la pantalla, orientados horizontalmente.
  • Imagen titulada Comparar datos en Excel Paso 9
    5. Hacer clic Arreglar todo para cambiar la orientación.
  • Imagen titulada Comparar datos en Excel Paso 10
    6. Hacer clic Vertical y luego ok. Los libros de trabajo cambiarán para que uno esté a la izquierda y el otro está a la derecha.
  • Imagen titulada Comparar datos en Excel Paso 11
    7. Desplácese en una ventana para desplazarse en ambos. Cuando el lado a lado está habilitado, el desplazamiento se sincronizará entre ambas ventanas. Esto le permitirá buscar fácilmente las diferencias a medida que se desplaza por las hojas de cálculo.
  • Puede deshabilitar esta función haciendo clic en el botón de desplazamiento síncrono en la pestaña Ver.
  • Método 3 de 3:
    Comparando dos hojas para diferencias
    1. Imagen titulada Comparar datos en Excel Paso 12
    1. Abra el libro de trabajo que contiene las dos hojas que desea comparar. Para utilizar esta fórmula de comparación, ambas hojas deben estar en el mismo archivo de trabajo.
  • Imagen titulada Comparar datos en Excel Paso 13
    2. Haga clic en el + botón para crear una nueva hoja en blanco. Verá esto en la parte inferior de la pantalla a la derecha de sus hojas abiertas.
  • Imagen titulada Comparar datos en Excel Paso 14
    3. Coloque su cursor en la celda A1 en la nueva hoja.
  • Imagen titulada Comparar datos en Excel Paso 15
    4. Ingrese la fórmula de comparación. Escriba o copie la siguiente fórmula en A1 en su nueva hoja:
  • = Si (hoja1!A1<> Sheet2!A1, "Sheet1:"Y hoja1!A1 y" vs hoja2:"Y sheet2!A1, "")
  • Imagen titulada Comparar datos en Excel Paso 16
    5. Haga clic y arrastre el cuadro de llenado en la esquina de la celda.
  • Imagen titulada Comparar datos en Excel Paso 17
    6. Arrastra el cuadro de llenado hacia abajo. Arrastre hacia abajo hasta donde se van las dos primeras hojas. Por ejemplo, si sus hojas de cálculo bajan a la fila 27, arrastre la caja de llenado a esa fila.
  • Imagen titulada Comparar datos en Excel Paso 18
    7. Arrastre la caja de llenado a la derecha. Después de arrastrarlo, arrástrelo hacia la derecha para cubrir las hojas originales. Por ejemplo, si sus hojas de cálculo van a la columna Q, arrastre el cuadro de llenado a esa columna.
  • Imagen titulada Comparar datos en Excel Paso 19
    8. Busca diferencias en las celdas que no coinciden. Después de arrastrar el cuadro de llenado a través de la nueva hoja, verá que las celdas se llenan donde se encontraron las diferencias entre las hojas. La celda mostrará el valor de la celda en la primera hoja y el valor de la misma celda en la segunda hoja.
  • Por ejemplo, A1 en hoja 1 es "Manzanas," y A1 en sheet2 es "Naranjas." A1 en hoja3 se mostrará "Hoja1: Manzanas VS Hobres: Naranjas" Cuando use esta fórmula de comparación.
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