La forma más sencilla de agregar una fila de encabezado en Excel

Hay varias formas en que puede crear encabezados en Excel, y todos sirven propósitos ligeramente diferentes. Puede congelar una fila para que siempre aparezca en la pantalla, incluso si el lector se desplaza por la página. Si desea que aparezca el mismo encabezado en varias páginas, puede configurar filas y columnas específicas para imprimir en cada página. Si sus datos se organizan en una tabla, puede usar los encabezados para ayudar a filtrar los datos.

Pasos

Parte 1 de 3:

Congelar una fila o columna para mantenerlo visible

1. Haga clic en la pestaña Ver. Si desea mantenerse visible una fila de datos en todo momento, incluso cuando se ha desplazado por la hoja, puede congelarlo.

También puede configurar esta fila para imprimir en todas las páginas, lo que puede ser muy útil para las hojas de cálculo que abarcan varias páginas. Ver la siguiente sección para más detalles.

Imagen titulada Agregar fila del encabezado en Excel Paso 2

2. Seleccione el cuadro directamente dentro de la fila y la columna que desea congelar. Puede configurar Excel para congelar las filas y las columnas para que siempre sean visibles. Para hacer esto, querrá seleccionar la celda en la esquina del área que desea mantener desbloqueado.

Por ejemplo, si desea mantener la fila superior y la primera columna bloqueada en la pantalla, resalte la celda B2. Todas las columnas a la izquierda se congelarán, y todas las filas de arriba se congelen.

Imagen titulada Agregar fila del encabezado en Excel Paso 3

3. Haga clic en el "Conozca los paneles" botón y seleccionar "Conozca los paneles." Esto bloqueará las filas por encima de su celda seleccionada y las columnas a la izquierda de su celda seleccionada. Por ejemplo, si ha seleccionado Cell B2, la fila superior y la primera columna se bloquearán en la pantalla.

Imagen titulada Agregar fila del encabezado en Excel Paso 4

4. Agregue énfasis a su fila de encabezado (opcional). Cree un contraste visual para esta fila centrando el texto en estas celdas, aplicando texto en negrita, agregando un color de fondo o dibujando un borde debajo de las celdas. Esto puede ayudar al lector a tomar nota del encabezado al leer los datos en la hoja.

Parte 2 de 3:

Imprimiendo una fila de encabezado en varias hojas

1. Haga clic en la pestaña Diseño de página. Si tiene una hoja de trabajo grande que abarca varias páginas que necesita para imprimir, puede establecer una fila o filas para imprimir en la parte superior de cada página.

Imagen titulada Agregar fila del encabezado en Excel Paso 6

2. Haga clic en el "Títulos de impresión" botón. Encontrarás esto en la sección de configuración de la página.

Imagen titulada Agregar fila de encabezado en Excel Paso 7

3. Ajuste su área de impresión a las celdas que contienen los datos. Haga clic en el botón junto al campo Área de impresión y luego arrastre la selección a través de los datos que desea imprimir. No incluya los encabezados de columna o las etiquetas de la fila en esta selección.

Imagen titulada Agregar fila del encabezado en Excel Paso 8

4. Haga clic en el botón junto a "Filas para repetir en la parte superior." Esto le permitirá seleccionar la (s) fila (s) que desea tratar como el encabezado constante.

Imagen titulada Agregar fila de encabezado en Excel Paso 9

5. Seleccione la (s) fila (s) que desea convertir en un encabezado. Las filas que seleccionas aparecerán en la parte superior de cada página impresa. Esto es ideal para mantener las hojas de cálculo grandes legibles en varias páginas.

Imagen titulada Agregar fila de encabezado en Excel Paso 10

6. Haga clic en el botón junto a "Columnas para repetir a la izquierda." Esto le permitirá seleccionar columnas que desea mantener constante en cada página. Estas columnas actuarán como las filas que seleccionó en el paso anterior, y aparecerá en cada página impresa.

Imagen titulada Agregar fila del encabezado en Excel Paso 11

7. Establecer un encabezado o pie de página (opcional). Haga clic en el "Encabezado / pie de página" pestaña e inserte un encabezado y / o pie de página para su trabajo de impresión. Puede incluir el título de la empresa o el título de documento en la parte superior, e insertar números de página en la parte inferior. Esto ayudará al lector a organizar las páginas.

Imagen titulada Agregar fila del encabezado en Excel Paso 12

Imprime su hoja. Puede enviar la hoja de cálculo para imprimir ahora, y Excel imprimirá los datos que configuró con el encabezado constante y las columnas que eligió en la ventana de títulos de impresión.

Parte 3 de 3:

Creando un encabezado en una mesa

1. Seleccione los datos que desea convertir en una tabla. Cuando convierte sus datos en una tabla, puede usar la tabla para manipular los datos. Una de las características de una tabla es la capacidad de establecer encabezados para las columnas. Tenga en cuenta que estos no son los mismos encabezados de columna de hoja de trabajo ni encabezados impresos.

Imagen titulada Agregar fila del encabezado en Excel Paso 14

2. Haga clic en la pestaña Insertar y haga clic en el "Mesa" botón. Confirme que su selección es correcta.

Imagen titulada Agregar fila del encabezado en Excel Paso 15

3. Comprobar el "Mi mesa tiene cabezas" caja y luego haga clic "OK." Esto creará una tabla a partir de los datos seleccionados. La primera fila de su selección se convertirá automáticamente en encabezados de columna.

Si no seleccionas "Mi mesa tiene cabezas," Se creará una fila de encabezado con los nombres predeterminados. Puede editar estos nombres seleccionando la celda.

Imagen titulada Agregar fila del encabezado en Excel Paso 16

4. Habilitar o deshabilitar el encabezado. Haga clic en la pestaña de diseño y compruebe o desmarque "Fila de encabezado" Caja para alternar la fila del encabezado encendido y apagado. Puede encontrar esta opción en la sección Opciones de estilo de tabla de la pestaña de diseño.

Consejos

La "Conozca los paneles" El comando funciona como un palanca. Es decir, si ya tiene paneles congelados, haga clic en la opción nuevamente, descongele su configuración actual. Al hacer clic en ella, una segunda vez se volverá a relajarse los paneles en la nueva posición.

La mayoría de los errores que ocurren al usar la opción de los paneles de congelación son el resultado de seleccionar la fila del encabezado en lugar de la fila justo debajo de ella. Si recibe un resultado involuntario, retire el "Conozca los paneles" Opción, seleccione 1 fila inferior y vuelva a intentarlo.