Cómo formatear una celda en Microsoft Excel: 5 pasos (con imágenes)

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Saber cómo formatear su hoja de cálculo en Excel, las células en particular, realmente pueden ayudarlo a mejorar no solo la perspectiva estética de su documento, sino también su efectividad al proporcionar información relevante a los espectadores de los archivos. Cada celda en Microsoft Excel puede ser modificada y formateada para seguir sus preferencias específicas.

Pasos

1. Abre tu Microsoft Excel. Haga clic en el botón "Inicio" en la esquina inferior izquierda de su pantalla y seleccione "Todos los programas" en el menú. En el interior, encontrará la carpeta "Microsoft Office" donde se enumera Excel. Haga clic en Excel.

Imagen titulada Formato Una celda en Microsoft Excel Paso 2

2. Seleccione la celda específica o el grupo de celdas que desea formatear. Resaltarlo usando el cursor del mouse.

Imagen titulada Formato Una celda en Microsoft Excel Paso 3

3. Abra la ventana de las celdas de formato. Haga clic con el botón derecho en las celdas que ha seleccionado y seleccione "Formatear celdas" en el menú Pop Up para acceder a la ventana "Formato de celdas".

Imagen titulada Formato Una celda en Microsoft Excel Paso 4

4. Establezca las opciones de formato deseadas que desee para la celda. Hay seis opciones de formato que puede usar para personalizar una celda o grupo de celdas:

Número - Define el formato de los datos numéricos ingresados en las células tales como fechas, moneda, tiempo, porcentaje, fracción y más.

Alineación - establece cómo los datos se alinearán visualmente dentro de cada celdas (izquierda, derecha o centrada).

Fuente - Establece todas las opciones relacionadas con fuentes de texto, como estilos, tamaños y colores.

Frontera - mejora la apariencia visual de cada celda al agregar líneas definitivas (bordes) alrededor de una celda o grupo de celdas.

Llenar - Establece el color de fondo y los formatos de patrón de cada celda en la hoja de cálculo.

Proteccion - agrega seguridad a las células y los datos contenidos en su interior al ocultar o bloquear las celdas seleccionadas o el grupo de celdas.

Imagen titulada Formato Una celda en Microsoft Excel Step 5

5. Ahorrar. Haga clic en el botón "Aceptar" en la esquina inferior derecha de la ventana "Formato de celdas" para guardar cualquier cambio que haya realizado y aplicar los formatos que ha establecido en las celdas seleccionadas.

WikiHow video: Cómo formatear una celda en Microsoft Excel

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Consejos

Evite usar formatos que estén irritantes visualmente, como los colores de llenado que no cumplan con los colores de las fuentes, ni los estilos de fuente artísticos que no son apropiados para los documentos formales como la hoja de cálculo.

Al formatear las celdas en Excel, hágalo en grupos (ya sea por filas o columnas) para que su hoja de cálculo tenga una apariencia limpia y uniforme.

Puede usar este método para formatear celdas de archivos nuevos o documentos de hoja de cálculo existentes que tiene actualmente.