Cómo agregar un filtro en Excel 2007: 8 pasos (con imágenes)

El filtrado es una forma conveniente y confiable de localizar y administrar los datos de la hoja de cálculo. Puede filtrar los datos utilizando la función Autofilter en Excel 2007 Para mostrar solo los datos que cumplan con los criterios especificados. Los datos filtrados se pueden copiar, manipular e imprimir sin tener que moverlo a una nueva hoja de cálculo. Utilizando Autofiltro, Puede filtrar los datos seleccionando Criterios de una lista, por condiciones numéricas, o por color. Aquí es cómo usar la función Autofilter en Excel 2007.

Pasos

Método 1 de 2:

Aplicando filtros

1. Abra la hoja de cálculo en la que desea filtrar los datos.

Imagen titulada Agregar un filtro en Excel 2007 Paso 2

2. Prepare sus datos para un autofiltro de Excel 2007.Excel puede filtrar los datos en todas las celdas seleccionadas dentro de un rango, siempre que no haya filas o columnas completamente en blanco dentro del rango seleccionado. Una vez que se encuentra una fila o columna en blanco, se detiene el filtrado. Si los datos en el rango que desea filtrar están separados por filas o columnas en blanco, retírelos antes de continuar con el autofiltro.

A la inversa, si hay datos en la hoja de trabajo que no desea que sea parte de los datos filtrados, separe los datos con una o más filas en blanco o columnas en blanco. Si los datos que no desea filtrar se encuentran debajo de los datos a filtrar, use al menos una fila completamente en blanco para finalizar el filtrado. Si los datos que no desea filtrar se ubica a la derecha de los datos a filtrar, use una columna completamente en blanco.

También es una buena práctica tener columna Encabezados dentro de la gama de datos que se filtran.

Imagen titulada Agregar un filtro en Excel 2007 Paso 3

3. Haga clic en cualquier celda dentro del rango que le gustaría filtrar.

Imagen titulada Agregar un filtro en Excel 2007 Paso 4

4. Haga clic en el "Datos" Tabla de la cinta de Microsoft Excel.

Imagen titulada Agregar un filtro en Excel 2007 Paso 5

5. Hacer clic "Filtrar" desde el "Filtro de clasificación" grupo. Aparecerá flechas desplegables en la parte superior de cada rango de columna. Si el rango de células contiene títulos de columna, las flechas desplegables aparecerán en los encabezados.

Imagen titulada Agregar un filtro en Excel 2007 Paso 6

6. Haga clic en la flecha desplegable de la columna que contiene los criterios deseados a filtrar. Haz una de las siguientes:

Para filtrar los datos por criterios, haga clic para borrar el "(Seleccionar todo)" casilla de verificación. Todas las demás casillas de verificación se borrarán. Haga clic para seleccionar las casillas de verificación de los criterios que desea que aparezca en la lista filtrada. Hacer clic "OK" Para filtrar el rango por los criterios seleccionados.

Para configurar un filtro de números, haga clic en "Filtros numéricos" y luego haga clic en el operador de comparación deseado de la lista que aparece. La "Autofiltro personalizado" Aparece el cuadro de diálogo. En el cuadro a la derecha de la selección del operador de comparación, seleccione el número deseado en el cuadro de lista desplegable o escriba el valor deseado. Para configurar el filtro número por más de un operador de comparación, haga clic en el "Y" botón de radio para indicar que ambos criterios deben ser verdaderos o hacer clic en el "O" Botón de radio para indicar que al menos 1 criterio debe ser verdadero.Seleccione el segundo operador de comparación y luego seleccione o escriba el valor deseado en el cuadro a la derecha. Hacer clic "OK" Para aplicar el filtro número al rango.

Para filtrar los datos por criterios codificados por colores, haga clic en "Filtrar por color." Haga clic en el color deseado de la "Filtrar por color de fuente" lista que aparece. Los datos se filtran por el color de fuente seleccionado.

Método 2 de 2:

Remover filtros

1. Haga clic en la flecha desplegable del rango que contiene el filtro y luego haga clic en "Filtro claro del encabezado de la columna," Para eliminar el filtrado de una columna.

Imagen titulada Agregar un filtro en Excel 2007 Paso 8

2. Haga clic en el "Datos" pestaña de la cinta de Microsoft Excel y luego haga clic en "Claro" Para borrar filtros de todas las columnas.

Video.

Al utilizar este servicio, se puede compartir información con YouTube.

Consejos

Para actualizar los resultados del filtrado a los datos, haga clic en el "Datos" pestaña de la cinta de Microsoft Excel y luego haga clic en "Aplicar de nuevo."

Al configurar filtros, también puede ordenar los datos según sea necesario.Puede ordenar datos en ascendente "Ordenar a z" orden de texto - "Ordenar más pequeño a lo más grande" orden numérico, descendiendo "Ordenar z a un" orden de texto - "Ordenar más grande a más pequeño" orden numérico, o puede ordenar los datos por color de fuente.