Formas sencillas de comparar hojas de Excel: 10 pasos (con imágenes)

¿Tienes dos hojas para un proyecto que le gustaría comparar un lado a lado?? Esto le mostrará cómo comparar las hojas de Excel en el mismo libro que usa su computadora.

Pasos

Método 1 de 2:

Viendo hojas lado a lado

1. Abre tu libro de trabajo en Excel. Puede abrir el programa (desde su menú de inicio o carpeta de aplicaciones) y abra su libro de trabajo haciendo clic en Archivo > Abierto Desde el menú principal de la barra de herramientas o puede hacer clic con el botón derecho en el archivo del libro en File Explorer o Finder y haga clic en Abrir con > Sobresalir.

Imagen titulada Comparar Excel Hojas Paso 2

2. Haga clic en el Vista menú. Debe ver esto en la cinta de la barra de herramientas sobre su documento o en la parte superior de su pantalla.

Imagen titulada Comparar Excel Hojas Paso 3

3. Hacer clic Nueva ventana. Este es también el icono de múltiples ventanas.

Imagen titulada Comparar Excel Hojas Paso 4

4. prensa Alt+Pestaña ↹ Para ver la nueva ventana. Puedes mantener Alt deprimido y presiona Pestaña para recorrer a través de las ventanas activas y abiertas en su computadora. Suelte ambos cuando tenga la ventana resaltada que desea ver.

Imagen titulada Comparar Excel Hojas Paso 5

5. Haga clic para abrir la segunda hoja. Ahora debería poder ver ambas hojas en sus ventanas y presione Alt + Tab Para cambiar entre ellos.

Si desea verlos lado a lado, puede ajustar el tamaño de la ventana arrastrando y dejando caer una esquina de la ventana.

Método 2 de 2:

Usando una fórmula para encontrar las diferencias

Para usar esta fórmula correctamente, las hojas deben estar en el mismo libro.

Imagen titulada Comparar Excel Hojas Paso 7

2. Haga clic en el más (+) para crear una nueva hoja. Verá este icono en la parte inferior de su pantalla, junto a sus pestañas de hoja existente.

Imagen titulada Comparar Excel Hojas Paso 8

3. Ingrese la fórmula de comparación en una celda en blanco. La fórmula de comparación es "= Si (hoja1!A1<> Hoja!A1, "Sheet1:"Y hoja1!A1 y" vs hoja7:"Y hoja7!A1, "")" y debe ingresar esa fórmula en A1, la primera celda en la hoja.

Esta fórmula compara la hoja 1 a la hoja 7. Si desea comparar diferentes hojas, cambie los nombres de las hojas en la fórmula.

Imagen titulada Comparar Excel Hojas Paso 9

4. Arrastre la manija de llenado automático sobre el rango que desea. Tendrá que llenar automáticamente la mayor parte de esta hoja, ya que desea comparar en las otras hojas.

Por ejemplo, si los datos en las otras hojas van desde A1 a G27, arrastre la manija de llenado automático para llenar ese rango.

Imagen titulada Comparar Excel Hojas Paso 10

5. Busque las diferencias listadas. Las células que son las mismas en ambas hojas permanecerán vacías, ya que las células con información diferente se enumeran.

Por ejemplo, si la hoja 1, dice A15 "francés" y hoja 7, dice A15 "Fresco", se enumerará aquí como "Sheet1: French vs Hoot7: Fresh."