3 formas simples de llenar automáticamente en Excel

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Thysteaches, cómo rellenar automáticamente celdas con datos en Excel. Las celdas se llenarán automáticamente con datos que siguen un patrón con las celdas seleccionadas. Por ejemplo, el relleno automático puede copiar texto y fórmulas en celdas en blanco. O, puede detectar una secuencia numérica y continuar con el patrón en celdas seleccionadas.

Pasos

Método 1 de 3:

Utilizando la manija de llenado automático

1. Seleccione la celda o celdas que desea copiar. Para seleccionar varias celdas, haga clic y arrastre su cursor sobre las celdas.

También puedes mantener control mientras hace clic en varias celdas para seleccionarlas todas. O, mantenga presionado ⇧ Cambio al seleccionar las primeras y últimas celdas en el bloque para seleccionar todas las celdas entre.
Por ejemplo, puede seleccionar una celda que contiene texto para copiar en varias celdas. También podría seleccionar una fórmula de suma para copiar Downs Excel, recogerá automáticamente las células referenciadas correspondientes y ajustará la salida de la fórmula.
También puede elegir una celda que comience una serie, como una fecha o un número. La Serie de llenado La opción generará un patrón, por ejemplo, fechas consecutivas o una serie de números de ID generados automáticamente.

Imagen titulada Auto Relleno en Excel Paso 2

2. Sostenga su cursor sobre el cuadrado lleno en la esquina inferior derecha del área de la celda seleccionada. Espere hasta que el cursor se convierta en un sólido + sin flechas.

Imagen titulada Auto Relleno en Excel Paso 3

3. Haga clic y arrastre el mouse hacia abajo o a través de las celdas en blanco que desea llenar. Antes de soltar el mouse, puede ver una vista previa de lo que se llenará cada celda a medida que se detiene sobre esa celda.

Alternativamente, puede hacer doble clic en el + símbolo. Solo se llenará hasta la baja, ya que las células a la izquierda o la derecha de esa columna vayan.

Imagen titulada Auto Relleno en Excel Paso 4

4. Revise las opciones de relleno automático haciendo clic en el icono tal como aparece. Una vez que las células se llenan, el icono de opciones de llenado automático aparecerá en la parte inferior derecha. Seleccione una de las siguientes opciones:

Células de copia

Serie de llenado

Rellene el formato solamente

Llenar sin formato

Relleno de flash (rellena en las celdas basadas en el formato y los datos de otras celdas)

Método 2 de 3:

Utilizando el botón de cinta de relleno automático

1. Seleccione la celda que desea copiar, así como la (s) celda (s) que desea llenar. Para seleccionar múltiples celdas, arrastre su cursor sobre las celdas.

También puedes mantener control mientras hace clic en varias celdas para seleccionarlas todas. O, mantenga presionado ⇧ Cambio al seleccionar las primeras y últimas celdas en el bloque para seleccionar todas las celdas entre.

Imagen titulada Auto Relleno en Excel Paso 6

2. Haga clic en el Llenar botón. Esto se puede encontrar en la sección de edición de la pestaña Inicio. El icono es una flecha azul abajo en una caja blanca.

Imagen titulada Auto Relleno en Excel Paso 7

3. Seleccione una opción de relleno. Elija una dirección para llenar y el relleno automático llenará automáticamente las celdas en blanco con los datos de la primera celda. O bien, podría definir su propia serie para el llenado automático a seguir.

Para definir una serie, seleccione Serie... Después de hacer clic en el Llenar botón. Podría, por ejemplo, definir una serie de fecha para que el llenado automático complete las celdas vacías con los días de semana o los meses siguientes a la fecha inicial. O, podría definir una serie lineal con un valor de paso de 5 y un valor inicial de 1, por lo que el relleno automático crea una serie de 1, 6, 11, 16, ...

Método 3 de 3:

Usando relleno flash

1. Use Flash Fill si desea rellenar las celdas según el formato y los datos de otras celdas. Excel detectará una relación entre la célula fuente seleccionada y la (s) celda (s) junto a ella, y continuará ese patrón para las celdas designadas.

Por ejemplo, el relleno de flash sería útil si tuviera una columna de nombres y una columna de apellidos, y quería crear una tercera columna de las iniciales según las. Escriba las iniciales para la primera fila en la tercera columna, luego flash llenado esa celda hacia abajo. Excel detectará y continuará el patrón.

Imagen titulada Auto Relleno en Excel Paso 9

2. Seleccione la celda que desea copiar, así como la (s) celda (s) que desea llenar. Para seleccionar múltiples celdas, arrastre su cursor sobre las celdas.

También puedes mantener control mientras hace clic en varias celdas para seleccionarlas todas. O, mantenga presionado ⇧ Cambio al seleccionar las primeras y últimas celdas en el bloque para seleccionar todas las celdas entre.

Imagen titulada Auto Relleno en Excel Paso 10

3. Haga clic en el Llenar Botón en la sección de edición de la pestaña Inicio. Seleccione Relleno flash. Excel llenará las células en blanco.

Alternativamente, seleccione Relleno flash Desde las opciones de llenado automático después de arrastrar el mango hacia abajo

Si cambia algún dato en las columnas referenciadas, los datos en las columnas de llenado Flash se actualizarán automáticamente.