Cómo generar una serie de números en MS Excel: 9 pasos

Es fácil y rápido crear una serie de números en Microsoft Excel. Entender cómo usar la hoja de cálculo correctamente para generar una serie automática de números le ahorrará mucho tiempo, especialmente si está trabajando con una gran cantidad de datos.

Pasos

Parte 1 de 4:

Apertura de Microsoft Excel

1. Abrir Microsoft Excel. Microsoft Sobresalir es una hoja de cálculo desarrollada por Microsoft para Microsoft Windows, Mac OS X y iOS. Cuenta con cálculo, herramientas de gráficos, tablas de pivote y un lenguaje de programación macro llamado Visual Basic para aplicaciones. Es parte de la Microsoft Office paquete.

Una vez que haya descargado Excel, vaya al botón de inicio. Y luego vaya a Microsoft Office. Seleccione Microsoft Excel.
Haga clic en Excel. Haga doble clic en "Workbook en blanco" para abrirlo. O, si ya tiene una hoja de cálculo de Excel llena de datos, abra la hoja de cálculo.

Parte 2 de 4:

Elegir los incrementos para la serie numérica

1. Haga clic en la celda que desea iniciar la serie numérica en. Una celda es uno de los bloques individuales que conforman una hoja de cálculo de Excel.

Escriba el número con el que desea iniciar la serie en esa celda y presione ENTER.A modo de ejemplo, escriba "1."Esto se llama" valor "en la terminología de Excel.
Ahora, escriba los primeros números de su serie en celdas adyacentes. Podrías escribirlos en las columnas verticales u horizontalmente en una fila.

Imagen titulada Generar una serie de números en MS Excel Paso 3

2. Averigua el incremento de tu serie de números. Por ejemplo, si desea que las células aumenten con el mismo incremento (digamos "1"), luego escriba dos números con ese incremento. Por lo tanto, escribiría "1" en la primera celda y "2" en la celda debajo de ella.

Si desea que la serie número aumente mediante incrementos de 2, usted escribiría 2 y luego 4.

Si desea que la serie use incrementos más complicados (por ejemplo, "2, 4, 8, 16") escriba los primeros tres números, por lo que no asuma que le está pidiendo incrementos de 2.

Parte 3 de 4:

Usando el asa de llenado para crear la serie numérica

1. Haga clic y mantenga presionado para resaltar todas las celdas con sus números.Para hacerlo, mantenga su cursor en la parte superior izquierda de la primera celda, y arrástrela hacia la última celda con un número (en el primer ejemplo, la celda con el "2" en él.)

Haz esto sin dejar que tu dedo fuera del cursor. Esto resaltará los 2 (o 3) números que ya ha escrito en las celdas.
Recuerde que, en Excel, las células forman columnas verticales, pero las filas horizontales. Puede crear la serie número verticalmente en una columna, u horizontalmente a través de una fila.

Imagen titulada Generar una serie de números en MS Excel Paso 5

2. Voy a su cursor sobre el pequeño cuadrado negro (o verde) en la celda inferior derecha. El cuadrado aparecerá en la parte inferior derecha de la última celda que escribió un número (en el primer ejemplo, la celda con el "2.")

El pequeño cuadrado negro se convertirá en una pequeña señal negra más en la esquina inferior derecha de esa celda. Esto se llama el asa de llenado. La clave para crear una serie de números en MS Excel es el asa de llenado.

Cuando miras la celda individual, note el borde verde o negro alrededor de la celda. Eso significa que estás trabajando en la celda activa.

Imagen titulada Generar una serie de números en MS Excel Paso 6

3. Haz clic izquierdo en tu mouse mientras se mueve su cursor sobre el signo más. Arrastre el cursor hacia abajo en la columna vertical. Excel creará automáticamente una serie de números durante el tiempo que arrastre su cursor.

Utilice el mismo proceso con una serie de números en una fila horizontal. Pero arrastra su cursor horizontalmente. Recuerde, de forma predeterminada, Excel utiliza un patrón de crecimiento lineal para determinar estos valores.

Si ya tiene una secuencia de números y solo desea agregarse, seleccione los dos últimos en la secuencia y arrastre el asa de llenado a la nueva selección, y continuará la lista.

Parte 4 de 4:

Usando una fórmula de Excel para crear una serie de números

1. Use una fórmula de Excel para generar un Serie de números. Pon tu cursor en la celda en A1. Esto significa el bloque que se encuentra donde la columna se encuentra con una fila 1.

En A1, tipo = fila (). Esta fórmula debe generar el primer número en su serie. Seleccione el asa de llenado en la parte inferior derecha de la celda A1, y arrastre hacia abajo o a través para crear la serie numérica.
Si desea encontrar el número de cualquier celda, puede colocar su cursor en él, y escriba = fila (C10), reemplazando C10 con las coordenadas de esa celda. Pulsa Enter.

Imagen titulada Generar una serie de números en MS Excel Paso 8

2. Haga clic derecho en el signo más con su mouse y arrastre el asa de llenado. Esto abrirá un menú de acceso directo que le permita realizar otras funciones con la serie numérica.

Para llenar la serie en un orden creciente, arrastre hacia abajo o hacia la derecha. Para completar el orden decreciente, arrastre hacia arriba o hacia la izquierda.

En el menú de acceso directo, puede elegir las opciones como la serie de llenado para rellenar los números o la serie de copias.

Imagen titulada Generar una serie de números en MS Excel Paso 9

3. Días de cuenta en Excel. Este mismo truco también te permite contar por días. Para hacer este trabajo, escriba una fecha en cualquier formato reconocible en cualquier célula.

Arrastre la manija de llenado a las celdas adyacentes, y agregará los días a medida que avanza.

Puede saltar los días, por ejemplo, mostrarse cada dos días o cada tercer día, siempre que la secuencia sea repetitiva.