Cómo comparar dos listas en Excel (con imágenes)

Thysheaches, cómo usar el formato condicional para comparar todas las celdas en dos listas separadas en una hoja de cálculo de Excel y marque las celdas que aparecen en las dos listas. Esta función solo está disponible en Excel`s Desktop Version, y la aplicación móvil no lo admite.

Pasos

Método 1 de 2:

Usando la fórmula de condado

1. Abra la hoja de cálculo de Excel que desea editar. Encuentre el archivo de hoja de cálculo con las listas que desea comparar, y haga doble clic en el archivo para abrirlo en Microsoft Excel.

Imagen titulada Compare dos listas en Excel Paso 2

2. Seleccione su primera lista. Haga clic en la primera celda en su primera lista, y arrastre su mouse hasta la última celda de la lista para seleccionar el rango de datos completo.

Imagen titulada Compare dos listas en Excel Paso 3

3. Haga clic en el Fórmulas pestaña en la barra de herramientas cinta. Puede encontrar esta pestaña sobre la barra de herramientas en la parte superior de su hoja de cálculo. Abrirá sus herramientas de fórmula en la barra de herramientas.

Imagen titulada Compara dos listas en Excel Paso 4

4. Hacer clic Definir el nombre en la barra de herramientas. Puedes encontrar esta opción en medio de la "Fórmulas" cinta. Abrirá una nueva ventana emergente y le permitirá nombrar su lista.

Imagen titulada Compara dos listas en Excel Paso 5

5. Tipo List1 en el campo Nombre. Haga clic en el campo de texto en la parte superior de la ventana emergente e ingrese un nombre de lista aquí.

Más tarde, puede usar este nombre para insertar su lista en la fórmula de comparación.

Alternativamente, puede darle a su lista un nombre diferente aquí. Por ejemplo, si esta es una lista de ubicaciones, puedes nombrarlo "ubicaciones1" o "lista de locales."

Imagen titulada Compare dos listas en Excel Paso 6

6. Hacer clic OK En la ventana emergente. Esto confirmará su acción y nombrará su lista.

Imagen titulada Compare dos listas en Excel Paso 7

7. Nombra tu segunda lista como Listado2. Siga los mismos pasos que la primera lista, y dé su segunda lista un nombre. Esto le permitirá usar rápidamente esta segunda lista en su fórmula de comparación más tarde.

Puedes darle a la lista cualquier nombre que quieras. Asegúrese de recordar o anotar el nombre que le da a cada una de sus listas aquí.

Imagen titulada Compare dos listas en Excel Paso 8

8. Seleccione su primera lista. Haga clic en la primera celda en la primera lista y arrastre hacia abajo para seleccionar el rango de datos completo.

Asegúrese de que se seleccione su primera lista antes de comenzar a configurar su formato condicional.

Imagen titulada Compare dos listas en Excel Paso 9

9. Haga clic en el Casa pestaña en la barra de herramientas. Esta es la primera pestaña en la esquina superior izquierda de la barra de herramientas. Abrirá sus herramientas básicas de hoja de cálculo en la barra de herramientas.

Imagen titulada Compare dos listas en Excel Paso 10

10. Hacer clic Formato condicional en la barra de herramientas. Esta opción parece un pequeño icono de hoja de cálculo con algunas celdas resaltadas en rojo y azul. Abrirá un menú desplegable de todas sus opciones de formato.

Imagen titulada Compare dos listas en Excel Paso 11

11. Hacer clic Nueva regla En el menú desplegable. Abrirá una nueva ventana emergente y le permitirá configurar manualmente una nueva regla de formato para el rango seleccionado.

Imagen titulada Compare dos listas en Excel Paso 12

12. Selecciona el "Use una fórmula para determinar qué células para formatear" opción. Esta opción le permitirá escribir manualmente una fórmula de formato para comparar sus dos listas.

En Ventanas, Lo encontrarás en la parte inferior de la lista de reglas en el "Seleccione un tipo de regla" caja.

En Mac, Seleccione Clásico en el "Estilo" desplegable en la parte superior de la ventana emergente. Luego, encuentre esta opción en el segundo menú desplegable debajo del menú de estilo.

Imagen titulada Compare dos listas en Excel Paso 13

13. Haga clic en el campo Fórmula en la ventana emergente. Puede ingresar cualquier fórmula de Excel válida aquí para configurar una regla de formato condicional.

Imagen titulada Compare dos listas en Excel Paso 14

14. Tipo = Condef (List2, A1) = 1 en la barra de fórmula. Esta fórmula escaneará sus dos listas y marcará todas las celdas en su primera lista que también aparecen en la segunda lista.

Reemplazar A1 En la fórmula con el número de la primera celda de su primera lista.

Por ejemplo, si la primera celda de su primera lista es la celda D5, entonces se verá su fórmula = condef (list2, d5) = 1.

Si le dio un nombre diferente a su segunda lista, asegúrese de reemplazar Listado2 En la fórmula con el nombre real de su propia lista.

Alternativamente, cambiar la fórmula a = Condef (List2, A1) = 0 Si quieres marcar las celdas que no hacer aparecer en la segunda lista.

Imagen titulada Compare dos listas en Excel Paso 15

15. Tipo = condef (list1, b1) = 1 en la barra de fórmula (opcional). Si desea encontrar y marque las celdas en su segundo Lista que también aparece en la primera lista, use esta fórmula en lugar del primero.

Reemplazar List1 con el nombre de su primera lista, y B1 Con la primera celda de tu segunda lista.

Imagen titulada Compare dos listas en Excel Paso 16

dieciséis. Seleccione un formato personalizado para marcar las celdas (opcional). Puede seleccionar un color de relleno de fondo personalizado y diferentes estilos de fuente para marcar las celdas que su fórmula encuentra.

En Ventanas, haga clic en el Formato botón en la parte inferior derecha de la ventana emergente. Puedes seleccionar un color de fondo en el "Llenar" pestaña, y estilos de fuentes en el "Fuente" pestaña.

En Mac, Seleccione un preajuste de formato en el "Formato con" desplegable en la parte inferior. También puedes seleccionar formato personalizado Aquí para seleccionar manualmente un relleno de fondo y estilos de fuente.

Imagen titulada Compare dos listas en Excel Paso 17

17. Hacer clic OK En la ventana emergente. Esto confirmará y aplicará su fórmula de comparación. Todas las celdas en su primera lista que también aparecen en la segunda lista se marcarán con su color y su fuente seleccionados.

Por ejemplo, si selecciona un relleno rojo claro con texto rojo oscuro, todas las celdas recurrentes pasarán a este color en su primera lista.

Si usa la segunda fórmula anterior, el formato condicional marcará las celdas recurrentes en su segunda lista en lugar de la primera.

Método 2 de 2:

Usando la fórmula VLOOKUP

1. Abre tu hoja de cálculo de Excel. Encuentre el archivo Excel con las listas que desea comparar, y haga doble clic en el nombre del archivo o el icono para abrir la hoja de cálculo en Microsoft Excel.

Imagen titulada Compare dos listas en Excel Paso 19

2. Haga clic en la celda vacía junto al primer elemento en su segunda lista. Encuentre su segunda lista en la hoja de cálculo y haga clic en la celda vacía junto al primer elemento de la lista en la parte superior.

Puede insertar su fórmula VLOOKUP aquí.

Alternativamente, puede seleccionar cualquier celda vacía en su hoja de cálculo. Esta celda solo lo harán más conveniente para que usted vea su comparación junto a su segunda lista.

Imagen titulada Compare dos listas en Excel Paso 20

3. Tipo = Vlookup ( en la celda vacía. La fórmula VLOOKUP le permitirá comparar todos los elementos en dos listas separadas y ver si un valor es un valor repetido o nuevo.

No cierre el paréntesis de la fórmula hasta que se complete su fórmula.

Imagen titulada Compare dos listas en Excel Paso 21

4. Seleccione el primer elemento en su segunda lista. Sin cerrar el paréntesis de fórmulas, haga clic en el primer elemento en su segunda lista. Esto insertará la primera celda de su segunda lista en la fórmula.

Imagen titulada Compare dos listas en Excel Paso 22

5. Escribe un , coma en la fórmula. Después de seleccionar la primera celda de su segunda lista, escriba una coma en la fórmula. Podrás seleccionar su rango de comparación Siguiente.

Imagen titulada Compara dos listas en Excel Paso 23

6. Mantenga presionado y seleccione toda su primera lista. Esto insertará el rango de celdas de su primera lista en la segunda parte de la fórmula VLOOKUP.

Esto le permitirá buscar la primera lista para el elemento seleccionado de su segunda lista (el primer elemento en la parte superior de la segunda lista) y devolverá si es un valor repetido o nuevo.

Imagen titulada Compare dos listas en Excel Paso 24

7. Escribe un , coma en la fórmula. Esto bloqueará el rango de comparación en su fórmula.

Imagen titulada Compare dos listas en Excel Paso 25

8. Tipo 1 En la fórmula después de la coma. Este número representa el número de índice de columna. Preguntará a la fórmula VLOOKUP para buscar en la columna Lista real en lugar de una columna diferente al lado.

Si desea que su fórmula devuelva el valor de la columna justo al lado de su primera lista, escriba 2 aquí.

Imagen titulada Compare dos listas en Excel Paso 26

9. Escribe un , coma en la fórmula. Esto bloqueará el número de índice de columna (1) en la fórmula VLOOKUP.

Imagen titulada Compare dos listas en Excel Paso 27

10. Tipo FALSO en la fórmula. Esto buscará en la lista una coincidencia exacta del elemento de búsqueda seleccionado (el primer elemento en la parte superior de la segunda lista) en lugar de coincidencias aproximadas.

En vez de FALSO puedes utilizar 0, Es exactamente lo mismo.

Alternativamente, puedes escribir CIERTO o 1 Si quieres buscar una coincidencia aproximada.

Imagen titulada Compare dos listas en Excel Paso 28

11. Tipo ) Al final para cerrar la fórmula. Ahora puede ejecutar su fórmula, y ver si el elemento de búsqueda seleccionado en su segunda lista es un valor repetido o nuevo.

Por ejemplo, si su segunda lista se inicia en B1, y su primera lista va desde celdas A1 a A5, su fórmula se verá como = Vlookup (B1, $ A $ 1: $ A $ 5,1, Falso).

Imagen titulada Compare dos listas en Excel Paso 29

12. prensa ↵ entrar o ⏎ volver a su teclado. Esto ejecutará la fórmula, y buscará su primera lista para el primer elemento de su segunda lista.

Si este es un valor de repetición, verá el mismo valor impreso nuevamente en la celda de la fórmula.

Si este es un nuevo valor, verás "#N / A" impreso aquí.

Por ejemplo, si está buscando la primera lista para "John", y ahora ver "John" En la celda de la fórmula, es un valor de repetición que aparece en ambas listas. Si tú ves "#N / A", Es un nuevo valor en la segunda lista.

Imagen titulada Compare dos listas en Excel Paso 30

13. Seleccione su celda de fórmula. Después de ejecutar su fórmula y ver sus resultados para el primer elemento de la lista, haga clic en la celda de fórmula para seleccionarla.

Imagen titulada Compare dos listas en Excel Paso 31

14. Haga clic y arrastre hacia abajo el punto verde en la parte inferior derecha de la celda. Esto ampliará su celda de fórmula a lo largo de la lista y aplicará la fórmula a cada elemento de la lista en su segunda lista.

De esta manera, puede comparar cada artículo en su segunda lista a toda su primera lista.

Esto buscará su primera lista para cada elemento en su segunda lista individualmente, y mostrar el resultado al lado de cada celda por separado.

Si desea ver un marcador diferente para nuevos valores en lugar de "#N / A", Utilice esta fórmula: = iferror (Vlookup (B1, $ A $ 1: $ A $ 5,1, Falso),"Nuevo valor"). Esto imprimirá "Nuevo valor" para nuevos valores en lugar de "#N / A."

Cómo comparar dos listas en excel

Pasos

Consejos