4 maneras de limpiar datos de Excel en PC o Mac

Thysteaches, cómo limpiar los datos en una hoja de cálculo de Excel cuando está usando Windows o MacOS. Running Spellcheck, eliminar los datos duplicados, utilizando Find-and-Reemplazar, y cambiar a un formato de casos consistente puede mejorar la calidad de su libro de trabajo.

Pasos

Método 1 de 4:

Usando Spellcheck

1. Abra su hoja de cálculo en Excel. Puede hacer esto haciendo doble clic en el archivo en su computadora.

Antes de realizar cambios en una hoja de cálculo, siempre debe asegurarse de tener una copia de seguridad.

Imagen titulada Limpiar datos de Excel en PC o Mac Step 2

2. presione el F7 Llave en el teclado. Esto abre la ventana de ortografía, que muestra el primer error posible en la hoja de cálculo.

Imagen titulada Datos de Excel Clean en PC o Mac Step 3

3. Corregir un error. Si el error es algo que desea corregir, hay varias formas de hacerlo:

Si ve la corrección correcta en la casilla "Sugerencias", selecciónela, luego haga clic en Cambio.

Si conoce la ortografía correcta, puede escribir la corrección en la caja en la parte superior de la ventana, luego haga clic en Cambio.

Tener cuidado de usar Cambia todo, Como puedes terminar cambiando algo que no necesitaba cambiar. Por ejemplo, si cambió todas las instancias de "desde" a "Formulario", puede arruinar una oración que necesite la palabra "de."

Imagen titulada Datos de Excel Clean en PC o Mac Step 4

4. Decide qué hacer con una palabra que en realidad es correcta. Excel puede encontrar una palabra que es un nombre propio, especializado o de jerga, o algo en otro idioma que no necesita corrección. Tienes algunas opciones para tratar esto:

Hacer clic Ignorar Saltar al siguiente error, o Ignora todo Saltar todas las instancias de esta palabra.

Hacer clic Añadir al diccionario Para asegurarse de que Excel considera que esta palabra / ortografía correcta en el futuro.

Método 2 de 4:

Eliminar valores duplicados

1. Abra su hoja de cálculo en Excel. Puede hacer esto haciendo doble clic en el archivo en su computadora.

Antes de realizar cambios en una hoja de cálculo, siempre debe asegurarse de tener una copia de seguridad.

Imagen titulada Datos de Excel Clean en PC o MAC Paso 6

2. Haga clic en el Datos pestaña. Está en la cima de Excel.

Imagen titulada Datos de Excel Clean en PC o Mac Step 7

3. Hacer clic Eliminar duplicados. Está en el grupo "Herramientas de datos" en la barra de la cinta en la parte superior de Excel. Un cuadro de diálogo aparecerá.

Imagen titulada Datos de Excel Clean en PC o MAC Paso 8

4. Seleccione columnas que desea comprobar. Marque la casilla junto a cada nombre de la columna para verificar esa columna para valores duplicados.

Para seleccionar rápidamente todas las columnas a la vez, haga clic en el cuadro junto a "Seleccionar todo."

Para deseleccionar todas las columnas, haga clic en el cuadro junto a "Deseleccionar todo."

Imagen titulada Datos de Excel Clean en PC o MAC Paso 9

5. Hacer clic OK. Verá un mensaje que enumera cuántos duplicados se eliminaron. Si no hubiera duplicados, verá un mensaje que dice que no se eliminaron los valores duplicados.

Imagen titulada Datos de Excel Clean en PC o MAC Paso 10

6. Hacer clic OK. Esto cierra la ventana.

Método 3 de 4:

Encontrar y reemplazar texto

1. Abra su hoja de cálculo en Excel. Puede hacer esto haciendo doble clic en el archivo en su computadora.

Utilice este método para buscar una cadena de texto y reemplazarlo con otra cosa.
Antes de realizar cambios en una hoja de cálculo, siempre debe asegurarse de tener una copia de seguridad.

Imagen titulada Datos de Excel Clean en PC o MAC Paso 12

2. prensa control+F (Windows) o ⌘ comando+F (Mac OS). Esto abre la ventana Buscar y reemplazar.

Imagen titulada Datos de Excel Clean en PC o MAC Paso 13

3. Haga clic en el Reemplazar pestaña. Es la segunda pestaña en la parte superior de la ventana.

Imagen titulada Datos de Excel Clean en PC o MAC Paso 14

4. Escriba lo que está buscando en la casilla "Buscar qué". Asegúrese de incluir espacios si corresponde. Además, evite espacios extraños antes o después de los términos.

Puedes usar comodines como * y ? En tu búsqueda.

Ex: tipo Dakota del Sur Para buscar alguna palabra que comience con "S" y termina con "D" (E.gramo. triste, comenzó, omitido).

Ex: tipo s?D Para buscar cualquier palabra que comience con "S", termina con "D" y tiene una letra en el medio (E.gramo. triste, sid, césped).

Imagen titulada Datos de Excel Clean en PC o MAC Paso 15

5. Escriba el texto de reemplazo en el campo "Reemplazar con". Las mismas reglas se aplican para el texto de reemplazo.

Imagen titulada Datos de Excel Clean en PC o MAC Paso 16

6. Hacer clic Opciones para establecer filtros adicionales. En esta pantalla, puede optar por buscar solo ciertas filas, columnas o hojas en el libro de trabajo. Esto es opcional.

Imagen titulada Datos de Excel Clean en PC o MAC Paso 17

7. Hacer clic Encuentro siguiente. Esto muestra el primer partido, si hay uno.

Imagen titulada Datos de Excel Clean en PC o MAC Paso 18

8. Hacer clic Reemplazar Para reemplazar el término de búsqueda con el texto de reemplazo. Si lo prefiere, puede hacer clic en Reemplaza todo Para reemplazar todas las instancias del texto encontrado con el texto de reemplazo.

Ser cauteloso con Reemplaza todo, Como puede corregir accidentalmente algo que no necesita corrección.

Método 4 de 4:

Cambio de casos de texto

1. Abra su hoja de cálculo en Excel. Puede hacer esto haciendo doble clic en el archivo en su computadora.

Use este método si sus datos contienen errores de capitalización, como todas las letras mayúsculas, todas las letras minúsculas, o alguna otra configuración errónea.
Antes de realizar cambios en una hoja de cálculo, siempre debe asegurarse de tener una copia de seguridad.

Imagen titulada Datos de Excel Clean en PC o MAC Paso 20

2. Haga una columna temporal al lado de los datos que desea cambiar. Si sus datos contienen encabezados de columna, asegúrese de escribir un encabezado en la primera celda en la columna temporal.

Imagen titulada Datos de Excel Clean en PC o MAC Paso 21

3. Escriba la fórmula para la función de la caja en la primera celda. Si hay un encabezado de columna, escriba la fórmula en la celda a la derecha debajo de ella. La fórmula varía dependiendo de lo que quieras hacer:

Tipo = Apropiado (celular) para cambiar el caso de un valor celular al caso adecuado (E.gramo. Nombre, raza, dirección). Reemplace "CELL" con el primer número de celda que desea cambiar (e.gramo. B2).

Tipo = Superior (celular) para cambiar el caso de un valor celular a todas las letras mayúsculas (E.gramo. Nombre, raza, dirección). Reemplace "CELL" con el primer número de celda que desea cambiar (e.gramo. B2).

#* Tipo = Menor (celular) para cambiar el caso de un valor celular a todas las letras minúsculas (E.gramo. Nombre, raza, dirección). Reemplace "CELL" con el primer número de celda que desea cambiar (e.gramo. B2).

Imagen titulada Datos de Excel Clean en PC o MAC Paso 22

4. prensa ↵ entrar o ⏎ retorno. La celda que contiene la fórmula ahora contiene el nuevo formato de caso para la celda.

Imagen titulada Datos de Excel Clean en PC o MAC Paso 23

5. Haga clic en la celda. La célula ahora está resaltada y rodeada por una caja.

Imagen titulada Datos de Excel Clean en PC o MAC Paso 24

6. Arrastre la esquina inferior derecha de la caja hacia abajo hasta el final de los datos de la columna. Esto aplica la fórmula a todas las otras celdas en la columna.

Ahora que ha corregido el caso, puede copiar los nuevos datos a la columna original.