Cómo consolidar en excel

2. Asegúrese de que los datos en cada hoja de cálculo se enumeran en un formato consistente.Asegúrese de que las etiquetas en cada hoja de cálculo se enumeren en un formato consistente.Por ejemplo, si tiene la fecha en que figura en la fila superior, y el producto que figura en la columna izquierda, asegúrese de que este sea el mismo formato para cada hoja de cálculo.Asegúrese de que las filas y las columnas estén en la misma ubicación para cada hoja de cálculo.Eliminar cualquier fila en blanco o columnas en las hojas de cálculo.

3. Abra un nuevo archivo de Excel o Hoja.Esta será la hoja de cálculo maestra que contendrá toda la información consolidada.Si está consolidando datos de diferentes archivos, haga clic en Archivo y entonces Nuevo Para abrir una nueva hoja de cálculo.Si está consolidando hojas del mismo archivo, haga clic en el icono más (+) a la derecha de todas las hojas en la esquina inferior izquierda para crear una hoja nueva dentro del archivo.

4. Haga clic en la celda que desea que se inicien las filas y / o columnas consolidadas.Haga clic en la fila y / o columna que es consistente con el lugar donde las tablas se encuentran en las otras hojas de cálculo.

5. Hacer clic Datos.Está en la barra de menú en la parte superior de Excel.Esto muestra el panel de datos en la parte superior de la página.

6. Haga clic en el Consolidar icono.Es el icono que se asemeja a dos hojas con una flecha azul entre ellos que apuntan a una tercera hoja azul.Esto abre el menú de consolidación.

7. Seleccione una función.Utilice el menú desplegable a continuación "Función" Para seleccionar el método que los datos se consolidarán.Por ejemplo, si desea agregar todos los datos juntos, seleccione Suma.También puedes seleccionar Contar, Promedio, Minuto, Max y otras funciones.

8. Seleccione una fuente de referencia.Esta es la primera hoja de cálculo que desea consolidar.Si desea consolidar las hojas dentro del mismo archivo, haga clic en el icono de flecha a la derecha de la barra a continuación "Referencias".Si desea consolidar los datos de un archivo separado, haga clic en Navegar y luego seleccione un archivo con los datos que desea consolidar y haga clic en Abierto.

9. Resalte los datos que desea consolidar.Si está consolidando datos de una hoja separada dentro del mismo archivo, haga clic y arrastre para resaltar los datos y las etiquetas que desea consolidar.Si está consolidando la información de un archivo separado, abra o haga clic con ese archivo y haga clic y arrastre para resaltar los datos y las etiquetas que desea consolidar.Esto mostrará el nombre del archivo o la hoja seguido de un signo de exclamación seguido de la fila y el rango de columna en la columna de referencias (por ejemplo:"Q1SAseSeet!$ A $ 2: $ F $ 5").

10. Hacer clic Agregar.Es a la derecha de la "Todas las referencias" cuadro de lista.Esto agrega la referencia y el rango que selecciona a la lista de referencias.Repita los pasos 6 a 10 para todas las hojas y archivos que desea consolidar.

11. Seleccione la fila o columna para las etiquetas.Haga clic en una o ambas casillas de verificación junto a "Fila superior" y / o "Columna izquierda" Para seleccionar qué fila o columna contiene las etiquetas.

12. Haga clic en la casilla de verificación

13. Hacer clic OK.Esto agrega los datos consolidados a la hoja de cálculo maestro.Puede ver los datos de origen de los datos consolidados haciendo clic en los iconos más (+) a la izquierda de los números de celda en el lado izquierdo.