Cómo agregar un cuadro desplegable en Excel 2007: 11 pasos (con imágenes)

Agregar un cuadro desplegable a su hoja de cálculo de Excel 2007 puede acelerar la entrada de datos al ofrecer a los usuarios una lista de elementos para seleccionar de forma de tener que escribir información cada vez. Cuando coloca un cuadro desplegable en una celda de hoja de cálculo, la celda muestra una flecha. Usted ingresa datos haciendo clic en la flecha y luego seleccionando la entrada deseada. Puede configurar un cuadro desplegable en solo unos minutos, y mejorar enormemente las velocidades de entrada de datos.

Pasos

1. Abra la hoja de cálculo en la que desea agregar el cuadro desplegable (s).

Imagen titulada Agregar un cuadro desplegable en Excel 2007 Paso 2

2. Cree una lista de los elementos para aparecer en la lista desplegable. Escriba los datos en el orden en que se mostrará en la lista. Las entradas deben escribirse en una sola columna o fila y no deben contener células en blanco.

Para crear la lista de los elementos deseados en una hoja de trabajo separada, haga clic en la pestaña de la hoja de trabajo en la que para ingresar los datos. Escriba y luego resalte los datos para aparecer en la lista. Haga clic con el botón derecho en el rango resaltado de celdas y haga clic en "Nombrar un rango" de la lista que aparece. Escriba el nombre para el rango en el "Nombre" Caja y clic "OK." Luego puede proteger u ocultar la hoja de trabajo para evitar que otros usuarios realicen cambios en la lista.

Imagen titulada Agregar un cuadro desplegable en Excel 2007 Paso 3

3. Haga clic en la celda que desea colocar el cuadro desplegable en.

Imagen titulada Agregar un cuadro desplegable en Excel 2007 Paso 4

4. Haga clic en el "Datos" Tab de la cinta de Microsoft Excel 2007.

Imagen titulada Agregar un cuadro desplegable en Excel 2007 Paso 5

5. Haga clic en el "Validación de datos" botón de la "Herramientas de datos" grupo. La "Validación de datos" Aparece el cuadro de diálogo.

Imagen titulada Agregar un cuadro desplegable en Excel 2007 Paso 6

6. Haga clic en el "Ajustes" pestaña y luego haga clic "Lista" desde el "Permitir" Caja de lista desplegable.

Imagen titulada Agregar un cuadro desplegable en Excel 2007 Paso 7

7. Haga clic en el botón de palanca al final de la "Fuente" caja. Seleccione la lista de elementos que desea tener en su caja desplegable.

Si creó un nombre de rango, en el "Fuente" Caja, escriba un signo igual y luego escriba el nombre del rango.

Imagen titulada Agregar un cuadro desplegable en Excel 2007 Paso 8

8. Seleccionar o borrar el "Ignorar en blanco" Casilla de verificación, dependiendo de si permite que la celda que contiene el cuadro desplegable se deja en blanco. Asegurarse de que "Desplegamiento en celda" Se selecciona la casilla de verificación.

Imagen titulada Agregar un cuadro desplegable en Excel 2007 Paso 9

9. Haga clic en el "Mensaje de entrada" Tab para mostrar un cuadro de mensaje cuando se hace clic en la celda del cuadro desplegable. Asegurarse de que el "Mostrar mensaje de entrada cuando se selecciona la celda" Se selecciona la casilla de verificación y luego escriba el "Título:" y "Mensaje de entrada:" que aparecerá en el cuadro de mensaje.

Imagen titulada Agregar un cuadro desplegable en Excel 2007 Paso 10

10. Haga clic en el "Alerta de error" pestaña para mostrar un mensaje de error si se ingresan datos no válidos en la celda de la caja desplegable. Asegurarse de que el "Mostrar la alerta de error después de ingresar los datos no válidos" Se selecciona la casilla de verificación. Para mostrar una advertencia o información, pero no evitar que se ingresen datos no válidos, seleccione tampoco "Advertencia" o "Información" desde el "Estilo" Caja de lista desplegable. Para mostrar un mensaje y evitar que se ingresen datos no válidos, seleccione "Detener" desde el "Estilo" Caja de lista desplegable. Escribe el "Título:" y "Mensaje de error:" que quieres aparecer.

Imagen titulada Agregar un cuadro desplegable en Excel 2007 Paso 11

11. Hacer clic "OK" Para guardar los criterios de validación y crear el cuadro desplegable.

Video.

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Consejos

Si una entrada de lista desplegable es más larga que la celda que contiene el cuadro de lista desplegable, cambie el ancho de la celda para revelar todo el texto.

Para eliminar un cuadro desplegable, haga clic en la celda que contiene la caja. Para eliminar una lista desplegable, seleccione la celda con la lista. Haga clic en el "Datos" Tab de la cinta de Microsoft Excel 2007. Haga clic en el "Validación de datos" botón de la "Herramientas de datos" grupo. Haga clic en el "Ajustes" pestaña, haga clic en el "Limpiar todo" botón, y luego haga clic en "OK."