Cómo crear un formulario en una hoja de cálculo (con imágenes)

Thysteaches, cómo crear un formulario en un documento de Microsoft Excel. Un formulario de hoja de cálculo le permite ingresar rápidamente grandes cantidades de datos en una tabla o lista de celdas. Si desea crear un formulario con el que otras personas puedan interactuar, puede usar opciones que se encuentran en la pestaña Desarrollador de Excel para hacerlo. Tenga en cuenta que la función de formulario de entrada de datos solo está disponible en Excel para computadoras con Windows.

Pasos

Método 1 de 2:

Creando un formulario de entrada de datos

1. Excel. Haga clic o haga doble clic en el icono de la aplicación Excel, que se asemeja a un blanco "X" sobre un fondo verde oscuro.

Imagen titulada Crear un formulario en una hoja de cálculo Paso 2

2. Hacer clic Libro de trabajo en blanco. Está en el lado superior izquierdo de la página.

Imagen titulada Crear un formulario en una hoja de cálculo Paso 3

3. Añade el "Formulario" botón para sobresalir. Por defecto, el "Formulario" botón no está incluido en Excel. Puedes agregarlo a la lista de Excel de "Acceso rapido" Los iconos que aparecen en la esquina superior izquierda de la ventana haciendo lo siguiente:

Hacer clic Archivo.

Hacer clic Opciones en el lado inferior izquierdo de la ventana.

Hacer clic Acceso rapido a la barra de herramientas en el lado izquierdo de la ventana.

Haga clic en el "Elige comandos de" Caja desplegable en la parte superior de la ventana.

Hacer clic Todos los comandos.

Desplácese hacia abajo hasta que llegue Formulario, Luego haz clic.

Hacer clic Agregar >> En medio de la ventana.

Hacer clic OK.

Imagen titulada Crear un formulario en una hoja de cálculo Paso 4

4. Ingrese los encabezados de su columna. Escriba el nombre de la columna en la que desea agregar datos en la celda superior en cada columna que desea usar.

Por ejemplo, si está creando un formulario que enumera diferentes elementos horneados, podría escribir "Pan de calabaza" en célula A1, "Magdalenas" en célula B1, y así.

Imagen titulada Crear un formulario en una hoja de cálculo Paso 5

5. Seleccione los encabezados de su columna. Haga clic y mantenga presionado el encabezado de la columna izquierda, luego arrastre su mouse a la derecha hacia el encabezado de la mayoría de la columna derecha. Luego puede liberar el botón del mouse.

Imagen titulada Crear un formulario en una hoja de cálculo Paso 6

6. Haga clic en el "Formulario" botón. Es el icono en forma de caja en el lado superior izquierdo de la ventana de Excel, justo a la derecha de la derecha "Rehacer" botón.

Imagen titulada Crear un formulario en una hoja de cálculo Paso 7

7. Hacer clic OK Cuando se le solicite. Haciendo lo que abre la ventana emergente de la forma.

Imagen titulada Crear un formulario en una hoja de cálculo Paso 8

8. Ingrese los datos para su primera fila. Escriba lo que quiera agregar en el cuadro de texto de cada encabezado de la columna.

Imagen titulada Crear un formulario en una hoja de cálculo Paso 9

9. Hacer clic Nuevo. Está en el lado superior derecho de la ventana emergente. Hacer esto ingresará automáticamente sus datos mecanografiados en la hoja de cálculo en los encabezados de columna apropiados.

Imagen titulada Crear un formulario en una hoja de cálculo Paso 10

10. Ingrese las filas posteriores de información. Cada vez que termine de rellenar los campos de entrada de datos, haciendo clic en Nuevo Ingresará sus datos e iniciará una nueva fila.

Imagen titulada Crear un formulario en una hoja de cálculo Paso 11

11. Cierre el formulario de entrada de datos. Hacer clic Cerca en el lado derecho de la ventana para hacerlo. Sus datos ahora deben ingresarse completamente por debajo de los encabezados de columna apropiados.

Método 2 de 2:

Creando un formulario personalizado

1. Excel. Haga clic o haga doble clic en el icono de la aplicación Excel, que se asemeja a un blanco "X" sobre un fondo verde oscuro.

Imagen titulada Crear un formulario en una hoja de cálculo Paso 13

2. Hacer clic Libro de trabajo en blanco. Está en el lado superior izquierdo de la página.

Imagen titulada Crear un formulario en una hoja de cálculo Paso 14

3. Habilitar la pestaña Desarrollador. La Desarrollador La pestaña es donde encontrará la opción de insertar los botones de formulario, pero no se incluye en Excel de forma predeterminada. Para habilitarlo, haga lo siguiente:

Ventanas - click Archivo, hacer clic Opciones, hacer clic Personalizar la cinta, comprobar el "Desarrollador" caja, y haz clic OK.

Mac - click Sobresalir, hacer clic Preferencias..., hacer clic Creación bajo la "Vista" encabezado, y haz clic Pestaña de desarrollador. A continuación, puede cerrar la ventana.

Imagen titulada Crear un formulario en una hoja de cálculo Paso 15

4. Ingrese los datos de su formulario. Escriba cualquier datos que desee que puedan seleccionar en su formulario.

Este paso variará dependiendo de la información que desee utilizar en su formulario.

Imagen titulada Crear un formulario en una hoja de cálculo Paso 16

5. Haga clic en el Desarrollador pestaña. Está en la parte superior de la ventana de Excel.

Imagen titulada Crear un formulario en una hoja de cálculo Paso 17

6. Hacer clic Insertar. Esta opción está en el "Control S" sección de la Desarrollador barra de herramientas. Haciendo clic en que solicita un menú desplegable para que aparezca.

Salta este paso en un mac.

Imagen titulada Crear un formulario en una hoja de cálculo Paso 18

7. Seleccione un control de formulario. Haga clic en el tipo de control que desea usar para su hoja de cálculo.

Por ejemplo, si desea agregar una casilla de verificación a su formulario, haga clic en el icono de la casilla de verificación.

Imagen titulada Crear un formulario en una hoja de cálculo Paso 19

8. Haga clic en cualquier lugar de la hoja de cálculo. Haciendo así, colocará su botón de control en la hoja de cálculo.

Puede hacer clic y arrastrar su control a la ubicación en la que desea anclarlo.

Imagen titulada Crear un formulario en una hoja de cálculo Paso 20

9. Haga clic derecho en el icono de control de formulario. Aparecerá un menú desplegable.

En un mac, mantenga presionado Control mientras hace clic en el icono.

Imagen titulada Crear un formulario en una hoja de cálculo Paso 21

10. Hacer clic Control de formato ... Está en la parte inferior del menú desplegable.

Imagen titulada Crear un formulario en una hoja de cálculo Paso 22

11. Edita el botón de control de formulario. Dependiendo del botón que seleccionó, sus opciones variarán la mayoría de los casos, podrá seleccionar un rango de celdas o una celda de destino haciendo clic en la flecha a la derecha de la "Gama de células" o "Célula diana" cuadro de texto y luego seleccionando celdas (o una celda) que contienen los datos de su formulario.

Por ejemplo, si desea crear un menú desplegable con una lista de números, haga clic en la flecha a la derecha de la "Gama de células" cuadro de texto y luego haga clic y arrastre el mouse por una columna de números en su hoja de cálculo.

Imagen titulada Crear un formulario en una hoja de cálculo Paso 23

12. Hacer clic OK. Está en la parte inferior de la ventana. Haciendo así, guarda su configuración y los aplica a su hoja de cálculo.

En este punto, puede proceder con agregar otros botones de formulario a su hoja de cálculo.

Imagen titulada Crear un formulario en una hoja de cálculo Paso 24

13. Protege tu hoja de cálculo. Una vez que haya terminado de agregar los botones de formulario a su hoja de cálculo, puede evitar que las personas se muevan o eliminan los botones protegiendo la hoja de cálculo:

Ventanas - click Revisar En la barra de herramientas de Excel, haga clic en Hoja de protección, Asegúrate de que cualquier opción que no sea "Seleccione celdas bloqueadas" y "Seleccionar celulas desbloqueadas" no están marcados, ingrese una contraseña para desbloquear el documento y haga clic en OK. Luego puede volver a ingresar la contraseña cuando se le solicite que finalice el bloqueo de la hoja.

Mac - click Herramientas en la parte superior de la pantalla, seleccione Proteccion, hacer clic Hoja de protección En el menú emergente, asegúrese de que cualquier opción que no sea "Seleccione celdas bloqueadas" y "Seleccionar celulas desbloqueadas" no están marcados, ingrese una contraseña para desbloquear el documento y haga clic en OK. Luego puede volver a ingresar la contraseña cuando se le solicite que finalice el bloqueo de la hoja.

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