Cómo editar una lista desplegable en excel en pc o mac
Thysteaches, cómo editar una lista desplegable existente en una hoja de cálculo de Microsoft Excel.
Pasos
Método 1 de 3:
Edición de una lista basada en un rango con nombre
1. Abra el libro de trabajo que contenga la lista desplegable. Hacer doble clic en el archivo en su computadora lo abrirá en Microsoft Excel.
2. Ingrese opciones adicionales para la lista desplegable. Para este ejemplo, agregaremos dos nuevos valores a una lista desplegable en la columna A. Escriba cada opción adicional en su propia celda en la parte inferior de la lista actual.
3. Haga clic en el Fórmulas menú. Está en la cima de Excel.
4. Hacer clic Gerente de nombres. Está cerca del centro de la cinta en la parte superior de Excel. Aparecerá una lista de rangos nombrados.
5. Haga clic en el rango que contiene sus elementos de lista desplegable.
6. Haga clic en el botón de flecha puntiaguda hacia arriba. Está a la derecha del cuadro "Refiere a" en la parte inferior del gerente de nombre. Esto colapsará el gerente de nombre a un tamaño más pequeño.
7. Seleccione todas las celdas en el menú desplegable. Asegúrese de incluir los nuevos valores que ha agregado.
8. Haga clic en el botón apuntando hacia abajo en el Administrador de nombres. Está en la parte superior de su hoja (la caja que colapsó anteriormente). Esto vuelve a expandir el nombre del administrador.
9. Hacer clic Cerca. Un mensaje de confirmacion aparecera.
10. Hacer clic sí. Las nuevas opciones que ingresó ahora están incluidas en el menú desplegable.
Método 2 de 3:
Edición de una lista basada en un rango de células
1. Abra el libro de trabajo que contenga la lista desplegable. Hacer doble clic en el archivo en su computadora lo abrirá en Microsoft Excel.
2. Ingrese opciones adicionales para la lista desplegable. Para este ejemplo, agregaremos dos nuevos valores a una lista desplegable en la columna A. Escriba cada opción adicional en su propia celda en la parte inferior de la lista actual.
3. Haga clic en el Datos menú. Está en la parte superior de la pantalla.
4. Haga clic en la lista desplegable. Es la celda en la parte superior de la lista que contiene un botón de flecha apuntando hacia abajo.
5. Hacer clic Validación de datos. Está en el grupo "Herramientas de datos" en la cinta en la parte superior de Excel. Esto abre la ventana de validación de datos.
6. Haga clic en la flecha puntiaguda hacia arriba. Está al lado del campo "Fuente". Esto colapsa la ventana de validación de datos a un tamaño más pequeño.
7. Seleccione el rango que contiene todos los elementos de la lista. Asegúrese de seleccionar los valores antiguos, así como los que acaba de agregar.
8. Haga clic en la flecha puntiaguda hacia abajo en la ventana de validación de datos. Esta es la ventana que derrotó anteriormente. La ventana completa reaparecerá.
9. Marque la casilla junto a "Aplique estos cambios a todas las demás celdas con la misma configuración."
10. Hacer clic OK. Su menú desplegable ahora está actualizado.
Método 3 de 3:
Edición de una lista con entradas manuales
1. Abra el libro de trabajo que contenga la lista desplegable. Hacer doble clic en el archivo en su computadora lo abrirá en Microsoft Excel.
- Use este método si su lista desplegable no se basa en un rango de celdas, sino que, en cambio, una lista separada por comas ingresada directamente en la ventana de validación de datos.
2. Haga clic en la primera celda en la lista. Esta es la celda con la flecha apuntando hacia abajo.
3. Haga clic en el Datos menú. Está en la parte superior de la pantalla.
4. Hacer clic Validación de datos. Está en la sección "Herramientas de datos" de la barra de cinta en la parte superior de Excel.
5. Agregar o quitar elementos del campo "Fuente". Asegúrese de separar cada artículo con una coma (,).
6. Marque la casilla junto a "Aplique estos cambios a todas las demás celdas con la misma configuración."
7. Hacer clic OK. Su menú desplegable ahora está actualizado.
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