3 maneras de crear una línea de tiempo en Excel

Excel no es pesado en los gráficos, pero todavía hay varias formas de crear una línea de tiempo. Si tiene Excel 2013 o más tarde, incluso puede crearlo automáticamente desde una tabla pivote. Las versiones anteriores deberán confiar en SmartArt, plantillas o simplemente organizar células de hoja de cálculo.

Pasos

Método 1 de 3:

Usando SMARTART (Excel 2007 o posterior)

1. Crear una nueva hoja de cálculo. SmartArt crea un nuevo diseño gráfico para que agregue datos. No transforma sus datos existentes, así que cree una nueva hoja de cálculo en blanco para su línea de tiempo.

Imagen titulada Crear una línea de tiempo en Excel Paso 2

2. Abra el menú SmartArt. Dependiendo de su versión de Excel, haga clic en la pestaña SMARTART en el menú Ribbon, o haga clic en la pestaña Insertar, luego el botón SmartArt. Esta opción está disponible en Excel 2007 o posterior.

Imagen titulada Crear una línea de tiempo en Excel Paso 3

3. Seleccione la línea de tiempo del submenú del proceso. Haga clic en Procesar en el menú Cinta SmartArt, en el grupo Gráfico de Insertar Smart Art. En el menú desplegable que aparece, seleccione Línea de tiempo básica (una flecha orientada hacia el derecho).

Puede adaptar varios otros gráficos de proceso para usar como línea de tiempo. Para ver el nombre de cada gráfico, mueva su cursor sobre el icono y espere hasta que aparezca el texto de Hover.

Imagen titulada Crear una línea de tiempo en Excel Paso 4

4. Añadir más eventos. Por defecto, solo comienza con algunos eventos. Para agregar más, seleccione la línea de tiempo. Un panel de texto debe aparecer a la izquierda del gráfico. Haga clic en el botón + en la parte superior del panel de texto para agregar un nuevo evento de línea de tiempo.

Para ampliar la línea de tiempo sin agregar nuevos eventos, haga clic en la línea de tiempo para mostrar un contorno de caja. Arrastre el lado derecho o izquierdo del cuadro hacia afuera.

Imagen titulada Crear una línea de tiempo en Excel Paso 5

5. Edita tu línea de tiempo. Escriba el cuadro de panel de texto para agregar entradas. También puede copiar los datos de pegar en la línea de tiempo y tener excede adivinar a cómo organizarlo. Normalmente, terminará con cada columna de datos como una única entrada de línea de tiempo.

Método 2 de 3:

Uso del análisis de tabla de pivote (Excel 2013 o posterior)

1. Abra la hoja de cálculo que tiene un tabla dinámica. Para generar automáticamente una línea de tiempo, sus datos deben organizarse en una tabla pivote. También necesita el menú Analizar la tabla de pivote, que se introdujo en Excel 2013.

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2. Haga clic en cualquier lugar dentro de la tabla de pivote. Esto abrirá las "Herramientas de tabla de pivote" en la cinta superior.

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3. Haga clic en "Analizar". Esto abrirá una cinta con opciones para manipular los datos en la tabla.

Imagen titulada Crear una línea de tiempo en Excel Paso 9

4. Haga clic en "Insertar la línea de tiempo".Aparecerá un cuadro de diálogo que muestra los campos que corresponden a un formato de fecha. Tenga en cuenta que las fechas ingresadas como texto no serán reconocidas.

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5. Seleccione el campo Aplicable y haga clic en Aceptar. Aparecerá una nueva caja que le permite navegar a través de su línea de tiempo aparecerá.

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6. Seleccione cómo se filtrarán los datos. Dependiendo de la información disponible, puede seleccionar cómo se filtrarán los datos. (Ya sea por meses, años o cuartos).

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7. Examinar los datos mensuales. Cuando hace clic en un mes en el cuadro Control de la línea de tiempo, la tabla PIVOT mostrará los datos que pertenecen solo a ese mes en particular.

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8. Ampliar su selección. Puede ampliar su selección haciendo clic y arrastrando los lados del control deslizante.

Método 3 de 3:

Usando una hoja de cálculo básica (cualquier versión)

1. Considere la descarga de una plantilla. Si bien no es necesario, una plantilla le ahorrará algún trabajo configurando la estructura de la línea de tiempo para usted. Puede verificar si ya tiene una plantilla de línea de tiempo mediante las opciones de navegación en el archivo → Nuevo o Archivo → Nuevo de los comandos de la plantilla. De lo contrario, busque en línea para las plantillas de línea de tiempo creadas por el usuario. Si no desea usar una plantilla, continúe al siguiente paso.

Si su línea de tiempo rastrea el progreso de un proyecto multi-sucursal, considere buscar "Gráfico de gantt" plantillas en su lugar.

Imagen titulada Crear una línea de tiempo en Excel Paso 15

2. Comience su propia línea de tiempo de las células ordinarias. Puede configurar una línea de tiempo básica con una hoja de cálculo en blanco ordinaria. Escriba las fechas de su línea de tiempo en una fila, separándolas con celdas en blanco en proporción a la hora entre ellos.

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3. Escriba sus entradas de línea de tiempo. En la celda directamente arriba o por debajo de cada fecha, escriba una descripción del evento que sucedió en esa fecha. No te preocupes si se ve descuidado.

Las descripciones alternas anteriores y debajo de la fecha tienden a hacer las líneas de tiempo más legibles.

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4. Ángulo las descripciones. Seleccione la fila que contiene sus descripciones. Haga clic en la pestaña Inicio en el menú Ribbon, luego busque el botón de orientación debajo del grupo de alineación. (En algunas versiones, el botón de orientación se parece a las letras ABC.) Haga clic en este botón y seleccione una de las opciones de texto en ángulo. El texto giratorio debe hacer que sus descripciones se ajusten a la línea de tiempo.

Si está utilizando Excel 2003 o antes, en su lugar, haga clic con el botón derecho en las celdas seleccionadas. Seleccione las celdas de formato, luego la pestaña de alineación. Escriba el número de títulos que le gustaría que gire el texto, luego haga clic en Aceptar.

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Consejos

Si no está satisfecho con estas opciones, pruebe PowerPoint, que tiene más opciones de gráficos.