Cómo crear una lista desplegable en excel
THISTEACKES, cómo crear una lista desplegable en una hoja de cálculo de Microsoft Excel, usando una computadora. Esta función le permite crear una lista de elementos para elegir, e inserte un selector desplegable en cualquier celda vacía en su hoja de cálculo. La función desplegable solo está disponible en las versiones de escritorio de Excel.
Pasos
Parte 1 de 2:
Creando una lista1. Abra el archivo de hoja de cálculo de Excel que desea editar. Puede encontrar y hacer doble clic en un archivo de Excel guardado en su computadora, o abrir Microsoft Excel y crear una nueva hoja de trabajo.
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2. Ingrese la lista de valores para su desplegable en una columna. Asegúrese de ingresar cada entrada desplegable en una celda consecutiva separada en la misma columna.
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3. Haga clic en la celda vacía que desea insertar su desplegable. Puede insertar una lista desplegable en cualquier celda vacía en su hoja de cálculo.
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4. Haga clic en el Datos pestaña en la barra de herramientas cinta. Puede encontrar este botón sobre la barra de herramientas en la parte superior de su hoja de cálculo. Abrirá sus herramientas de datos.
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5. Haga clic en el Validación de datos botón en el "Datos" barra de herramientas. Este botón se parece a dos iconos de celdas separadas con una marca de verificación verde y una señal de parada roja. Abrirá una nueva ventana emergente.
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6. Haga clic en el Permitir desplegable en el "Validación de datos" surgir. Puedes encontrar este menú en el pop-up`s "Ajustes" pestaña.
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7. Seleccione Lista en el "Permitir" desplegable. Esta opción le permitirá crear una lista en la celda vacía seleccionada.
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8. Comprobar el
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9. Comprobar el
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10. Haga clic en el cuadro de texto bajo "Fuente" en la ventana emergente. Puede seleccionar la lista de valores que desea insertar en su desplegable aquí.
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11. Seleccione los valores de la lista desplegable en la hoja de cálculo. Use el mouse para seleccionar la lista de valores que desea insertar en su desplegable en la hoja de cálculo.
Parte 2 de 2:
Propiedades de la lista de personalización1. Haga clic en el Mensaje de entrada pestaña en el "Validación de datos" surgir. Está en la parte superior de la ventana emergente. Esta pestaña le permitirá crear un mensaje emergente para visualizar junto a su lista desplegable.
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2. Comprobar el
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3. Entrar a "Título" y un "Mensaje de entrada." Puede usar esta área para explicar, describir o proporcionar más información sobre la lista desplegable.
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4. Haga clic en el Alerta de error pestaña en la parte superior de la ventana emergente. Esta pestaña le permitirá mostrar un mensaje de error emergente cuando se ingresen datos no válidos en su celda desplegable.
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5. Comprobar el
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6. Seleccione un estilo de error en el Estilo desplegable. Puede seleccionar una opción de parada, advertencia e información aquí.
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7. Entrar en una costumbre "Título" y "Mensaje de error." (Opcional) Su título de error personalizado y mensaje aparecerá cuando se ingresen datos no válidos en la celda desplegable.
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8. Haga clic en el OK botón en el "Validación de datos" surgir. Esto creará e insertará su lista desplegable en la celda seleccionada.
Video
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Consejos
Después de que termine de crear su lista desplegable, abra la lista desplegable para asegurarse de que todos los elementos que ingresó se muestre correctamente. En algunos casos, es posible que deba ampliar la celda para poder mostrar todos sus artículos completamente.
Al escribir la lista de elementos para su lista desplegable, escríbalos en el orden en que desea que aparezcan en el menú desplegable. Por ejemplo, puede escribir sus entradas en orden alfabético para facilitar que los usuarios encuentren ciertos elementos o valores.
Advertencias
No podrás acceder a la "Validación de datos" Menú Si su hoja de trabajo está protegida o compartida. En este caso, asegúrate de quitar la protección o Despertar el documento, y luego intente acceder al menú de validación de datos nuevamente.