Cómo crear una lista desplegable en Excel (con imágenes)

THISTEACKES, cómo crear una lista desplegable en una hoja de cálculo de Microsoft Excel, usando una computadora. Esta función le permite crear una lista de elementos para elegir, e inserte un selector desplegable en cualquier celda vacía en su hoja de cálculo. La función desplegable solo está disponible en las versiones de escritorio de Excel.

Pasos

Parte 1 de 2:

Creando una lista

1. Abra el archivo de hoja de cálculo de Excel que desea editar. Puede encontrar y hacer doble clic en un archivo de Excel guardado en su computadora, o abrir Microsoft Excel y crear una nueva hoja de trabajo.

Imagen titulada Crear una lista desplegable en Excel Paso 2

2. Ingrese la lista de valores para su desplegable en una columna. Asegúrese de ingresar cada entrada desplegable en una celda consecutiva separada en la misma columna.

Por ejemplo, si desea que su lista desplegable incluya "Nueva York," "Bostón," y "los Angeles," puedes escribir "Nueva York" en celda A1, "Bostón" en la celda A2, y "los Angeles" en la celda A3.

Imagen titulada Crear una lista desplegable en Excel Paso 3

3. Haga clic en la celda vacía que desea insertar su desplegable. Puede insertar una lista desplegable en cualquier celda vacía en su hoja de cálculo.

Imagen titulada Crear una lista desplegable en Excel Paso 4

4. Haga clic en el Datos pestaña en la barra de herramientas cinta. Puede encontrar este botón sobre la barra de herramientas en la parte superior de su hoja de cálculo. Abrirá sus herramientas de datos.

Imagen titulada Crear una lista desplegable en Excel Paso 5

5. Haga clic en el Validación de datos botón en el "Datos" barra de herramientas. Este botón se parece a dos iconos de celdas separadas con una marca de verificación verde y una señal de parada roja. Abrirá una nueva ventana emergente.

Imagen titulada Crear una lista desplegable en Excel Paso 6

6. Haga clic en el Permitir desplegable en el "Validación de datos" surgir. Puedes encontrar este menú en el pop-up`s "Ajustes" pestaña.

La ventana emergente de validación de datos se abre automáticamente a la pestaña Configuración.

Imagen titulada Crear una lista desplegable en Excel Paso 7

7. Seleccione Lista en el "Permitir" desplegable. Esta opción le permitirá crear una lista en la celda vacía seleccionada.

Imagen titulada Crear una lista desplegable en Excel Paso 8

8. Comprobar el

Opción desplegable en células. Cuando esta opción está marcada, creará una lista desplegable en la celda seleccionada en su hoja de cálculo.

Imagen titulada Crear una lista desplegable en Excel Paso 9

9. Comprobar el

Ignorar la opción en blanco (opcional). Cuando esta opción está marcada, los usuarios podrán abandonar el vacío desplegable sin un mensaje de error.

Si el desplegable está creando es un campo obligatorio, asegúrese de no ver esta casilla aquí. De lo contrario, puedes dejarlo sin marcar.

Imagen titulada Crear una lista desplegable en Excel Paso 10

10. Haga clic en el cuadro de texto bajo "Fuente" en la ventana emergente. Puede seleccionar la lista de valores que desea insertar en su desplegable aquí.

Imagen titulada Crear una lista desplegable en Excel Paso 11

11. Seleccione los valores de la lista desplegable en la hoja de cálculo. Use el mouse para seleccionar la lista de valores que desea insertar en su desplegable en la hoja de cálculo.

Por ejemplo, si tienes "Nueva York," "Bostón," y "los Angeles" En células, A1, A2 y A3, asegúrese de seleccionar el rango de celdas de A1 a A3.

Alternativamente, puede escribir manualmente sus valores de lista desplegable en el "Fuente" Caja aquí. En este caso, asegúrese de separar cada entrada con una coma.

Parte 2 de 2:

Propiedades de la lista de personalización

1. Haga clic en el Mensaje de entrada pestaña en el "Validación de datos" surgir. Está en la parte superior de la ventana emergente. Esta pestaña le permitirá crear un mensaje emergente para visualizar junto a su lista desplegable.

Imagen titulada Crear una lista desplegable en Excel Paso 13

2. Comprobar el

Mostrar mensaje de entrada... opción. Esta opción le permite mostrar un pequeño mensaje emergente cuando se selecciona el desplegable.

Si no quiere mostrar un mensaje emergente, simplemente deje la casilla sin marcar.

Imagen titulada Crear una lista desplegable en Excel Paso 14

3. Entrar a "Título" y un "Mensaje de entrada." Puede usar esta área para explicar, describir o proporcionar más información sobre la lista desplegable.

El título y el mensaje de entrada que ingrese aquí se mostrarán en un pequeño y amarillo emergente amarillo Sticky junto al desplegable cuando se selecciona la celda.

Imagen titulada Crear una lista desplegable en Excel Paso 15

4. Haga clic en el Alerta de error pestaña en la parte superior de la ventana emergente. Esta pestaña le permitirá mostrar un mensaje de error emergente cuando se ingresen datos no válidos en su celda desplegable.

Imagen titulada Crear una lista desplegable en Excel Paso 16

5. Comprobar el

Mostrar alerta de error... opción. Cuando esta opción está marcada, aparecerá un mensaje de error cuando un usuario escriba datos no válidos en la celda desplegable.

Si no desea obtener un mensaje de error en la ventana emergente, deje la casilla sin marcar.

Imagen titulada Crear una lista desplegable en Excel Paso 17

6. Seleccione un estilo de error en el Estilo desplegable. Puede seleccionar una opción de parada, advertencia e información aquí.

La Detener La opción mostrará una ventana de error emergente con su mensaje de error y evitará que los usuarios ingresen los datos que no están en la lista desplegable.

La Advertencia y Información Las opciones no evitarán que los usuarios ingresen datos no válidos, pero muestran un mensaje de error con el amarillo "!" o azul "I" icono.

Imagen titulada Crear una lista desplegable en Excel Paso 18

7. Entrar en una costumbre "Título" y "Mensaje de error." (Opcional) Su título de error personalizado y mensaje aparecerá cuando se ingresen datos no válidos en la celda desplegable.

Puedes dejar estos campos vacíos. En este caso, el título de error y el mensaje incumplirán la plantilla de error genérico de Microsoft Excel.

La plantilla de error predeterminada se titula "Microsoft Excel," y el mensaje lee "El valor que ingresó no es válido. Un usuario ha restringido valores que se pueden ingresar en esta celda."

Imagen titulada Crear una lista desplegable en Excel Paso 19

8. Haga clic en el OK botón en el "Validación de datos" surgir. Esto creará e insertará su lista desplegable en la celda seleccionada.

Video.

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Consejos

Después de que termine de crear su lista desplegable, abra la lista desplegable para asegurarse de que todos los elementos que ingresó se muestre correctamente. En algunos casos, es posible que deba ampliar la celda para poder mostrar todos sus artículos completamente.

Al escribir la lista de elementos para su lista desplegable, escríbalos en el orden en que desea que aparezcan en el menú desplegable. Por ejemplo, puede escribir sus entradas en orden alfabético para facilitar que los usuarios encuentren ciertos elementos o valores.

Advertencias

No podrás acceder a la "Validación de datos" Menú Si su hoja de trabajo está protegida o compartida. En este caso, asegúrate de quitar la protección o Despertar el documento, y luego intente acceder al menú de validación de datos nuevamente.