Cómo crear etiquetas de dirección de excel en pc o mac

Thysteaches, cómo crear etiquetas de direcciones desde los datos de hoja de cálculo utilizando Microsoft Word.

Pasos

Parte 1 de 3:
Construyendo una lista de direcciones
  1. Imagen titulada Crear etiquetas de direcciones de Excel en PC o Mac Paso 1
1. Abra Microsoft Excel en su PC o Mac. Si ya tiene una hoja de cálculo que contiene los nombres y las direcciones para sus etiquetas, siga estos pasos para asegurarse de que está configurada en un formato que funcione con la función de fusión de direcciones de Microsoft Word.
  • En Windows, haga clic en Inicio
Imagen titulada WindowsStart.jpg
menú, seleccione Todas las aplicaciones, abierto Microsoft Office, Luego haga clic Microsoft Excel.
  • Si tiene una Mac, abra el launchpad, luego haga clic en Microsoft Excel. Puede estar en una carpeta llamada Microsoft Office.
  • Imagen titulada Crear etiquetas de direcciones de Excel en PC o Mac Step 2
    2. Ingrese los nombres de campo para cada columna en la primera fila. La primera fila en la hoja debe contener el encabezado para cada tipo de datos.
  • Por ejemplo, Apellido, primer nombre, título, dirección1, dirección2, ciudad, estado, código postal, país. Cada uno de estos encabezados iría a su propia celda en la fila 1.
  • Cada encabezado de la columna debe ser único, por lo que no hay problemas con la fusión.
  • Imagen titulada Crear etiquetas de direcciones de Excel en PC o Mac Paso 3
    3. Ingrese los detalles de la primera persona en la siguiente fila. Cada fila debe contener la información para una persona.
  • Por ejemplo, si está agregando a Ellen Roth como la primera persona en su lista de direcciones, y está utilizando los nombres de las columnas de ejemplo arriba, escriba Roth en la primera celda bajo Apellido (A2), Elen en la celda debajo Primer nombre (B2), su título en B3, la primera parte de su dirección en B4, la segunda (si hay una) en B4, etc.
  • Imagen titulada Crear etiquetas de direcciones de Excel en PC o Mac Paso 4
    4. Continuar ingresando nombres y direcciones en este formato. Es importante que la información de cada persona coincida con el encabezado de la columna.
  • Está bien para una celda en blanco (por ejemplo, si la dirección de la persona no necesita el campo "Dirección2"), pero no debe haber filas en blanco completas en sus datos.
  • No es necesario utilizar ningún formato especial, como colores celulares o bordes especiales, en sus datos. Solo se utilizarán los datos en las células.
  • Imagen titulada Crear etiquetas de direcciones de Excel en PC o Mac Step 5
    5. Guarda tu hoja. Después de haber ingresado todas las direcciones para sus etiquetas, deberá guardar el archivo para que pueda importarse en Word. Haga clic en el Archivo menú, seleccione Guardar como, Luego escriba un nombre para sus datos. Cuando hayas terminado, haz click Ahorrar.
  • Recuerde dónde guardó este archivo, ya que tendrá que poder encontrarlo cuando llegue el momento de importarlo en Word.
  • Parte 2 de 3:
    Creando las etiquetas
    1. Imagen titulada Crear etiquetas de direcciones de Excel en PC o Mac Paso 6
    1. Abra Microsoft Word en su PC o Mac. Ahora que tiene una lista de direcciones en una hoja de cálculo, puede importarlo a Microsoft Word para convertirlo en etiquetas.
    • En Windows, haga clic en Inicio
    Imagen titulada WindowsStart.jpg
    menú, seleccione Todas las aplicaciones, abierto Microsoft Office, Luego haga clic Microsoft Word.
  • En MacOS, abra launchpad, luego haga clic en Microsoft Word. Puede estar en una carpeta llamada Microsoft Office.
  • Imagen titulada Crear etiquetas de direcciones de Excel en PC o Mac Step 7
    2. Hacer clic Documento en blanco. Esto crea un nuevo documento para trabajar.
  • Imagen titulada Crear etiquetas de direcciones de Excel en PC o Mac Step 8
    3. Haga clic en el Correo menú. Está en la parte superior de la pantalla.
  • Imagen titulada Crear etiquetas de direcciones de Excel en PC o Mac Paso 9
    4. Hacer clic Etiquetas. Está en la barra de cinta en la parte superior de la pantalla cerca del borde izquierdo.
  • Imagen titulada Crear etiquetas de direcciones de Excel en PC o Mac Step 10
    5. Seleccione el tamaño de su etiqueta y haga clic en OK. Asegúrese de seleccionar el tamaño que coincida con el papel de la etiqueta en su impresora.
  • La forma más precisa de hacer esto es seleccionar la compañía que realizó la etiqueta de su etiqueta en el menú desplegable "Vendedores de etiquetas", luego seleccione el tamaño o la versión que se enumera en el embalaje de la etiqueta.
  • Imagen titulada Crear etiquetas de direcciones de Excel en PC o Mac Paso 11
    6. Hacer clic Seleccionar destinatarios. Es un icono en la parte superior de la pantalla que contiene una ventana con dos personas azules y verdes superpuestas. Aparecerá un menú desplegable.
  • Imagen titulada Crear etiquetas de direcciones de Excel en PC o Mac Paso 12
    7. Hacer clic Usa una lista existente. Aparecerá el navegador de archivos de su computadora.
  • Imagen titulada Crear etiquetas de direcciones de Excel en PC o Mac Step 13
    8. Seleccione la hoja de cálculo que contiene sus direcciones y haga clic en Abierto.
  • Si hay más de una hoja en el libro de trabajo, haga clic en la hoja con los datos en el cuadro emergente, luego haga clic en OK.
  • Imagen titulada Crear etiquetas de direcciones de Excel en PC o Mac Paso 14
    9. Hacer clic Bloque de dirección. Está en la barra de iconos en la parte superior de la palabra, cerca del centro.
  • Imagen titulada Crear etiquetas de direcciones de Excel en PC o Mac Paso 15
    10. Seleccione el nombre y la dirección deseados. Seleccione un formato para el nombre de la persona en la primera caja grande, luego elija un formato para las direcciones que su servicio postal puede usar. Aparecerá una vista previa en el lado derecho del menú.
  • Imagen titulada Crear etiquetas de direcciones de Excel en PC o Mac Paso 16
    11. Hacer clic Campos de partido. Está en la esquina inferior derecha de la vista previa. Esto abre una lista de campos que aparecen en su hoja de cálculo.
  • Imagen titulada Crear etiquetas de direcciones de Excel en PC o Mac Paso 17
    12. Coincide con los campos a los datos en la hoja de cálculo. Cada opción tiene su propio menú desplegable, haga clic en la flecha para ver las opciones, luego seleccione los datos que desea que aparezca en esa parte del bloque de direcciones.
  • Imagen titulada Crear etiquetas de direcciones de Excel en PC o Mac Paso 18
    13. Hacer clic OK. Esto le devuelve a la página Merge de correo.
  • Imagen titulada Crear etiquetas de direcciones de Excel en PC o Mac Step 19
    14. Hacer clic Etiquetas de actualización. Está cerca del centro de la barra de iconos en la sección "Escribir & Insertar campos". La página se actualizará para mostrar sus datos de dirección en el formato de la etiqueta.
  • Imagen titulada Crear etiquetas de direcciones de Excel en PC o Mac Paso 20
    15. Hacer clic Terminar y fusionar. Es el último icono en la barra de iconos en la parte superior de la palabra. Algunas opciones de menú se expandirán.
  • Imagen titulada Crear etiquetas de direcciones de Excel en PC o Mac Paso 21
    dieciséis. Hacer clic Editar documentos individuales ... Aparecerá un cuadro de diálogo más pequeño.
  • Imagen titulada Crear etiquetas de direcciones de Excel en PC o Mac Paso 22
    17. Seleccione Todas y haga clic en Aceptar. Esto cierra la pantalla de combinación de correo y le devuelve al documento (que ahora muestra sus etiquetas).
  • Imagen titulada Crear etiquetas de direcciones de Excel en PC o Mac Paso 23
    18. Guarda tus etiquetas. Ahora que están listos para ir, haga clic en el Archivo menú, seleccione Guardar como, Luego escriba un nombre para su archivo de etiquetas. Cuando hayas terminado, haz click Ahorrar.
  • Parte 3 de 3:
    Imprimiendo las etiquetas
    1. Imagen titulada Crear etiquetas de direcciones de Excel en PC o Mac Paso 24
    1. Abra el documento de la etiqueta en Word. Si ha cerrado el documento de Word que contiene sus etiquetas, vuelva a abrirla navegando a la carpeta donde se guarda, luego haga doble clic en el archivo.
  • Imagen titulada Imprimir Paso de doble cara 20
    2. Inserte el papel de la etiqueta en su impresora. Los pasos para hacer esto dependen de su impresora y del fabricante de sus etiquetas de etiqueta.
  • Imagen titulada Crear etiquetas de direcciones de Excel en PC o Mac Paso 26
    3. Haga clic en el Archivo menú. Está en la esquina superior izquierda de la palabra.
  • Imagen titulada Crear etiquetas de direcciones de Excel en PC o Mac Paso 27
    4. Hacer clic Impresión. Está en el lado izquierdo de la pantalla. Esto abre el cuadro de diálogo de impresión de su computadora, y debe aparecer una vista previa.
  • Si está utilizando MacOS, es posible que tenga que marcar la casilla junto a "Mostrar vista previa rápida" para ver la vista previa.
  • Imagen titulada Crear etiquetas de direcciones de Excel en PC o Mac Step 28
    5. Seleccione su impresora. Si la impresora que está utilizando aún no está en la lista en "Impresora", selecciónelo en el menú desplegable.
  • Imagen titulada Crear etiquetas de direcciones de Excel en PC o Mac Paso 29
    6. Deshabilitar la impresión a doble cara. Si la impresión de Word, normalmente se imprime en ambos lados de la página, deberá apagarlo para imprimir las etiquetas.
  • Mac OS: Haga clic en el menú desplegable que dice "Copias y páginas", luego seleccione Diseño. Seleccione Apagado del menú "bilateral".
  • Windows: En "Configuración", asegúrate de Imprimir un solo lado esta seleccionado.
  • Imagen titulada Crear etiquetas de direcciones de Excel en PC o Mac Paso 30
    7. Hacer clic Impresión. Esto envía sus etiquetas de dirección a la impresora.
  • Artículos Relacionados