Cómo crear etiquetas de dirección de excel en pc o mac
Thysteaches, cómo crear etiquetas de direcciones desde los datos de hoja de cálculo utilizando Microsoft Word.
Pasos
Parte 1 de 3:
Construyendo una lista de direcciones1. Abra Microsoft Excel en su PC o Mac. Si ya tiene una hoja de cálculo que contiene los nombres y las direcciones para sus etiquetas, siga estos pasos para asegurarse de que está configurada en un formato que funcione con la función de fusión de direcciones de Microsoft Word.
- En Windows, haga clic en Inicio
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2. Ingrese los nombres de campo para cada columna en la primera fila. La primera fila en la hoja debe contener el encabezado para cada tipo de datos.
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3. Ingrese los detalles de la primera persona en la siguiente fila. Cada fila debe contener la información para una persona.
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4. Continuar ingresando nombres y direcciones en este formato. Es importante que la información de cada persona coincida con el encabezado de la columna.
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5. Guarda tu hoja. Después de haber ingresado todas las direcciones para sus etiquetas, deberá guardar el archivo para que pueda importarse en Word. Haga clic en el Archivo menú, seleccione Guardar como, Luego escriba un nombre para sus datos. Cuando hayas terminado, haz click Ahorrar.
Parte 2 de 3:
Creando las etiquetas1. Abra Microsoft Word en su PC o Mac. Ahora que tiene una lista de direcciones en una hoja de cálculo, puede importarlo a Microsoft Word para convertirlo en etiquetas.
- En Windows, haga clic en Inicio
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2. Hacer clic Documento en blanco. Esto crea un nuevo documento para trabajar.
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3. Haga clic en el Correo menú. Está en la parte superior de la pantalla.
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4. Hacer clic Etiquetas. Está en la barra de cinta en la parte superior de la pantalla cerca del borde izquierdo.
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5. Seleccione el tamaño de su etiqueta y haga clic en OK. Asegúrese de seleccionar el tamaño que coincida con el papel de la etiqueta en su impresora.
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6. Hacer clic Seleccionar destinatarios. Es un icono en la parte superior de la pantalla que contiene una ventana con dos personas azules y verdes superpuestas. Aparecerá un menú desplegable.
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7. Hacer clic Usa una lista existente. Aparecerá el navegador de archivos de su computadora.
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8. Seleccione la hoja de cálculo que contiene sus direcciones y haga clic en Abierto.
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9. Hacer clic Bloque de dirección. Está en la barra de iconos en la parte superior de la palabra, cerca del centro.
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10. Seleccione el nombre y la dirección deseados. Seleccione un formato para el nombre de la persona en la primera caja grande, luego elija un formato para las direcciones que su servicio postal puede usar. Aparecerá una vista previa en el lado derecho del menú.
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11. Hacer clic Campos de partido. Está en la esquina inferior derecha de la vista previa. Esto abre una lista de campos que aparecen en su hoja de cálculo.
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12. Coincide con los campos a los datos en la hoja de cálculo. Cada opción tiene su propio menú desplegable, haga clic en la flecha para ver las opciones, luego seleccione los datos que desea que aparezca en esa parte del bloque de direcciones.
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13. Hacer clic OK. Esto le devuelve a la página Merge de correo.
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14. Hacer clic Etiquetas de actualización. Está cerca del centro de la barra de iconos en la sección "Escribir & Insertar campos". La página se actualizará para mostrar sus datos de dirección en el formato de la etiqueta.
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15. Hacer clic Terminar y fusionar. Es el último icono en la barra de iconos en la parte superior de la palabra. Algunas opciones de menú se expandirán.
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dieciséis. Hacer clic Editar documentos individuales ... Aparecerá un cuadro de diálogo más pequeño.
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17. Seleccione Todas y haga clic en Aceptar. Esto cierra la pantalla de combinación de correo y le devuelve al documento (que ahora muestra sus etiquetas).
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18. Guarda tus etiquetas. Ahora que están listos para ir, haga clic en el Archivo menú, seleccione Guardar como, Luego escriba un nombre para su archivo de etiquetas. Cuando hayas terminado, haz click Ahorrar.
Parte 3 de 3:
Imprimiendo las etiquetas1. Abra el documento de la etiqueta en Word. Si ha cerrado el documento de Word que contiene sus etiquetas, vuelva a abrirla navegando a la carpeta donde se guarda, luego haga doble clic en el archivo.
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2. Inserte el papel de la etiqueta en su impresora. Los pasos para hacer esto dependen de su impresora y del fabricante de sus etiquetas de etiqueta.
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3. Haga clic en el Archivo menú. Está en la esquina superior izquierda de la palabra.
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4. Hacer clic Impresión. Está en el lado izquierdo de la pantalla. Esto abre el cuadro de diálogo de impresión de su computadora, y debe aparecer una vista previa.
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5. Seleccione su impresora. Si la impresora que está utilizando aún no está en la lista en "Impresora", selecciónelo en el menú desplegable.
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6. Deshabilitar la impresión a doble cara. Si la impresión de Word, normalmente se imprime en ambos lados de la página, deberá apagarlo para imprimir las etiquetas.
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7. Hacer clic Impresión. Esto envía sus etiquetas de dirección a la impresora.