Cómo crear un archivo CSV: 12 pasos (con imágenes)

Un archivo CSV, que es un archivo "Valores separados por comas", le permite guardar sus datos en un formato estructurado por tabla, lo que es útil cuando necesita administrar una base de datos grande. Los archivos CSV se pueden crear utilizando Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google SpreadSheets y Bloc de notas.

Pasos

Método 1 de 2:

Microsoft Excel, OpenOffice Calc y Google Spreadsheets

1. Abra una nueva hoja de cálculo en Microsoft Excel, OpenOffice Calc, o las hojas de cálculo de Google.

Si desea convertir una hoja de cálculo existente al formato CSV, salte al paso # 4.

Imagen titulada Crear un archivo CSV Paso 2

2. Escriba cada uno de sus encabezados, o nombres de campo en las celdas ubicadas en la fila 1 en la parte superior de la hoja de cálculo. Por ejemplo, si ingresa datos para los artículos que está vendiendo, escriba "Nombre del elemento" en la celda A1, "Precio del artículo" en la celda B1, "Descripción del elemento" en la celda C1, y así sucesivamente.

Imagen titulada Crear un archivo CSV Paso 3

3. Ingrese sus datos en la hoja de cálculo debajo de cada columna según sea necesario. Uso del ejemplo descrito en la etapa # 2, escriba el nombre del elemento en la celda A2, el precio del elemento en la celda B2, y la descripción del elemento en la celda C2.

Imagen titulada Crear un archivo CSV Paso 4

4. Haga clic en "Archivo" y seleccione "Guardar como" después de haber ingresado todos los datos en la hoja de cálculo. Si usa Google Spreadsheets, esta opción leerá como "Archivo > Descargar como."

Imagen titulada Crear un archivo CSV Paso 5

5. Seleccione "CSV" en el menú desplegable "Guardar como tipo".

Imagen titulada Crear un archivo CSV Paso 6

6. Escriba un nombre para su archivo CSV, luego seleccione "Guardar." Ahora ha creado un archivo CSV, y comas se agregará automáticamente al archivo para separar cada campo.

Método 2 de 2:

Bloc

1. Lanza el Bloc de notas y escribe los nombres de sus campos separados por comas a la primera línea. Por ejemplo, si ingresa datos para los artículos que está vendiendo, escriba lo siguiente en la primera línea: "Nombre, Precio, Descripción."No debe haber espacios entre los artículos.

Imagen titulada Crear un archivo CSV Paso 8

2. Escriba sus datos en la segunda línea, utilizando el mismo formato que sus nombres de campo en la primera línea. Usando el ejemplo descrito en la etapa # 1, escriba el nombre real del elemento, seguido del precio y la descripción del artículo. Por ejemplo, si vende bolas de béisbol, escribe "Béisbol, 5.99, deportes."

Imagen titulada Crear un archivo CSV Paso 9

3. Continúe escribiendo sus datos para cada elemento individual en cada línea posterior. Si dejan los campos vacíos, asegúrese de incluir la coma, o los campos restantes estarán apagados por uno.