Cómo crear una cooperativa sin fines de lucro: 12 pasos (con imágenes)

Una cooperativa es propiedad de negocios y se ejecuta en beneficio de las personas que utilizan sus servicios. Un tipo común de cooperativo es una cooperativa de crédito. Algunas cooperativas también se ejecutan como sin fines de lucro, aunque esto es bastante raro. Un sin fines de lucro utiliza todos los ingresos para pagar sus operaciones. Cuando hay un exceso, el dinero generalmente se pone a un propósito caritativo. Sin embargo, una cooperativa se ejecuta en beneficio de sus miembros, no al público, por lo que el exceso deberá gastarse en la propia cooperativa. Debido a que las cooperativas sin fines de lucro son raras, debe trabajar en estrecha colaboración con un abogado para establecerlo. Si no configura y ejecuta la organización sin fines de lucro correctamente, podría perder su estado sin fines de lucro.

Pasos

Parte 1 de 3:

Planificando la cooperativa

1. Encontrar posibles miembros cooperativos. Necesitas formar un comité organizador. Este comité realizará las reuniones iniciales exploratorias y realizará análisis para decidir si una cooperativa es factible. Idealmente, querrá formar un comité organizador con personas de ideas afines que se apasionan sobre el tema que impulsa la necesidad de la cooperativa.

Llegar a amigos o familiares que podrían estar interesados en formar una cooperativa.
También podrías contactar a organizaciones benéficas. A veces, las organizaciones benéficas deciden formar sin fines de lucro para avanzar sus objetivos en la comunidad. Los miembros de la caridad podrían estar interesados en ayudar a formar la cooperativa sin fines de lucro.

Imagen titulada Configurar un negocio cooperativo Paso 1

2. Reunirse para discutir sus metas y estrategia. Los miembros de una cooperativa están íntimamente involucrados con las operaciones diarias de la organización. En consecuencia, todos los miembros deberán estar en la misma página cuando se trata de las metas y la estrategia de Coop. Una vez que haya identificado un grupo central de personas interesadas en formar el Comité Organizador, debe programar varias reuniones en las que pueda discutir lo siguiente:

¿Cuáles son tus metas y estrategia?? Para formar una unión de crédito que puede brindar oportunidad económica a un área económica deprimida? Para vender bienes producidos localmente? Para crear medios independientes?

¿Crecerá el negocio de uno existente, o se construirá desde el suelo??

¿El comité organizador tiene toda la experiencia necesaria para ejecutar la cooperativa? ¿Qué otra experiencia es necesaria??

¿Cómo se tomarán las decisiones?? Debe considerar si las decisiones se tomarán por unanimidad, por mayoría, o por supermajoridad (más del 50% pero menos del 100%).

¿Cómo contratarás nuevas personas?? Dado que la estructura cooperativa es tan diferente de los entornos de trabajo tradicionales, es posible que desee darle a las personas un período de prueba para ver si les gusta. Si el empleado es un ajuste deficiente, entonces puede terminar la relación laboral.

Imagen titulada Analizar un proceso de negocio Paso 1

3. Identificar fuentes de financiamiento. Antes de comenzar el proceso de creación de su cooperativa sin fines de lucro, debe averiguar cómo pagar los costos iniciales de inicio. Debería Crear un presupuesto y luego identificar fuentes realistas de financiamiento. Tienes diferentes opciones:

Puedes obtener el dinero de los miembros. Cada miembro fundador contribuye con el dinero.

Usted podría obtener un préstamo. Identificar un banco (o una cooperativa de crédito) que ha dado préstamos a cooperativas antes.

Una subvención de una incubadora cooperativa.

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4. Encuentra una incubadora cooperativa para ayudarte. También llamados "desarrolladores cooperativos", estas organizaciones ayudan a las nuevas incubadoras a salir del suelo. A menudo brindan asesoramiento, capacitación y otros recursos para ayudar a las cooperativas a establecerse. Algunas incubadoras ayudan a las empresas en la transición de un formulario a la forma cooperativa, mientras que otras incubadoras ayudarán a las nuevas cooperativas a partir de cero.

Para encontrar una incubadora, busca en internet. Escriba "incubadora cooperativa" y su estado en su motor de búsqueda favorito.

Tienes que solicitar el programa Incubador y cumplir con los requisitos del programa que haya establecido. También es posible que deba pagar una tarifa inicial, así como las tarifas mensuales para continuar recibiendo ayuda.

Parte 2 de 3:

Obteniendo ayuda legal

1. Reunirse con un abogado de negocios. Las cooperativas que se ejecutan para el beneficio mutuo de sus miembros a veces pueden calificar como no beneficios. Estos son bastante raros, aunque. En consecuencia, debe llevar a un abogado de negocios a su planificación muy temprano en el proceso. Si su estado no le permite formar cooperativas sin fines de lucro, debe descubrir que antes de comenzar su planificación para la cooperativa.

Para encontrar un abogado de negocios con experiencia, debe comunicarse con su asociación de bares locales o estatales y solicitar una referencia. Alternativamente, podría preguntar a otra cooperativa si le recomendaran a su abogado. Una vez que tenga el nombre del abogado, programe una consulta.
Tendrás que pagar por asesoramiento legal. Incluso si el abogado está de acuerdo con una consulta inicial gratuita, es poco probable que él o ella sea un asesoramiento legal de forma gratuita. Normalmente, la consulta es simplemente un asunto de "conocer y saludar". Sin embargo, si está buscando asesoramiento legal, entonces dígase cuando llame para programar la consulta. El abogado puede cotizarle un precio por media hora o una hora de asesoramiento legal.

Imagen titulada Buscar un abogado en Nueva York Paso 5

2. Pregunte si puede crear una cooperativa sin fines de lucro. No todos los estados le permiten crear este tipo de negocio. Antes de reunirse con el abogado, bosqueje cuáles son sus planes para el sin fines de lucro y pregunte al abogado si cree que este tipo de cooperativo calificaría para el estado sin fines de lucro.

Las cooperativas más comunes sin fines de lucro son cooperativas de crédito y cooperativas de viviendas.

Las cooperativas sin fines de lucro también se crearon como una respuesta a la legislación nacional de atención médica aprobada en 2010.

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3. Obtener el papeleo requerido. Si el abogado piensa que puede formar legalmente una cooperativa sin fines de lucro en su estado, entonces él o ella debería ayudarlo a encontrar los formularios necesarios para completar. Por ejemplo, deberá completar los artículos de incorporación y presentarlos con el Departamento de Corporaciones de su estado o la Oficina del Secretario de Estado. Su abogado debe poder obtener los formularios para usted.

Para operar como sin fines de lucro, también necesita completar solicitudes para exenciones fiscales federales y estatales. Así es como solicita el estado sin fines de lucro. Si se le niega el estado sin fines de lucro, entonces su COUR será con fines de lucro.

4. Regreso al abogado con preguntas. Debe desarrollar una buena relación con su abogado, porque es posible que tenga que regresar varias veces en el futuro para obtener asesoramiento. Por ejemplo, debe tener el abogado que revise sus estatutos, así como otros materiales organizativos.

En el futuro, es posible que necesite un consejo de un abogado para ayudarlo a contratar o despedir a los empleados, defendiéndose en una demanda, o que se ocupe del IRS.

Parte 3 de 3:

Formando la cooperativa

1. Crear estatutos. Su ley estatal puede requerir que cree estatutos. Los estatutos se sirven esencialmente como el manual de operación de cómo se ejecutará la cooperativa. Incluso si su estado no requiere estatutos, es una buena idea crearlos. Asegúrese de incluir lo siguiente cuando borrando tus estatutos:

Requisitos de membresía
deberes
Las responsabilidades de los miembros de COOP

Imagen titulada Prepararse para una reunión Paso 4

2. Crear una solicitud de membresía. Necesitas darle a las personas una manera de unirse a su cooperativa sin fines de lucro. Debe crear una plantilla que pueda copiar y distribuir a varias personas para completar. Asegúrese de que su solicitud de membresía contenga lo siguiente:

el nombre del solicitante

Un resumen de los derechos y beneficios de los miembros

Firma de la Junta Directiva

Imagen titulada Preparar para una reunión Paso 6

3. Directores elegidos en una reunión de alquiler. El grupo inicial de miembros se llama "Miembros alquilados."Deberá discutir y posiblemente revisar los estatutos en la reunión inicial. También necesita identificar a la Junta Directiva si no fueron nombrados en sus artículos de incorporación.

Recuerde que debe seguir las leyes de su estado sobre el mantenimiento de registros, lo que incluye tomar minutos de sus reuniones. Debe hablar con su abogado sobre los requisitos precisos en su estado.

Imagen titulada Ser un analista de negocios Paso 6

4. Obtener licencias y permisos. No puede ejecutar ninguna empresa, ni siquiera un sin fines de lucro, a menos que tenga las licencias requeridas y los permisos aplicables a su negocio. Debe comunicarse con su estado para averiguar qué licencias y permisos necesitará.

Para encontrar lo que necesita, puede visitar el sitio web de la Administración de Pequeños Empresas, que proporciona enlaces a la Oficina en cada estado que emite permisos.

Asegúrese de obtener todos los permisos y licencias necesarios antes de comenzar su negocio. Es ilegal ejecutar un negocio sin la aprobación de su estado.