4 maneras de pedirle a su profesor una carta de recomendación por correo electrónico

Pedirle a su profesor una carta de recomendación puede ser una experiencia estresante, pero es una parte normal de solicitar un programa de posgrado, pasantía o trabajo. Si le pides a tu profesor lo suficientemente lejos de antemano, probablemente estarán encantados de ayudarte. Es mejor pedirle a su profesor en persona una solicitud por escrito. Sin embargo, puede enviar un correo electrónico si su profesor se siente cómodo con la comunicación digital.

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Método 1 de 3:

Escribiendo el correo electrónico

1. Escribe un saludo con su título y nombre preferidos. Abra su correo electrónico de la misma manera que iniciaría una carta. Use una apertura profesional, como "Querida."Entonces, escribe el nombre del profesor.

Podrías escribir: "Querido Dr. Hamilton."
Puede encontrar su título preferido en su programa de estudios o su sitio web.

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2. Preséntate y recuerdeles quién eres. Escribe una o dos oraciones para actualizar su memoria. Dale tu nombre y qué clase (s) has tomado con ellos. Mencione cualquier experiencia individual que tiene con ellos, también.

Podrías escribir: "Mi nombre es Katie Williams y tomé tu taller de escritura de ficción My Junior y Senior Año."

Consejo: Mantenga su resumen de actualización. Proporcionará una explicación más larga de sus antecedentes y logros en un archivo adjunto de correo electrónico.

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3. Explique su propósito en enviar el correo electrónico. Diles que necesitas una carta de recomendación. Luego, proporcione detalles sobre el programa educativo, la pasantía o el trabajo que está solicitando.

Podrías escribir: "Estoy solicitando programas de posgrado y esperamos que escribas una carta de recomendación para mí."

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4. Dígales por qué los elegiste para escribir la carta en el siguiente párrafo. Comparte cómo impactaron tu vida, lo que aprendiste de ellos, o por qué crees que su carta mantendrá más peso. Este es un buen lugar para agregar un poco de adulación en su solicitud.

Podrías escribir: "Sus clases me ayudaron a crecer como escritor. Gracias a su ayuda, mi historia ha sido aceptada para su publicación. Estoy agradecido por tener un instructor tan hábil e imaginativo que me ofreciera orientación."

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5. Indique lo que esperas que digan en un nuevo párrafo. Dígales que ha adjuntado información sobre sus logros, así como su currículum vitae o CV. Hágales saber qué tipo de información ha incluido, como una lista de clases que ha tomado, el trabajo que ha realizado, los premios que ha ganado, el servicio que ha completado y las actividades que participó en.

Puede escribir: "He adjuntado una copia de mi currículum y una lista de viñetas de mis logros recientes. También estaré encantado de reunirme con usted para discutir mi trabajo, si desea hablar en persona."

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6. Incluya un enlace o instrucciones sobre cómo enviar la recomendación. Proporcionar la fecha de vencimiento de la carta y dónde enviarlo. Esto podría ser una dirección física o una dirección digital. Si lo envían digitalmente, proporcione la dirección de correo electrónico o un enlace donde puedan cargar la letra.

Por ejemplo, "la carta de recomendación vence el 15 de enero de 2019. Puedes enviarlo a MyProgram @ EmailAddress.com."

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7. Gracias por su consideración en su último párrafo. Hágales saber que valora el tiempo que gastan leyendo su solicitud, así como el tiempo que pasarán escribiendo la carta. Adicionalmente, gracias por la orientación que han proporcionado como su profesor.

Por ejemplo, "Gracias por leer esta solicitud y por todo me ha enseñado. Realmente aprecio el tiempo y la energía que pasaste guiándome. Espero que consideres escribir mi carta de recomendación."

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8. Firme el correo electrónico con un cierre gratuito y su nombre. Use un cierre profesional, como "sinceramente", "su antiguo estudiante", o "Saludos cordiales."Saltar una línea. Entonces, escribe tu nombre.

Podrías escribir, "Sinceramente, Katie Williams."

Método 2 de 3:

Haciendo una petición oportuna

1. Comience el proceso por lo menos 2 meses de anticipación, si es posible. Es mejor darle mucho tiempo a su profesor para preparar su carta ya que probablemente están muy ocupados. También necesita tiempo para revisar sus materiales de solicitud y escribir una solicitud de una carta de recomendación. Si su primer profesor dice que no, necesitará tiempo para pedirle a otro profesor.

Nota: Solo pregúntele a un profesor a la vez, a menos que necesite cartas de recomendación múltiples. No desperdicies el tiempo de un profesor si realmente no necesita su carta.

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2. Elige un profesor que te dé una buena recomendación. Su carta será más fuerte si el profesor tenga una relación personal con usted. Elige a un profesor que te conozca bien y parece tener una buena opinión de ti. Responda las siguientes preguntas al elegir a quién preguntar:

¿Este profesor me conoce por su nombre??

Están familiarizados con mi trabajo?

¿He tomado más de una clase con este profesor??

¿Me desempeñé bien en sus clases??

Han trabajado conmigo fuera de clase?

¿Este profesor ha visto mi crecimiento como estudiante??

¿Actué profesionalmente y éticamente, mientras que en la clase de este profesor??

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3. Compruebe la fecha de vencimiento. Tendrá que proporcionar la fecha de vencimiento en su solicitud. Asegúrese de que está buscando la fecha de vencimiento de su carta de recomendación, no para la aplicación en su conjunto.

En algunos casos, todas las fechas de vencimiento serán las mismas.

Si está enviando la carta junto con su solicitud, es posible que desee la letra con anticipación para que pueda asegurarse de tener todos sus materiales de solicitud al programa o el trabajo por la fecha de vencimiento. Comuníe esto a su profesor y déles una fecha específica cuando necesite la carta.

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4. Dale a su profesor al menos 5-6 semanas para escribir la carta, si es posible. Su profesor probablemente tiene mucho en su plato con las solicitudes de enseñanza, calificación y manejo de otros estudiantes. Es más probable que obtenga una respuesta positiva si les hace mucho antes de la fecha de vencimiento.

Ya que quiere un profesor que conoce bien, puede elegir un profesor que le haya enseñado en un semestre previo.

Consejo: El mejor momento para pedirle a su profesor está cerca del comienzo del semestre.

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5. Revise los detalles de la aplicación para averiguar cómo enviar en la carta. La aplicación le dirá si la carta debe ser enviada por correo o enviada en línea. Algunas letras pueden enviarse por correo electrónico a la escuela, mientras que otras deben ser cargadas con su solicitud. Es importante saber con anticipación cómo se enviará su carta para que pueda decirle al profesor.

En la mayoría de los casos, su profesor querrá enviar la carta directamente al programa sin que lo esté leyendo. Si usted es el que enviará la carta, lo que se aclare en su solicitud. Pueden ser capaces de darle una carta de referencia en un sobre sellado con su firma sobre el sello. Esto demostrará que no has abierto la carta.

Método 3 de 3:

Enviando tu email

1. Use una línea de asunto profesional que indique claramente su solicitud. Deje que el profesor sepa por adelantado que está solicitando una carta de recomendación. Esto les dice que su correo electrónico es oportuno y les permite saber qué esperar de su correo electrónico.

Su línea de asunto podría leer, "Solicitud de una carta de recomendación para la escuela de posgrado."

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2. Incluya su solicitud por escrito en el cuerpo del correo electrónico. Esto facilita que su profesor lea su solicitud. No ponga la solicitud en un archivo adjunto, lo que hace que sea más difícil para su profesor abrirlo y leerlo.

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3. Adjunte una lista de logros y su currículum o CV. No importa lo bien que su profesor le conozca, es poco probable que recuerden todo sobre ti. Su profesor podrá escribir una mejor letra si tiene una lista de sus logros, historial de trabajo y fondo educativo frente a ellos. Adjuntarlos a su solicitud le permite a su profesor revisarlos junto con su solicitud.

También puede adjuntar muestras de su trabajo y un borrador de su ensayo de solicitud. Esto ayudará a su profesor a adaptar su carta a su solicitud.

Consejo: Hacer una lista con viñetas hace que sea más fácil para que su profesor lo rodee.

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4. Adjuntar una lista de fechas de vencimiento y dónde enviar la carta. Enviar en su carta será más fácil si su profesor sabe exactamente cuándo se debe la carta y dónde enviarlo. Proporcione la dirección para una letra escrita o el enlace digital para una letra electrónica.

Nota: Si el programa tiene un formulario específico para usar para la recomendación, adjunte este formulario, así como. Es importante hacer que el proceso sea lo más fácil posible para su profesor.

Consejos

Proporcionar al profesor una copia de su currículum o CV en un archivo adjunto de correo electrónico. Mencione en su solicitud que lo haya adjuntado para su referencia.

Si desea enviar a su profesor un recordatorio de que se debe la carta de recomendación, envíeles una nota de agradecimiento a la semana o dos de antemano que incluye la fecha de vencimiento.

Si necesita una recomendación en poco tiempo, es mejor preguntar en persona. Si debe preguntar en un correo electrónico, deje claro que entiende si no puede escribirle una carta.

Si puede, pídale a sus profesores que lo recomiendan en persona. Esto generalmente se considera más personal y cortés.

Advertencias

Recuerde que los profesores no están obligados a escribir cartas de recomendación. Es posible que solo quieran escribir cartas para los estudiantes que conocen bien.

No pidas leer la carta antes de que se envíe. Esto se considera inapropiado.

Algunos profesores pueden preferir que se le solicite una carta de recomendación en persona. Considera las preferencias de su profesor para la comunicación.