Cómo enviar un correo electrónico a un profesor (con fotos)

Escribir un correo electrónico a un profesor se hace un poco más pensado que disparar un correo electrónico a un amigo o enviar un texto. Su educación es el comienzo de su carrera profesional, y debe tratar cualquier interacción que tenga de manera profesional, incluido el correo electrónico. Por ejemplo, siempre debe usar su cuenta académica y abrir su correo electrónico con un saludo formal. Trata la interacción como lo haría una carta de negocios formal. Ser conciso, y recordar, recuentos de gramática!

Pasos

Parte 1 de 3:

Haciendo una buena primera impresión

1. Compruebe el programa de estudios para la respuesta primero. A menudo, la pregunta que le gustaría hacer ya ha sido respondida en el material que el profesor ha proporcionado al principio de la clase. Pedirle a un profesor que pase por esto te hace parecer que no eres un estudiante serio, y frustra al profesor porque desperdicia su tiempo.

Su programa de estudios puede contener información sobre asignaciones de cursos, plazos, políticas de clase y formato de asignación.
Si su profesor solo le da una lista de lecturas, está bien enviarlas por correo electrónico con una pregunta que no se responde en el programa de estudios.

Envíe un correo electrónico a un profesor Paso 2

2. Usa tu cuenta académica. Los profesores están desalentados con correos electrónicos todos los días. Al utilizar su cuenta de la escuela, tendrá una mejor oportunidad de evitar el filtro de spam. Además, su correo electrónico de la escuela se ve más profesional. También le permite al profesor saber quién está enviando el correo electrónico, ya que los correos electrónicos de la escuela generalmente se basan en su nombre.

Envíe un correo electrónico a un profesor Paso 3

3. Incluir un línea de asunto fuerte. Una línea de asunto poca a tu profesor a cómo se trata el correo electrónico antes de que lo abran. Eso puede ser útil porque pueden reservar una cantidad de tiempo adecuada para lidiar con ella. Asegúrese de que la línea de asunto esté despejada y al punto.

Por ejemplo, podrías escribir "Pregunta sobre la asignación actual" o "Ensayo final."

4. Comience con un saludo utilizando el título y el apellido del profesor. Puede ser tentador solo para sumergirse en su solicitud. Sin embargo, cuando le escribes a un profesor, necesitas tratarlo más como si fueras una carta formal. Empezar con "querido doctor. Jones," seguido de una coma. Asegúrate de usar el apellido del profesor.

Si no está seguro de si el profesor tiene un doctorado, puede abordarlos como "Profesor Jones."

Puedes usar un poco más de saludo informal, como "Hola doctor. Jones," Si has tenido interacciones personales con el profesor.

Parte 2 de 3:

Creando el contenido del correo electrónico

1. Recuérdele al profesor quien eres. Los profesores tienen muchos estudiantes para hacer un seguimiento de, y tendrán que recordarse de quién eres. Diga su nombre, así como la clase que tiene con el profesor, incluido el período de clase específico, como "MWF al mediodía."

2. Pegarse al punto. Los profesores son personas ocupadas, por lo que no desea arrastrar su correo electrónico. Diga lo que necesita decir lo más brevemente posible, dejando de lado cualquier detalle extraño.

Por ejemplo, si tiene una pregunta sobre una tarea, llegue al punto: "Tengo una pregunta sobre la tarea que nos dio el martes pasado. ¿Quieres que trabajemos en grupos o solos??"

3. Escribe en oraciones completas. Este correo electrónico no es una publicación de Facebook o un texto a un amigo. Eso significa que necesita usar oraciones completas al escribir a su profesor, ya que cualquier cosa menos no se ve profesional.

Por ejemplo, no escribas, "Clase impresionante, hombre... estelar!"

En su lugar, escribe, "Dio una clase de clase esclarecida."

4. Trabajar en tono. Cuando estés contactando por primera vez con un profesor, mantén tu tono y lenguaje muy profesional. Eso significa que no hay emojis! Si desarrolla una correspondencia con su profesor, es posible que descubra que puede ponerse un poco más relajado a medida que continúa el semestre. Eso es particularmente cierto si su profesor inicia un poco de informalidad (como enviando un Emoji en un correo electrónico).

5. Hacer solicitudes cortésmente. Muchos estudiantes intentan exigir cosas de sus profesores. Eso no te llevará a ninguna parte. En su lugar, frase su problema como una solicitud de que el profesor pueda otorgar o no.

Por ejemplo, es posible que desee que el profesor le dé una extensión en un artículo. No digas, "Mí abuela murió. Dame una extensión en este documento." Más bien, decir, "He tenido una semana difícil con la muerte de mi abuela. ¿Podría darme una extensión en este documento??"

6. Usa la puntuación adecuada. En un correo electrónico a un amigo, puede estar bien saltarse los períodos y comas. Sin embargo, cuando le escribes a su profesor, asegúrese de usar la puntuación donde debe.

7. Deletrea las palabras. Tanto como el lenguaje de texto está tomando a través de Internet, los correos electrónicos profesionales son un lugar donde debes dejarlo atrás. Es decir, no lo uses "U" en lugar de "usted," o "2morro" en lugar de "mañana." Usa la ortografía adecuada.

No olvides ejecutar tu correo electrónico a través de Spellcheck.

Imagen titulada Enviar un profesor Paso 12

8. Capitalizar las palabras apropiadamente. Las palabras al comienzo de las oraciones deben estar en mayúsculas, al igual que los sustantivos adecuados. No se deslice en el texto, hable donde capitalize selectivamente las palabras. Asegúrese de que siempre está capitalizando las palabras que deben ser mayúsculas.

Parte 3 de 3:

Terminando tu email

1. Especifique qué acción desea que tome el profesor. Asegúrese de haber dicho exactamente lo que desea de la profesora en o cerca del final del correo electrónico. Por ejemplo, si quieres una respuesta, deja que el profesor sepa. Si necesitas reunirte con ellos, hazlo también conocido.

2. Lea su correo electrónico para la gramática. Vaya por su correo electrónico para verificar si hay errores de gramática. La mayoría de las veces, podrás un error o dos cometieron que necesites corregir.

3. Mira el correo electrónico desde la perspectiva del profesor. Piense en el contenido del correo electrónico para asegurarse de que no está exigiendo algo. Además, asegúrate de que sea realmente conciso como puede ser. No quieres superar sobre tu vida personal, ya que eso no es profesional.

Imagen titulada Enviar un profesor Paso 16

4. Termina el correo electrónico con un saludo. Al igual que tú comenzó la carta formalmente, necesitas terminar con él también. Usa una palabra como "Atentamente" o "Mejor," seguido de una coma y su nombre completo.

5. Vuelve de nuevo en una semana. Una vez que haya enviado el correo electrónico, no desea molestar a su profesor para una respuesta. Sin embargo, si no ha escuchado en una semana, puede intentarlo nuevamente, ya que su correo electrónico puede haber sido perdido en el shuffle.

6. Reconocer una respuesta. Una vez que reciba una respuesta, asegúrese de reconocer que lo recibió. Un simple "Gracias" puede ser suficiente. Si es necesario, escriba un correo electrónico más extenso usando estas mismas pautas para mantenerlo profesional. Si su problema o pregunta no se resuelve adecuadamente por correo electrónico, solicite una cita para reunirse en persona.

Por ejemplo, podrías decir, "Gracias por dirigirse a mi pregunta. Te veré en clase."

Si quieres encontrarte, podrías escribir, "Aprecio tus pensamientos sobre este tema. ¿Te importaría si nos conociéramos en persona para discutirlo con más detalle??"