Cómo pedir a los huéspedes a RSVP en invitaciones: 11 pasos (con imágenes)

Puede costar mucho tiempo, dinero y esfuerzo para lanzar esa fiesta que ha estado planeando. Saber cuántas personas esperar en su evento es una parte importante de estar preparado. Pero puede ser difícil en la edad de hoy para que las personas realmente responden a una invitación con un simple "sí" o "No." Aun así, hay técnicas que puede usar para mejorar sus probabilidades de obtener los RSVPS que desea para que su fiesta pueda irse sin un enganche.

Pasos

Muestra de tarjetas RSVP

Tarjeta RSVP formal de muestra

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Muestra de tarjeta RSVP informal

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Muestra tarjeta rsvp divertida

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Parte 1 de 2:

Enviando una invitación con un RSVP

1. Recuerde a sus invitados la razón por la que su respuesta es importante. Cuando una invitación electrónica aparece en su correo, es fácil dejarlo hasta más tarde o mirarlo sin darse cuenta de toda la planificación y el esfuerzo que se convierte en una fiesta. Podrías comunicar esto a tus invitados diciendo:

Para garantizar que haya suficiente comida y bebida para todos, envíe una respuesta a esta invitación.
Para que podamos preparar asientos para todos por adelantado, por favor responda si puede o no hacer nuestra fiesta.

Pregunte a los huéspedes a RSVP en invitaciones Paso 3

2. Organiza claramente la información de su invitación. Si hay demasiada redacción de texto o confuso, su invitado podría malinterpretar el propósito de su invitación. Esto puede hacer que ella piense que solo le está informando el evento y no solicitando un RSVP. Para mantener su invitación al punto, puede:

Limite su invitación a la información única necesaria, como OMS está sosteniendo el evento, qué El evento es para, dónde El evento será, Cuándo será, y por qué se está sosteniendo.

Pregunte a los huéspedes a RSVP en invitaciones Paso 4

3. Establecer una fecha límite para las respuestas en su invitación. Asegúrese de llamar la atención sobre la fecha límite de RSVP en su invitación para que no se pierda! También puede querer usar un "suave" Fecha límite de su invitación, ya que es común que algunos retallies responden poco después de que haya pasado la fecha límite. Para llamar la atención sobre esta información, podría:

Usa un diseño de captura de ojos para llamar la atención.

Utilice todas las tapas, cursiva, subrayando o fuente especial.

Pregunte a los huéspedes a RSVP en invitaciones Paso 5

4. Verifique su información de contacto. Una configuración simple de llenado automático tipográfico o desactualizado en su navegador web podría resultar en que dirige a las personas a una fiesta sorpresa en la casa de otra persona! Revise y revise su información de contacto antes de enviar sus invitaciones.

Pregunte a los huéspedes a RSVP en invitaciones Paso 6

5. Enfatizar "sólo remordimientos" RSVPS para evitar confusiones. En muchos casos, un anfitrión o anfitriona podría solicitar que la RSVP sea devuelta solo Si un invitado no puede hacer el evento. Estar seguro de las palabras "RSVP solo se arrepiente" son prominentes y claramente expresados para que ningún invitado mal entende el propósito de este tipo de RSVP.

Parte 2 de 2:

Asegurando las respuestas invitadas

1. Enviar invitaciones fuera de antemano. Incluso puede considerar enviar una solicitud de correo electrónico para sus invitados a "reserva." Esto mejorará las posibilidades de que su evento lo convierta en los calendarios de sus partidos, donde se le recordarán cuando revisen sus horarios.

Pregunte a los huéspedes a RSVP en invitaciones Paso 8

2. Utilice el tiempo estratégico al enviar sus invitaciones. Esto es especialmente útil al enviar invitaciones electrónicas. Si está enviando E-Vites a las cuentas de correo electrónico personal, puede esperar hasta una noche de lunes a la semana, cuando las personas salgan del trabajo y es más probable que vea un "Nuevo Email" notificación.

Enviar un e-vite muy temprano en el día o tarde en la noche también es una estrategia para considerar. De esta manera, su invitación tendrá una mayor probabilidad de estar en la parte superior de la bandeja de entrada de sus invitados, lo que lo hace más visible.

Pregunte a los huéspedes a RSVP en invitaciones Paso 9

3. Incluir múltiples medios para que sus invitados respondan. Algunos de sus huéspedes pueden estar más cómodos comunicándose por correo electrónico, mientras que otros pueden disfrutar de la comodidad de una respuesta de texto. Al considerar su lista de invitados y las preferencias de los medios de comunicación de sus invitados, mejorará las posibilidades de una respuesta.

Para los principales eventos que utilizan las invitaciones físicas enviadas por correo, como bodas, aniversarios y reuniones, es posible que también desee incluir un sobre de devolución con el RSVP que envía.

Pregunte a los huéspedes a RSVP en invitaciones Paso 10

4. Preguntar una respuesta a través de la escasez. Los estudios han demostrado que los cerebros humanos responden a la escasez percibida, y puede usar esto a su ventaja. En su invitación, es posible que desee escribir:

"Por favor, responda, así que no hay escasez de cupcakes para sus hijos."

"Los asientos se limitan en nuestra casa, así que por favor rsvp para que podamos prepararnos para acomodar a todos en nuestro grupo."

Pregunte a los huéspedes a RSVP en invitaciones Paso 11

5. Enviar un regalo con tu invitación. Al incluir incluso un pequeño regalo con su invitación, puede aumentar la tarifa a la que sus invitados RSVP. Tu regalo no tiene que ser extravagante para que disfrute de este efecto. Con una simple invitación de papel que podría incluir:

Un alfiler de la tienda del dólar.

Un globo.

Una pegatina.

Pregunte a los huéspedes a RSVP en invitaciones Paso 12

6. Ofrecer sobornos. La perspectiva de ganar algo libre puede ser un factor motivador poderoso, y puede ayudar a que su evento se pegue en la mente de sus invitados. Junto con su invitación, puede informar a los huéspedes que cuando RSVP, se ingresarán en una rifa para algo así como:

Una botella de vino.

Una tarjeta de regalo de $ 5